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文档简介

办公室工作实践,即会工作的人、会议组织、学习目标知识点1、了解会议组织的基本程序2、熟悉会议组织各项内容的能力点1、会议组织的相关文件编写技术2、会议准备工作完成、会议中服务、会议后余波实施等实际工作3、适当的协调能力、善于把握场所气氛的适当协调能力、会议的相关文件编写技术2、会议的准备工作。 培养管理者应具备的宏观视野和全球意识,逐步具备3,具有秘密意识和奉献精神就会工作,据说CompanyLogo会工作,会议基本认知,CompanyLogo,剧本案例,弘利公司行政部今年上半年组织了几次公司的大规模会议活动,但效果不佳。 会组织工作出现了很多问题,公司经理很不满意。为此,行政管理人员在提交的本部门上半年工作总结中,对这段时间的会务工作进行了努力,指出,问题最大的原因是行政部门职员在会务组织工作中缺乏经验。因为此前,行政部门职员的人员结构有了很大的调整,而且新职员中也有非秘书工作系出身的其他职位的职员,因此行政部门必须加强对新职员的教育工作。政府的第一个新员工培训课程将于下周一开始。行政办公室资深秘书李某是主要教师之一,是包含会议组织及计划内容的讲课内容。李某在备课的时候认为第一节课很重要。要从最基础的开始说。只有明确会议的基本知识,会议组织及计划的具体方法和技巧,才能对学习者真正理解和掌握。会工作的人,公司徽标,项目课题,如果是这个秘书,会教新员工什么会议的基本知识?会工作的人、公司标志、任务分析、参加会议与组织会议完全不同。会议是否成功召开不仅取决于与会者的态度和智慧,还取决于会议组织情况。会议组织安排得很好,准备得很好,是一半。但是,部分秘书不是来自科学大学,或缺乏经验,所以会议进行没有什么成果。经验慢慢积累,但组织会议的知识对秘书工作是必不可少的。那是构成会议的基础。通常,会议组织者应了解会议的基本要素。大大小小的会议,除非一个因素处理得好,否则总是会发生偏颇、总体混乱,影响会议的质量和成功。会议的分类也要注意。因为每个会议的组织方式都很不同。另外,秘书室长必须对会议功能有清楚的了解,才能精心完成会议组织工作。公司标志,会议的概念、分类和功能,以及会工作的人,会议的概念,会议是一种多向沟通方式,由三人以上聚集在一起讨论或解决一个问题或特定主题。两人把对话或讨论称为对话或会谈。会议必须有3人以上,按照一定的组织原则聚合,按照一定的程序进行。、公司徽标、会议概念、分类和功能、会写字的人、正式会议、非正式会议(性质)决策会、报告检查表、讨论会和业务决策会等(内容)大规模会议、中型会议、小型会议(人数、规模)定期会议会议准备方案必须反映出来!掌握、参与者、组织者、议程、会议地点、会议时间、会议名称、会议的六个要素!clicktoaddtext、公司徽标、会议的元素包括会工作的人、与会者、主持人、与会者、员工(,出席人数不同,会议规模身份不同,会议内部的权利和义务也不同。CompanyLogo,会议要素,写作工作可以成为人,组织者确定会议目标和规则,开发会议地点、设施和服务以确保会议顺利进行,由领导或管理人员主持,由一个组织的成员轮流主持,通过特定的投标程序由谁主持,CompanyLogo、问题收集方法、公司徽标、会议元素、会议名称、文档创建、内容、性质、参与对象、组织者或组织、时间、会话、地点或区域、范围和规模。会议名称必须用正确、规范的文字表达。用于会议前的“会议通知”,用于会议后的宣传,准备使与会者的头脑清醒,产生参会者的凝聚力和庄严的感觉,扩大会议的效果,CompanyLogo,会议的要素,大中型会议的名称,用横幅大标语制作,会议座上或后面,作为会议的标志“会议标记”,会工作的人,公司标志,会议要素,会工作的人,会会话等。会期有两层意思。一个意味着会议持续时间。从几点到几点必须在会议通知上标明。二是指我国全国人民代表大会每年3月举行等定期会议的固定时间。(2)会议周期。会议周期是指具有相同特性的两个相同系列的会议之间的时间长度。正如中国共产党的全国代表大会每5年举行一次,会议周期为5年。(3)休会。休会通常意味着会议过程的中断或会议期间的修改。休会有三个原因。一是会议受到外部因素的影响,被迫中断。二是为了顺利通过会议文件,与会者必须在会议外进行研究、沟通和协商。第三,会议期间正常休息,减轻与会者的疲劳。(4)恢复。重新召开意味着休会后重新召开会议,也称为重新召开会议。(5)回。会话是在正常情况下完成议程,然后结束会议。相同的性格和系列的两次会议之间的通常间隔称为“闭会期间”。,会议开始结束时间,会议期间,公司标志,会议要素,小,重复会议可以安排在单位会议室,现代会议中电话,电视,网络会议等提高会议效率的会议内容,规模,水平相应的自然条件,方便的交通,会议召开的地区、城乡、会议召开的具体会场,为取得会议期望的结果,会议的最佳场所选择需要考虑的几个因素、CompanyLogo、会议的要素、主持人会议主持人,负责控制和推进会议过程的负责人、会议组织者、会议主持人、会议主持人、会议的正常进展和预期效果,往往起到引导和保证的作用。主持人有两种。当然,主持人是由其职务和地位,即组织章程或规定决定的。工作定期会议由单位领导主持,董事会由主席主持。主持人因任何原因不能主持会议时,可以将主管委托给副主管或其他相关负责人。临时主持人。在各种代表会议、各种单位、各地区的联合会议上,代表们选举或协商,产生临时主持人。特别是重大会议需要有关人员产出的主席团,由主席团成员集结或轮流主持会议。主持人的任务包括宣布会议和会议,介绍会议情况,控制和调整会议流程,停止与会者承诺和超时及违反规定的发言,维护场所纪律,选择会议记录者并验证会议记录的准确性,督促会议决策和决定的执行。2007长沙民政职业技术学院ISAS竞赛主题是会工作的人,CompanyLogo,会议的要素,会工作的人,参加会议的人的四个角色各不相同。正式会员。指具有正式资格,拥有投票权、选举权、发言权的会议成员。与会者。这意味着没有正式资格,有一定发言权,但没有投票权和选举权的会议成员。邀请会员。上级机关的领导人、亲善单位、地区、国家的来宾、报社、广播公司记者等根据会议需要特别邀请的会员。这种成员的地位是特殊的,会议主持人可以根据是否举行会议来决定其权利和义务。旁听会员。即被邀请参加会议,但没有正式资格(即没有投票权或没有发言权)的会议成员。旁听者一般坐在规定的旁听席上。公司标志、会议要素、会工作的人、记录员会议记录是技术工作,一般由训练有素的秘书负责。记录员应事先介入会议,掌握议程和会议参加者,认真记录会议内容,不要根据自己的理解决定记录内容的取舍。会议结束后,应向主管提交会议备忘录,接受审查。公司标志,会议要素,会工作的人,会议记录-away速记簿,公司标志,小技术,会工作的人,上司如何出去参加会议?上司需要参加外部会议或聚会的话,秘书应准备1,接到通知后立即询问上司是否参加会议。2、根据上司的意见与组织者联系。3,如要求书面答复,将书面答复;4、如果上司参加会议,应立即填写上司的日程,办理车辆调配手续;5、参加会议或聚会时,上司在会议前会议后与相关人员举行临时会谈,在会议前会议后留出时间上的馀暇;6、准备参加会议或聚会所需的材料。公司标志,会议要素,会工作的人,组织者会议的组织者是会议的特定组织者。会议组织者可能有以下情况:(一)主要或者管理机关主管的,如果需要决策、决策发表、指示传达、情况通知、工作安排、听取意见等,主管或者管理机关往往负责主持或者召集会议。(2)会议发起人主持协作、学术、交流会议,组织者通常是会议的发起人。一个组织可以发起,多个组织可以开始共同赞助。(三)一个组织的成员轮流举行许多合作性和学术团体,有举行年度会议等重复会议的制度,每个成员(包括国家、地区或非政府组织)都有举行会议的权利和义务。亚太经济合作组织每年举行的领导人非正式会议由成员国轮流举行。(4)通过特定的投标程序,确定谁主办多个国家间的会议,政治、经济影响比较广泛,为了保证会议质量,显示公平竞争,会议规则中规定了投标竞争程序、投标程序和条件。奥运会,世界博览会。公司徽标,相关链接,几个常见会议董事会会议:公司董事会成员参加,定期举行。一般来说,董事会专用会议室将召集由董事长召集或得到董事长授权的人,讨论有关单位组织发展的重大事项和战略、政策等。公司股东大会:每年一次,公司股东讨论主要问题,通过对通过董事会提交的事项的表决,制定股东大会决议。管理层会议:公司的经营决策层员工可以参与,讨论企业经营的具体问题。颁奖典礼:为了表彰和奖励在某个单位表现出色的团体或个人而举行的庆祝活动。协商会:又称为协商会,有关各方代表充分说明我方的各种构想,听取不同意见,详细陈述自己的理由,与对方交换意见,或多次做出某种让步,以消除相互之间的距离,最后各方达成协议。会工作的人、公司徽标、相关链接、签字仪式:团体和对方组织通过会谈和协商交换某种协议和协议的正式文本的仪式。记者招待会:也称为记者招待会。政府、社会团体或个人可以公开举行。向各媒体的记者举行发布会主要是为了向所有媒体公布更重要的业绩和信息。因此,发布会议上发布的消息对产品和产品图像、组织和组织图像具

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