宏瑞人力资源管理手册

泰州宏瑞新材料有限责任公司内控文件文件名称：人力资源管理政策编号：密 级：无版本/修订号：A/1受控状态：二级签发人：邹锐生效日期：页数：57页分发号：适用范围：全体员工文件类别：综合类签发部门用印：2011年11月5日人力资源管理政策一、 目的为善公司人力资源管理流程及职责，特制定本政策。二、 适用范围公司全体员工三、 职责公司人力资源部负责本政策相关条款的执行。四、 相关文件1、入职管理制度2、离职管理制度五、 程序说明目录招聘1.01招聘程序1.02聘用需求1.03岗位公告1.04面试和挑选1.05体检1.06职位提供1.07聘用函1.08背景核查1.09试用期1.10招聘费用1.11新员工培训人员管理2.01员工类别2.02员工人数2.03作息时间2.04员工档案2.05员工调动和升迁2.06聘用终止2.07女工保护政策薪资3.01薪资原则3.02岗位描述3.03工资级别3.04年度工资评估3.05付薪3.06年度奖金3.07加班3.08夜班津贴3.09离职支付福利4.01福利4.02养老保险4.03失业保险4.04工伤保险4.05生育保险4.06医疗保险假期5.01年假5.02法定假日5.03病假5.04产假5.05婚假5.06丧假5.07陪产假员工行为准则和违纪程序6.01员工行为准则6.02违纪处理程序6.03解决员工不满程序 编号：1.01主题：招聘程序发布日期：2011-11-更换：聘用需求批准外部招聘停止内部招聘候选人挑选转岗停止面试和挑选体检岗位提供聘用函背景核查试用期评估表现政策1.02政策1.03政策1.04政策1.05政策1.06政策1.07政策1.08政策1.09 编号：1.02主题：聘用需求与批准发布日期：2011-11-更换：用人部门提用需求时，须提交三材材料：岗位状态变动批准表，见附件一；拟招聘职位的岗位描述，见附件二；用人部门组织架构图，见附件三；职位需求与批准批准空缺职位用人部门人力资源部用人部门分管副总HR分管副总总经理总监/总工级提出审核审核审核批准经理级提出审核审核审核批准主管/工程师级提出审核审核批准专员/技术员/职员级提出审核审核批准制造人员提出审核审核批准招聘到岗时限批准空缺职位时限备注总监/总工级60天经理级45-60天主管/工程师级45天专员/技术员/职员级30天制造人员15-30天职位需求批准后，人力资源部开始内部或外部招聘。 编号：1.03主题：内部招聘发布日期：2011-11-更换：内部招聘为内部员工提供新的职位机会，推动公司内部人员合理流理。聘用需求批准后，人力资源部根据岗位描述发布内部招聘通知。一人无合适人选，则开始外部招聘。人力资源部三个工作日内将收到的信息通知相关用人部门负责人，提供资料如：个人简历、表现评估等，同时通过电话或面对面地讨论对各种申请材料进行评审。人力资源部定期回顾内部招聘的运作情况，以满足公司的经营策略需要。 编号：1.04主题：面试和挑选发布日期：2011-11-更换：人力资源部对所有应聘者的个人简历进行筛选。符合初试条件的候选人组织面试。根据以下原则安排面试：批准空缺职位人力资源部用人部门负责人用人部门分管副总HR分管副总总经理总监/总工级筛选初试复试批准经理级筛选初试复试批准主管/工程师级初试复试复试批准专员/技术员/职员级初试复试复试批准制造人员初试复试复试批准注释：筛选：根据职位描述对候选人的简历进行初步判定；初试：参照职位描述及候选人简历对候选人岗位匹配进行的初次测试，可选择电话/视频/面对面的方式进行；复试：对初试结果进行二次测试，根据复试权限安排小组测试；批准：对复试结果进行最终确认，可参照二次面试结果审批，或进行三次面试后审批。面试过程中，面试官应填写面试评估表（见管理人员面试评估表附件四；制造人员面试评估表附件五）。面试官可以安排其它同事参与面试。推荐内部在职者面试遵循以上原则。 编号：1.05主题：体检发布日期：2011-11-更换：为了确保员工能安全地工作，正式聘用前应进行体检。通过面试的候选人，人力资源部将在公司的协议医院为其安排体检。聘用向由体检结果是否适合公司劳动标准而定。人力资源部将保存所有的体检信息，并对体检信息保密。 编号：1.06主题：职位提供发布日期：2011-11-更换：人力资源部根据面试结果确认聘用手续；录用手续按权限批准后，一周内为拟聘为员工提供职位。职位批准表格应由人力资源部保存。 编号：1.07主题：聘用函发布日期：2011-11-更换：聘用函是员工和公司之间的一份协议，表明员工受聘于公司的相应条件和要求，与当地劳动法规是一致的。重要岗位，人力资源部以公司的名义向受聘员工发出聘用函。发函时，确保聘用函中的各项条款清晰，并能被员工全部理解。聘用函中任何条款的变化必须由员工和公司双方达成书面协议。 编号：1.08主题：背景核查发布日期：2011-11-更换：发出聘用函后，如需要，人力资源部在试用期之前或期间对受聘员工进行背景核查。背景核查包括如下内容：l 核实受聘员工的工作经历、学术成就及有关受聘员工的其它信息；l 核实受聘员工以往的表现评估等记录。通常情况下，背景核查由招聘代理公司代表公司进行核实。 编号：1.09主题：试用期发布日期：2011-11-更换：试用期为新员工提供一个展示能力、取得业绩的机会，同时也是新员工在新职位与磨合的一过程。公司根据中华人民共和国劳动合同法相关条款管理受聘员工的试用期。试用期期间，员工将享有公司的相关福利。公司与受聘员工约定一次试用期。试用期结束前，员工直接上级对试用期员工的表现进行评价，达到试用期业绩标准按期转正。新员工试用期内不可应聘内部其他岗位，如因工作需要岗位变动，需按照岗位状态变动批准表签批权限批准。 编号：1.10主题：招聘费用发布日期：2011-11-更换：所有岗位的招聘费用都由人力资源部集中预算。人力资源部负责招聘费用控制，任何外部招聘费用需经分管副总批准。 编号：3.11主题：新员工培训发布日期：2011-11-更换：新员工在加入公司的当月由人力资源部安排的新员工培训。以下是新员工培训课程安排：欢迎加入宏瑞公司企业价值观商业道德和经营准则质量安排、健康、环保员工手册人力资源政策出差及招待标准费用报销管理规定其它 编号：1.12主题：员工类别发布日期：2011-11-更换：正式员工：签订固定期限或无固定期限或以完成一定工作任务为期限劳动合同的员工。正式员工的编制在公司预算之内，享受公司所有福利。实习生：因人才储备需要或工作任务需要以实习形式聘请部分学校学生，实习期享受公司福利。临时工：因临时工作任务招用短期工种的工人，临时工不享受公司的福利。 编号：1.13主题：员工人数发布日期：2011-11-更换：年度预算时，部门负责人应做出下一年度的员工需求预算，并经分管副总批准。在预算年度内有职位需求时，应填写岗位状态变动批准表，不在预算之内的人员需求，应详细解释聘用原因，按照批准权限逐级批准。 编号：1.14主题：作息时间发布日期：2011-11-更换：公司的作息时间：办公室人员：星期一星期五 上午8：00下午5：30（冬季5：00）， 中午休1小时。制造人员：根据生产计划需要安排作息时间。如有任何工作时间调整，以通知为准。 编号：1.15主题：员工档案发布日期：2011-11-更换：公司为员工建立档案，员工档案包括：职位申请表、个人简历、培训记录、与原单位解除劳动关系证明、有效证件复印件、奖惩情况、医疗体检报告和其它工作记录。员工档案是公司的资产，限制翻阅其内容。直接主管和经理人员有正当理由，并由人力资源部批准方可查看。如中工对公司保存的个人档案有疑义，他/她有权按照程序申请撤除或更正相关信息。个人信息更新如员工个人信息更新，应尽快以收面形式通知公司人力资源部。员工个人信息包括但不限于邮寄地址、电话号码、亲属姓名、紧急联系人、受教育程度等。 编号：1.16主题：员工调动和升迁发布日期：2011-11-更换：员工调动和升迁包括：提升：员工岗位状态变动，级别也有相应提供时，薪酬标准达不到底线增至底线；级别提升后薪酬标准不得超过该级别顶线。降职：部门内变动或跨部门变动，薪水、级别均有下降。横向调动：部门内变动或跨部门变动，级别不变。以上所有变动的处理程序增需要填写岗位状态变动批准表，并按照批准权限逐级获得批准。员工岗位变动报告最终批准前，不能向员工做任何承诺。 编号：1.17主题：员工调动和升迁（第二页）发布日期：2011-11-更换：降职：基于以下原因，中工须接受降职：经营状况；员工绩效表现令人不满意；员工要求降职。 编号：1.18主题：聘用终止（第一页）发布日期：2011-11-更换：以下是终止聘用的几种典型情况：辞职指在劳动合同期内中工主动提出解除劳动合同。员工应提前一个月递交辞职信，说明辞职的理由和最后工作日。解除劳动合同指根据劳动合同法相关条款，公司按照程序与劳动者解除合同。因结构优化解除劳动合同指根据劳动合同法第四十一条规定，公司根据相关程序与劳动者解除劳动合同。终止劳动合同指根据劳动合同法第四十四条/四十五条规定，劳动合同终止。永久性丧失劳动能力终止劳动合同根据劳动合同法第四十五条规定，劳动合同终止。任何形式的终止聘用都应立即通知人力资源部，直接主管应按要求尽快填写离职报告，并递交给人力资源部，在最终结账之前，离职人员应填写离职清单并由相关部门确认核实。 编号：1.19主题：女工保护政策发布日期：2011-11-更换：1、女工保护 根据国家及地方关于妇女劳动保护的有关法律、法规的规定，特制定以下政策，并于发布之日起生效。2、工作调动方案从事以下工作的女工：l 二班或三工作l 材料转运、维修和其它需要频繁弯腰或走蹲的工作。如果在公司指定的医院经检查确定怀孕后，应该调换工作。其主管和人力资源部可考虑以下工作岗位：l 车间辅助性工作l 其它不需要频繁 编号：1.20主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.21主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.22主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.22主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.23主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.24主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.25主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.26主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.27主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.28主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.29主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.30主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.31主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.32主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.33主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.34主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.35主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.36主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.37主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.38主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.39主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.40主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.41主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.42主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.43主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.44主题：发布日期：2011-11-更换： 编号：1.45主题：发布日期：2