2011年社区工作者考试——行政公文写作辅导

行政公文写作咨询1.行政文件编写和处理的基础：2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法公文种类：13种(1)命令(命令)适用于根据相关法律公布行政法规和规章。宣布主要强制性行政措施的实施。表彰有关机关及人员。(2)决定适合准备重要问题或主要措施。奖惩相关部门和工作人员；变更或取消附属机构的不适当决定。(3)公告适合在国内外宣布重要事项或法定事项。(4)公告适用于公布社会各方面必须遵守或好好通知的事项(5)通知适用于下级机关会晤的公文；转发上级机关及非所属机关的公文。向下级机关传达要求的事项以及有关部队知道或应该执行的事项。任免了人员。(6)通知适合承认先进。批评错误。传达重要的精神或情况。(7)同意适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(8)报告适合向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。(9)请求指示适合向上级机关请示和批准。(10)答复适合答复下级机关的询问事项。(11)意见适合于洞察和解决重要问题。(12)信适合所属机构之间的见面工作，以及对询问和问题的回答、批准请求和批准事项的回答等。(13)会议记录适合记录会议情况和协议事项。3.公文的格式(1)公文一般由秘密等级和秘密期限、紧急度、发报机官标志、发件人、标题、主传机关、正文、附件说明、制定日期、印章、备忘录、主题语、参考机关、发行机关、发行日期等组成；(二)发行机构标志应当使用发行机构全称或者规范化缩写。(3)发行机构标志由机构替代字、年份、序列号组成。例如：国发200023(4)上书应注明发行人和签名人的姓名。其中“请看”应该在笔记本上注意：姓名表示联系人姓名和电话。(5)公文标题必须正确、简单地概括公文的主要内容，一般要注明发行机关(如果可以省略的话)。在公文标题中，一般不使用标点符号，除了法规、规定名称、书名号码。标题一般由发行机构的名字、理由和文种三部分组成。例如：国务院关于国家行政机关公文处理办法公布的通知4.短语规则(共11项中5项考试)(一)公文关系取决于隶属关系和职权范围，一般不能向上级机关报告和报告(二)政府各部门根据部门的权限，可以互相公文，一级以下政府的相关部门公文。除了信件形式上的交涉工作、询问和回答问题、审查和批准事项外，一般不允许下一阶段的政府正式措辞。部门内的机构除办公室(房间)外，不能对外正式公文。3)要处理“征求意见”的一个问题。(。一般来说，只写一个州送机关，其他机关也要一起送，应该是参考形式，但不能复制到那个下级机关。“报告”不应有协议事项。(原因：工作的延迟)(四)除上级机关负责人直接指定的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人发送“报告”、“意见”和“报告”。附件：(5)遵守“党政分离”原则(P393)行政机关应当在其系统内签发文件。行政部门不能向党的组织发出指示性公文，一般也不能以行政部门的名义向党的组织报告工作或请求批准。政府和同级党委和军队机关可以写联合文章，但是党政机关应该尽量减少联合文章。5.常见文档错误示例：我们街上开着关于绿地的报告黄海区委，区政府为了搞好社区建设，改善社区的生活环境，我们街道想建设1000平方米的绿化带，可以美化社区，可以给当地居民空闲时间。同时，我们不仅想解决老人生活上的困难，还想建立老人的子女可以放心在外面工作的敬老院。经过预测，需要5万元左右。现在我们自己筹集了2万元左右。为此，希望得到你们的大力支持。以上报告是否适当，请批准，谢谢。福兴街2000年3月5日分析：1.标题：(1)作者名称不恰当：我们的街道(2)文宗开庸：要求报告是没有用的(3)缺少介词：关于(也可以用“右”)标题的其他错误：不完全组成部分：发行机构、原因和文种三者之一不足；无效文件：通知、通知、信件、报告等文件的混乱；排版：长标题在换行时要“造词完整的意思，对称，间距适当”。也就是说，排列的时候对称变得漂亮，重新排列的时候不能把完整的单词分开。示例：广泛动员社会力量，对人口做好事普查工作请求(“人口普查是专有名词，不能分开。)必须变更为：关于广泛动员社会力量做好人口普查工作的指示发行字体大小不足；3.文档规则：党政机关不另外写：黄海区委、区政府4.主管机关部分标点错误：“，”必须将“，”的结尾改为“:”。5.发行机构和制定日期：门内缺少图章，文末写了发行机关，盖了章。公文一般用“(印章)”表示此外，关于数字的表达公文中的数字除了记录的日期部分的结构序数和单词、短语、习语、缩写、修辞色彩语句中用作消遣的数字外，必须使用汉字，并使用阿拉伯数字。书面日期以中文(例如，2000年3月5日)而不是阿拉伯语数字书写6.正文内容：犯了一个文项的错误，报告的只有“一件事”。文章意图不明确数据表示前后不符。 5万元， 2万元其他错误：公文的文章(1)语义模糊性例：刚从大城市来到这个荒凉的山区工作确实有点习惯，但这种习惯实际上只是时间问题。变更：暂时的(2)句子成分安排不当例：这项技术填补了我国锁技术和世界锁技术的差距。变更：空格(3)句子结构不完整例：通过学习第十六届全国人民代表大会的报告，进一步了解了江泽民总书记“三个代表”重要思想的现实意义。去掉“制作”。否则主语不够(4)语序排列不当例：5月3日，我们访问了参加5月4日运动的那一年爱国老人。相反：在“那一年”转到“参加”之前(5)句子不合情理，不合逻辑(6)句型不合理，表达效果不好(尽量用短句子，因为主要长句子引起的语义表达模糊