恒大车辆管理制度

恒大房地产集团车辆管理系统(坚持用词2012 003)第一章一般为了适应集团公司战略发展，进一步合理化和加强集团车辆管理工作的第一条，修订制度。第二条各集团中心、部门(房间)、下属各部队按照本制度执行。地方公司、下属公司根据本制度制定相应的执行规则。第二章车辆管理责任分工第三条集团总经理负责集团系统车辆业务管理，区域公司、下属公司行政人事部负责本单位车辆业务管理。第4条.村庄公共汽车、建筑物管理1.住宅村公共汽车的资产、人工费、运营费由各地区公司负担，车辆、人员的日常运行、管理是房地产公司的责任。2、项目展望车租赁(包括展望站地点场地租赁)、区域公司营销部门批准项目、行政人事部签订合同、费用结算、采购部投标决定合作单位(包括展望站地点场地报价价格)。房地产公司负责建筑物车的日常运行记录，维持建筑物车站店长秩序等工作。3、区域公司行政人事部设置了负责本机关所有车辆业务管理和监督检查(包括公司车辆、住宅巴士、摩天轮等)的专人。第三章车辆设备第5条集团系统主要干部车辆调配原则1、集团总部部门本职以上干部。2、已经开店的地区公司部门本职以上干部、开发部、财政部资金分配负责部门副主任。3、下属公司主管业务的领导人。4、项目未开的地区公司及其他特殊情况，应向集团董事会主席报告特别批准。5、以上人员没有退伍，没有乘坐驾驶经验不足一年的车辆。6、满足车辆装载条件的主要干部，公司根据实际情况泡茶或自带车。7、各单位领导分配数不能超过集团人事中心成立后满足分配条件的职务数。8、车辆审批流程：集团总公司及附属公司将按照本人申请社长室签名意见分公司负责副总裁批准集团总裁批准等权限和程序进行。地区公司按照以下权限和程序：本人申请行政人事部签名意见主席批准。第6条车辆安装标准(见附件1)1、各部门所有新购买的车辆都按照这个标准执行。2、各单位的旧汽车资源可以根据工作需要在内部合理安排，优先发展、融资港口单位领导。第四章车辆费用管理第7条车辆使用费报销条件按照1，恒大地产集团车辆管理制度乘车原则让乘车的人。2、取得驾照后，自己的车(所有者为本人或直系亲属)用于业务的集团总公司部门的副主管以上，下属公司的总经理助理以上，地区公司总经理助理及以上，与集团总公司部门的副主管级别相对应的重要技术职务人员。3、集团系统普通职员在任何情况下都不能偿还车辆使用费。4、自己的汽车员工非自己或直系亲属，如果自己的汽车没有用于工作，车辆使用费就不能偿还。5、申请的车辆使用费人力在1月3日(不包括3个工作日)以上休假，他的车辆使用费按1月实际出勤天数计算。第8条.自行车辆使用费批准权限和程序1、取得驾驶执照后，自己的车(所有者为本人或直系亲属)用于业务的集团总部部门副主管以上、下属公司总经理助理以上、地区公司总经理助理及以上干部首次申请车辆使用费的情况下：集团总部及其附属公司已申请部门经理签名意见集团人力资源中心签名意见总经理签名意见分公司经理负责副总裁批准集团总裁批准。地区公司按照以下权限和程序：本人申请行政人事部签名意见主席批准。2.与集团本部部门的非职务级别相对应的重要技术职务人员在自己的汽车(车主是本人或直系亲属)首次申请车辆使用费的情况下，履行了上述程序后，向集团董事会主席报告了特别安排。第9条.车辆使用费标准1、集团董事会成员、区域公司负责人、三线城市项目总经理车辆杂费实际销售。2、其他人员的车辆使用费限额不得超过1500韩元/站台。第十条车辆使用费(账单包括加油费、桥梁费、停车费、洗车费、维护费、年度预审费)每月15日为止财务偿还，不到期(特殊原因除外)。第十一条首次申请批准车辆使用费审查，应当向集团总数申报备案。第12条车辆的其他费用(不包括自己的车辆)1、车辆年票、保险及车辆使用税由单位负担，各单位用票偿还。车辆保险包括强度保险、车辆损失保险、第三方责任保险(公共汽车、CMB保险金额100万元、其他车辆保险金额50万元)、承包结构、车辆人员保险、玻璃保险、洪水保险、损害赔偿合同保险等。2、车辆违反交通法规，非法费用由车辆使用者负担。3、集团董事会成员、区域公司负责人、三线城市项目总经理分配车辆维护、维护费用实际销售。第四、三线城市项目总负责人配车费用报销，应由行政人事部经理审核。道路桥费必须是区域公司总部与其分管的三线事业所在城市之间的跨海桥支付的费用，其他道路桥费必须得到报销，说明原因，并得到区域公司理事长的批准。加油、加油费用必须与车辆里程一致，停车费必须与实际出发地一致，如果有异常，必须查明原因，并得到地区公司理事长的批准。5、官方车辆杂费将根据车辆装载数量及相应牌照实际销售(各部门应制定费用管理实施细则)。到每月10日为止，公共汽车司机将车辆杂费分类，申报公务车费用报销审批表。第十三条车辆维修、维修费用由公司或个人承担。车辆的日常维护费用按每个维护段计算。也就是说，单个总额被下一分配部分分解，并根据相应的比例计算如下：(不包括商务车辆)5000韩元以下(包括5000韩元)车辆使用者负担40%。5000韩元-10000韩元(包括10000韩元)车辆使用者负担30%。10，000元-2000元(包括2000元)车辆用户负担20%。20000元以上的车辆用户负担15%。第14条车辆的交通事故：车辆发生交通事故，交通警察部门认为车辆使用人完全负责，或与第三方承担同等责任的情况下，车辆使用人负担事故引起的汽车贬值(不包括第三方车辆)，参考保险公司索赔额负担的比例如下：1、配备驾驶员的车辆：10，000元以下的车辆使用者负担30%，司机负担10%。10001-50000韩元车辆用户占20%，司机占5%。5万韩元以上的车辆使用者占15%，司机占2%，2、部署其他干部：10000元以下的车辆使用人负担30%。10001-50000元车辆使用者负担20%。5万韩元以上的车辆使用者负担15%。3、官方车辆：10，000元以下(包括10，000元)的司机负担15%。司机负担10%。超过5万元的司机负担5%。车辆发生交通事故第三方逃脱的情况下，保险公司赔偿额部分的个人负担额如下。1、部署领导干部：车辆使用者30%；2、官方车辆(住宅所有村巴士):由公司负担。第十五条车辆重大交通事故造成本车辆重大损失、人员重大伤害或第三方车辆重大损失、身体残疾或死亡，超出保险公司赔偿金额的费用负担包括：1、本车辆维修费按本制度第十四条规定的比例由公司及车辆使用者分摊，特殊情况报集团董事会领导批准；第三方车辆维持费、人身爱或死亡所造成的损失，应根据双方调整或法院的判决结果原则上由车辆使用者负担全部费用，特别情况应得到集团董事会领导的批准。2、公司已支付社会保障的在职人员发生这种事故后，可以申请医疗或工伤事故索赔，但事故发生后，可以立即通知有关部队行政人力资源部社会保障委员，并按照工伤确认相关规定，在事故发生之日起30天内提供资料；如果确认为工伤，员工在状态稳定或恢复后，将在该地区指定医疗机构确认劳动能力等级，并根据评估结果支付相应的残疾津贴。因工伤事故未得到认可的人只能得到医疗保险赔偿。其他特殊情况需经集团董事会领导批准。第五章车辆维护和定点维修厂的选择第16条车辆维护审批权限和流程集团总部和区域公司根据维护预算金额明确如下：1、单一预算金额10000元(包括10000元):集团总部：总统是副主任主席地区公司(下属公司):高级人力资源经理公司副总裁或总经理2、单一预算金额10000元以上：集团总部：总经理副主任董事长集团副总裁地区公司(下属公司):行政人力资源部经理公司副总裁公司董事长3、如果实际单一结算金额超过预算金额 5%，则维修请求表单行必须经过具有相应授权的最高审批人的批准。第17条.车辆交付和修理过程1、车辆维修遵循预授权后维修，所有车辆定点维修原则。2.在车辆维修前，应填写车辆维修申请表，但应附上点分分厂检验评价清单，单位车辆管理负责人就维修的主要项目咨询其他两个维修站后，单位车辆管理负责人在维修申请书上签名意见，并将维修申请书及点分维修管理所检验评价清单、其他两个维修站估价请求记录报告给相应领导批准。单位车辆监督官按照领导的指示表示同意，然后通知修理所修理车辆。第十八条车辆故障，司机要判断准确的故障原因，及时解决问题。例如，司机不能修理的物品需要送到维修站维修，要严格节约，维修旧利益，以维修为主，以更换为辅助的原则进行维修。第十九条车辆在现场发生事故或者故障，不能就地修理，车辆需要从长期使用处修理店移开，往返不方便维修的情况，可以在相关授权权内的负责人同意下，先在其他修理店修理，补充相关审查批准程序，在维修申请中说明原因。第20条车辆维修试验站规定维修车辆被送到维修厂接受检查时，驾驶员需要现场防疫观察，确保维修店申报的维修物品的准确性、必要性和合理性，并在维修店的检查评价目录上签名“本人确认本项目情况属实”的字样。如果司机不能进行防疫观测，应立即通知火车头量监督人，机车量监督人将其他人派遣到现场。第21条车辆维护过程监控在车辆维修过程中，如果重要的维修项目，特别是重要部件的更换，司机必须在现场监视其更换，并在更换之前检查相关部件的原始工厂证明等资料。维修结束车辆回收时，司机在维护结算目录上签名确认。第二十二条维修更换主要部件的，司机必须将其返还车辆监督人，车辆监督人应当集中保管，填写相关记录，并不与物料设备采购部门和监控部门定期统一处理旧部件。第23条车辆维修费用结算定点修理店的维修费用按合同中规定的结算方式结算。维修厂提供有司机亲笔签名的维修结算清单，单位车辆主管按维修费权限及程序统一处理货款。第24条事故车辆维护如果车辆交通事故导致车辆维修，保险公司索赔范围及保险公司指定了服务站，可以在保险公司服务站进行维修，个人应承担的车辆贬值损失将按照本制度第14条执行。保险公司赔偿请求范围以外的(保险公司赔偿金额除外)，按照第15条履行相关批准程序后才能修理。第25条车辆的日常维护1、新车：根据生产企业或经销商约定的保修期或公里数，在这辆汽车4S商店进行日常维护。车辆各部分的行驶状态也需要检查和维护。2、旧车：单位车辆监督人每6个月组织集中维修，车辆用户或司机也可以根据本车辆实际运行情况不定期维修。半年集中整顿在定点修理店进行，费用由集团先支付，干部车辆个人要负担的部分从本人工资中扣除。干部车辆维修在定点修理店进行，费用由个人先支付，然后按照费用偿还程序偿还费用，费用发票由单位车辆监督人签名，签署扣除意见，维护清单副本提交车辆监督人保管。3、年例检修：车辆年例审查时需要车辆整备。4、季节维护：到每年夏天为止，除了一般的日常维护外，还应重点维护空调系统(包括压缩机、风扇清洁和维护、添加氟等)。冬天前要及时检查防冻剂添加等。第26条车辆维护文件管理车辆维修结算清单副本为车辆一份，必须接受机关长保管。车辆维修前，车辆主管要检查车辆维修文件，维修项目包括在维修站保修范围内的话，要从维修报价单中扣除。第二十七条车辆管理部门要制作记录每辆车辆维修的时间、地点、金额的车辆维修院长，每月5天前，各部门的车辆监督官上月对车辆维修报告部门负责人进行了审查。第28条定点修理店的选择1.指定修理店的选定工作由车辆主管部门主导，组织相关部门按照投标方式进行。2.原则上选择同一车型的3个同类修理店投标价格。奔驰等特殊模式可以选择协商表形式或直接就合作协议达成协议的方式。3、投标修理店的资格必须是获得了3种(或以上)汽车维修经营事业、3种(或以上)其他汽车维修事业许可证的企业。第六章正式车辆的使用第二十九条官方车辆主要用于公司接待、重要工作及非车辆公司领导公务。部门的一般业务原则上不能使用官方车辆。汽车申请人必须不低于部门副词。第三十条正式车辆申请程序：申请人填写公务车使用申请单，车辆主管部门主管批准，车辆主管负责车辆安排。特殊情况可以事先打电话咨询，以后再办手续。第三十一条车辆管理部门应当设立公务车使用台帐，由专人认真编制。第32条事业车需要在加油站用油卡加油。原则上其他加油站不允许加油。公共汽车司机每次加油后都要仔细填写公务车加油台帐。第二次发现，擅自给其他车加油除了从责任劳务资金中扣除油额外，还首次发现罚款2000韩元，当事人被开除处理。第三十三条节假日无任务车辆在放假前将车辆停在指定地点，车辆钥匙应交给车辆负责人或车辆管理负责人。严禁使用公共汽车，公共汽车司机不能出私家车，违者忽视责任。第三十四条各部门要制定正式车辆管理实施规则。第七章第三十五条集团所有车辆的取得和报废必须得到董事会主席的批准。批准权限和流程按照恒大地产集团总部管理办法、恒大地产集团地区公司管理办法和恒大地产集团资产管理制度相关规定执行。第三十六条集团所有车辆不得私自借给他人。第三十七条车辆管辖区应当建立和完善登记证、活动证明、购买税证明、保险、转移信息等重要车辆信息齐全的单位车辆文件。第38条车辆用户1、车辆使用者应与公