行政人事部2012年度工作计划

行政人事部2012年工作计划第一部分：行政人事部自身建设第一，行政人事是公司未来发展的动力来源，自己的正规建设至关重要，2012年行政人事部门将大幅加强该部门的内部管理和规范。行政人事部2012年的自我建设目标如下。1、提高部门组织职能；2、完成部门人员配置；3、提高行政人事从业人员的专业技能和业务质量。4、提高部门的工作质量要求。5、圆满完成本部门的年度目标和公司承担的各种任务。第二部分改进职业分析。职位分析也称为工作分析，是全面理解一个职位的管理活动，是对该工作的工作内容和任职资格的说明和研究过程。1、职业信息初步调查1)与主要经理交谈，以大致了解公司中每个职务的主要任务、主要职责和工作流。2)列出每个职务的主要任务、特性、职责、要求等。2、深入采访1.决定深度面试的对象，主要是其工作的实际负责人。他负责完成这个职务的任务，并最直接地向调查员了解职务信息。2、根据初步调查、理解和收集的职务分析信息要求，制定详细的结构化采访大纲。例如，对于人事负责人这个职位，可以采访人事负责人在你的意识中做什么。每个任务的步骤是什么？作为人事委员，应该掌握什么知识？作为人事委员的心理，计算机技术主要应该有什么要求？工作中需要什么样的人合作？疲劳状态如何？人事委员这个职位是对工作环境、工作条件等的要求等。3.第一谈话对象最好是基层管理者。他们更好地提供有关工作的情况，把职务联系起来。其次是从事某一职位的特定工作人员。在面谈过程中，要与核心管理人员不断沟通。3、职业信息综合处理这项工作比较复杂，需要花大量的时间分析和研究资料。如果在处理信息的过程中出现问题，必须随时与公司管理层和特定工作的员工沟通。4、完成工作说明书的编制建立职位分析制度，通过职位分析，可以了解公司的各个学科的资格、工作内容有助于公司各部门的工作分配、工作关联和工作流设计更加准确，也有助于了解各部门、每个职位的综合工作要素，及时调整、扩展和缩小公司和部门组织结构。也可以综合考虑每个职位的业务量、贡献、责任水平等，为制定科学合理的补偿体系提供良好的基础。第三部分建立员工招聘和员工关系管理。人才的招聘和安排不仅仅是招聘会。主管人力资源部应根据规定的组织结构和各部门的职务特定分析，聘用人才，满足公司的运营要求。行政的部署原则是尽可能节省人力成本，最大限度地发挥人才，确保组织的高效运营。因此，行政人力资源部在实现目标的过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。考虑到公司目前的发展阶段和变化时间，行政人事部将对人事招聘和配置采取三项措施：满足需求、确保储备、慎重聘用。一、招聘特定实施方案：1、招聘前的准备工作：与聘用部门通信，了解特定需求。制作招聘广告(招聘职位和要求)；公司宣传材料部分必备词组；招聘用表格。2、面试准备应如下：面试方法的选择；面试官的选择；考试题的编写；填写面试表格；面试官的形象面试结果的反馈。3、规范管理招聘及配置，行政人力资源部起草公司人事招聘与配置规定，要求公司指导批准后发送各部门。4、计划的招聘方式：以网络为主，均备有报纸、推荐等。其中，网络招聘主要考虑到智联招聘、天基人才网络、未来无忧人才网络等(视情况而定)。二、人事流动和劳资关系处理好劳资关系合理调整企业人事调动率是行政人事部门的基本工作之一。2012行政人力资源部将把这项工作视为判断本部门工作是否符合工作质量标准的工作之一。1，人员调整年度目标：保证全职(不包括因评估不合格或工作不合格而在试用期终止的人员)年度调动控制在10%以内，不超过15%。2、劳动关系的协调处理目标：完善公司合同体系，熟悉劳动合同、保密合同、廉洁合同、培训合同等劳动法，尽可能避免劳资关系纠纷。这是为了让每个离职职员没有更大的不满和遗憾，树立公司的好形象。第四部分绩效评估建立绩效考核系统工作，与工资挂钩，提高绩效考核的效果。绩效评价的根本目的不是惩罚不履行工作指标和义务的员工，而是鼓励员工持续改善工作方法和工作质量，建立公平的竞争机制，持续提高组织工作效率，培养员工对工作的计划性和责任感，及时发现和改善工作缺陷，推动企业的发展。第九年行政部门着手完成公司业绩评价系统，继续执行和执行。1、管理人力资源部在运营过程中，将听取各领域各领域负责人的意见和建议，集中精力及时调整和改善工作方式。指导员工以积极的态度处理绩效评价，通过绩效评价改善工作和修改目标。2、绩效评价工作本身是沟通工作，是持续改进的过程。行政人事部将在运营过程中注意纵横沟通，确保业绩评价工作顺利进行。3、绩效评价工作涉及各部门各员工的即时利益，因此，行政部门要确保绩效评价和补偿体系的联系，对绩效评价的根本意义进行宣传和解释。第五部分是薪酬和福利管理员工福利和激励员工福利政策是提高符合工资管理的企业凝聚力的工作之一。与工资不同，工资在短期内只是对人才市场竞争情况及人才供求关系的反映，因此是受多种因素影响而急剧变化的。员工的福利是企业对员工的长期承诺，也是企业更具吸引力的必要条件。行政人力资源部计划根据公司的现状，在2012年大幅度改变公司福利政策，充分反映公司的“以人为本”经营理念，在人力竞争中占据优势。1、设立福利项目的计划：员工食宿补贴、交通补贴(弥补上述两者)、全部工作奖励、休谟补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金、员工生日庆祝会、按季度管理员工聚餐会、结婚典礼、年末(春节)2、激励政策制定计划：每月(季度)选拔和表彰优秀员工、年度优秀员工选拔表彰、建立内部晋升和晋升调整制度、制定员工合理化建议(提案)奖、为部门制定年度团队精神奖、建立最终离职机制等内部竞争机制。3、在2012年第一季度(3月31日前)内完成福利事业和激励政策的具体制定，向公司总经理报告批准情况，通过后有组织地宣传。从4、4月开始，行政人力资源部将根据规定的目标、政策、制度严格执行。这是持续的工作。执行后第一季度(6月30日之前)进行员工满意度调查。通过调查信息向公司提供反馈，根据调查结果和公司领导的回答，重新调整、完善公司福利政策、激励制度。第六部分-日常工作行政人事部的工作包括各部门和公司工作的各个方面，日常工作还有很多不可预测的工作任务。这里的其他目标是部门工作中更重要的部分。包括：企业文化的形成；公司内部沟通机制建设办公室管理等三个部分。一、企业文化的深化企业文化的深化形成，企业文化的形成是持续积累、持续继承、持续大发展的过程。在具有良好企业文化的企业中，员工的向心力和凝聚力将持续增加，企业的团队合作和斗争精神也非常明显。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评价机制。行政人事部计划在2012年民主评议公司部门负责人。原则上每半年制定一次计划。对部门负责人工作风格、工作能力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任等美德、智慧、能力、勤奋方面进行综合评价。评估结果是年度部门主管绩效评估的标准之一。通过评议建立对部门经理的监督体系，也可以避免公司对部门负责人的评价主观性。2.行政人事部将在2012年加强对职员的面谈。职员面谈主要是在职员晋升、调动、离职、学习、工资调整、业绩评价或公共原因引起的事故发生变动时进行的，平时行政人事部门也可以专门与职员面谈。目标是每月面谈5名以上职员，填写各面谈的短信记录，确定面谈的信息，必要时与职员的负责部门主管或总经理及时发表意见，使工作能根据职员的思想情况做好。3、其他沟通机制的完善。职员满意度调查、部门负责人会议等传统行政部门决定继续保持和改善。4、规范使用工作联系函，部门间信息传递主要是口头传递，一方忘记，导致业务怠惰，责任不明确，造成个人误会和矛盾，不利于业务进行。行政部门在2012年2月10日之前完成了使用业务联系表的规范。行政人事部2012年工作计划一、团队建设二、建立系统规章与公司发展的关系是从基本不适应到基本适应的过程，因此，这需要规则和制度的有效管理。法规建设是公司的基本管理工作之一，公司各部门和各级管理人员、职能部门要在法规管理中发挥重要作用，一个职能部门要经营职能管理，这些部门要定期监督、评价和修订只属于这个部门的各法规体系，不断提高管理职能。2、优化法规内容体系：考虑构建支持公司各种功能管理的制度集，并有效地进行分类。对于某些功能，要建立相互联系、紧密合作的多种制度，建立完整、系统的制度。努力构建横向分类、垂直分类的制度内容体系结构，而不遗漏、重复。三、信息建设四、建立文本控制系统文档控制控制公司要求的文档的创建、审阅、批准、发放、使用、变更、回收、处置过程，确保公司各部门和营业场所使用当前有效的文档和资料，防止使用作废的文档，维护公司管理体系。主要包括文档更改、无效文档管理和文档贷款五、组织结构图六、行政人事费用预算行政管