职员信息管理系统需求分析

1 引言引言.2 1.1 编写目的.2 1.2 背景.2 1.3 定义.2 1.4 参考资料.3 2 任务概述任务概述.3 2.1 目标.3 2.2 用户的特点.3 2.3 运行环境.3 3 数据描述数据描述.4 3.1 静态数据.4 3.2 动态数据.4 3.3 数据库描述.4 3.4 数据管理能力要求.4 3.5 数据流程图.5 3.6 数据流图.5 4 功能描述功能描述.6 4.1 功能划分.6 4.2 功能描述.6 4.3 功能层次图.6 5 运行需求运行需求.7 5.1 设备.7 5.2 支持软件.7 5.3 接口.8 5.4 控制.8 5.5 输人输出要求.8 5.6 故障处理要求.8 6 其他专门要求其他专门要求.8 1 引言引言 员工信息管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调 查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调 查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、 员工调薪、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、 数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。 本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人 员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过需求说明书可以全面了解人事管理 系统所要完成的任务和所能达到的功能。 1.1 编写目的编写目的 1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。 2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软 件开发者进行详细设计和编程提供基础。 3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。 1.2 背景背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和 网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它 的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们 从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基 础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时 代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用 可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避 免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不 仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人 事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 1.3 定义定义 员工信息管理系统： 员工信息管理是帮助企事业单位处理员工基本信息管 理，员工的考勤管理，员工离职调动信息管理的管理软件。 1.4 参考资料参考资料 张海藩 软件工程导论 清华大学出版社 石柱 软件工程标准手册 中国标准出版社 陈承欢 C#程序设计案例教程 高等教育出版社 萨师煊、王珊 数据库系统概论 高等教育出版社 郑人杰 实用软件工程 清华大学出版社 2 任务概述任务概述 2.1 目标目标 （1）本系统通过计算机技术实现职工信息的管理； （2）减少人力成本和管理费用； （3）提高信息的准确性和信息的更新； （4）改进管理； （5）友好的人机交互界面，操作简便； 2.2 用户的特点用户的特点 本系统的最终用户是面向管理员和职员，他们都具有一定的计算机基础知识和操作计 算机的能力，而且还是经常用户。 系统维护人员是计算机专业人员，熟悉操作系统和数据库，是间隔性用户。 2.3 运行环境运行环境 1 运行环境：本软件应使用 Windows 2000、Windows XP 操作系统。 2 开发环境：本软件应使用 Windows 2000、Windows XP 操作系统。 3 数据描述数据描述 3.1 静态数据静态数据 静态数据是系统内部有关的数据结构与操作规程。具体可包括：员工基本信息表，管理 员基本信息表，员工工资明细表，员工考勤表。 3.2 动态数据动态数据 动态数据包括程序运行时输入和输出的数据,具体是数据库的各个表的各个不同元组与属 性值。 3.3 数据库描述数据库描述 SQLserver2005，面向对象关系型数据库 3.4 数据管理能力要求数据管理能力要求 说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据 及其分量的存储要求做出估算。 3.5 数据流程图数据流程图 3.6 数据流图 第一层数据流图： 第二层数据流图： 一般用户 查询 管理 员工信 息管理 工资信 息管理 一般用户 信息查询 基本查询 基本查询 4 功能描述功能描述 4.1 功能划分功能划分 员工各种信息的输入。 员工各种信息的修改。 对于员工考勤信息的管理。 按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。 对查询、统计的结果打印输出。 4.2 功能描述功能描述 本系统所具有的功能主要有： 普通员工登录系统 普通员工查看员工信息 系统管理员登录系统 系统管理员修改员工信息 4.3 功能层次图功能层次图 5 运行需求运行需求 5.1 设备设备 列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括： a 处理器型号及内存容量； b 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量； c 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机； d 数据通信设备的型号和数量； e 功能键及其他专用硬件 5.2 支持软件支持软件 列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。 5.3 接口接口 说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。 5.4 控制控制 说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。 5.5 输人输出要求输人输出要求 解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的 数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、 状态输出及异常输出）以及图形或显