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文档简介

北京赢路学校采购和供应管理第一章导言1.采购:指各企业和个人对渠道、方法、质量、价格、时间等进行预测和选择的交易过程。为了在市场经济条件下的商品流通过程中获得商品,并把货币资金转化为商品,对商品的收购水平。2.采购:通过各种方式,包括购买、租赁、贷款、交换等,获得使用或拥有货物和服务的权利。3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的整个过程。4.采购管理:为实现生产或销售计划,在保证质量的前提下,在适当的时间以适当的价格从适当的供应商处购买适当数量的商品的一系列管理活动。5.采购管理:计划、组织、指导、协调和控制整个企业的采购活动是管理活动。6.采购管理通常由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动,是经营活动8.供应管理:对采购、储存、供应等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制,以确保生产经营所需的各种物品的质量、数量、经济性和及时供应,确保企业经营目标的实现。9.采购管理是面向交易的“战术功能”,而供应管理是面向过程的“战略功能”10.采购职能总体目标的标准描述:采购职能获得的材料应真实,数量应符合要求,材料应在准确的时间送到准确的地点。材料必须来自合适的供应商。11.采购和供应管理的具体目标声明:1。提供不间断的材料、供应和服务,使整个组织能够正常运作。将库存投资和损失保持在最低3。保持和提高质量。确定或发展有竞争力的供应商。标准化购买资本6。以最低的总成本获得所需的材料和服务7。建立和谐高效的工作8。使用尽可能低的管理费来实现采购目标9。提高公司的竞争力。12.采购和供应管理的作用:1。利润杠杆2。资产回报率3。信息来源4。运营效率5。对企业竞争优势的影响13.利润杠杆优势:采购成本的小幅增加会导致销售利润的大幅增加。14.资产回报率:指利润总额与资产总额的比率,也可以用投资周转率和利润率的乘积来表示15.提高资产回报率的目标可以通过降低采购成本来实现。16.采购分类:1个采购范围点(|国内采购、国外采购)2个采购时间点(长期合同采购、短期合同采购)3个采购主体点(个人采购、企业采购、政府采购)4个采购系统点(集中采购、分散采购、混合采购)5个采购产出结果(有形采购、无形采购)(各分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.准时采购的基本理念是:在正确的时间和地点,以正确的数量和质量提供正确的货物。第二章采购与供应管理1.企业战略层面:公司层面、业务层面、职能层面和运营层面2.公司战略的多元化层次:1公司战略(公司层面的经理)2业务战略(业务层面的总经理)3职能战略(负责业务单位或分支机构内主要职能活动的领导)4运营战略(负责生产工厂的经理、负责地理单位的经理和较低层次的经理)3.企业整体战略的特征:1从形成的情况来看,制定和实施企业整体战略的人员主要是企业的高层管理者;2从参与战略形成的人员来看,制定和实施企业整体战略的人员主要是高层管理者4.商业战略的特点:1。从形成的情况来看,企业战略是在企业总体战略的约束下,指导和管理特定业务单元的计划和行动,为企业的总体目标服务。从参与战略形成的人员来看,主要是具体业务单位或子公司的管理者3。从对企业发展的影响来看,企业战略侧重于企业中相关业务单位或子公司的局部战略问题。影响特定部门或子公司的特定产品和市场只能在一定程度上影响整体战略的实现。4从战略构成的角度来看,资源配置和竞争优势通常是企业战略的重要组成部分5.功能战略的特点:1从形成的情况来看,功能战略对公司的整体经营战略和竞争战略起着支撑作用。实施有效的职能战略可以给公司带来竞争价值和资源优势2从参与战略形成的人员的角度来看,每个重要业务职能和流程的职能战略的制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理从对企业发展的影响程度的角度来进行。只有各职能部门的战略在整体上协调一致,才能更好地促进企业的发展。4从战略构成来看,协同和数据分配是职能战略的关键要素,但对业务范围的影响较小。6.企业战略类型:1。成本领先战略2。差异化战略3。集中化战略4。最佳成本供应商战略(定义、特征和实施方法38-41)7.有效的采购和供应战略的目标之一是更好地实现企业的采购和供应目标。因此,采购部门应参与战略制定。一方面,它应确保采购和供应战略成为企业战略的一个组成部分,另一方面,它应确保采购和供应战略有效地反映供应中存在的机会和问题。8.采购和供应战略在企业战略中的作用主要体现在与供应商建立伙伴关系上。9.采购和供应策略的组成部分:购买什么、何时购买、在哪里购买、购买什么价格、谁负责购买、如何购买、购买多少以及质量。10.甲级商品:年使用价值约占总采购成本的70%-80%,商品数量的百分比约为15%-20%11.乙类商品:年使用价值约占采购总成本的15%-20%,商品数量的百分比约为30%-40%12.丙类商品:年使用价值约占总购买成本的5%-10%,商品占比约为60%-70%13.作业成本法的四个基本原则:1控制度2采购记录3优先级4订购流程(48张表格)作业成本法分析的局限性:尽管它有助于公司管理层关注非常重要的方法和采购成本,但这种方法仅根据一个标准将项目分为a、b和c类,显然忽略了其他重要标准。同时,根据“作业成本法”分析,面对市场环境和竞争激烈的供应商,我们只能理解某些产品或服务对财务状况的相对重要性,“作业成本法”分析不能延伸到制定供应管理战略和策略。15.供应细分分析方法示意图(51*)16.SWOT分析:它是对企业的优势、劣势、机会和威胁的分析。在分析中,所有内部因素应集中在一起,然后应使用外力来评估这些因素。17.SWOT分析方法表明:强S(1购买权2正常需求3购买的公平性和可信度)弱(高度敏感的进口材料)机会(1纵向合并替代产品的可能性2与供应商3外包4合作伙伴5虚拟公司的形成)挑战(1竞争对手对材料的竞争2缺乏供应商的货币汇率变化3)第三章采购与供应管理4.电子采购:(由CIPS定义)信息技术和通信技术的综合应用,通过电子方式改善采购和供应的管理过程,无论这种采购和供应是外部的还是内部的。5.电子采购的运行模式:1买方系统2卖方系统3第三方系统(垂直门户和水平门户)6.6的作用。准时采购:1。大大减少原材料和外购件的库存;2.提高采购材料的质量;3.降低原材料和外购件的采购价格7.JIT采购应用要求:1。更近,更好2。制造商和供应商之间互利合作的战略伙伴关系。强调基础设施建设。强调供应商的参与。建立实施准时化采购战略的组织。制造商向供应商提供全面稳定的生产计划和运营数据。强调教育和培训。加强信息技术的应用第四章采购计划的制定和采购预算的确定1.材料要求的分类:相关要求和独立要求2.相关需求:指某一物料的需求与其他物料的需求之间的直接匹配关系。当其他材料的需求被确定时,该材料的需求可以通过该相关性来计算。3.独立需求:指对某种物料的需求是由外部市场决定的,与其他物料没有直接的对应关系,表现出这种库存需求的独立性。4.在定量订单模型中,没有固定的订单周期和订单时间。5.定量订单模型的订单数量(经济订单数量)是综合考虑订单成本和库存成本等一系列因素计算出来的。6.定期订购法:指按照预定的订购间隔订购和补充库存的库存管理方法。7.采用规则订单模式的情况:1 .库存消耗无法持续监控2。当供应商拜访客户并与其签订合同时,或者一些客户为了节省运输成本而合并订单时8.定量订货系统对库存进行连续盘点;常规订单模型仅在指定的库存期内进行盘点。9.确定相关需求物料的采购需求:1物料需求计划(MRP)2分销需求计划(DRP)10.采购计划:(广义)是指为保证各种生产经营活动的物资供应而制定的各种采购计划的总称(狭义)。指每年的采购计划,即企业计划年度生产经营活动所需物资的数量和时间的安排和调配。11.采购计划的作用:1。它能有效规避风险,减少损失。它为企业组织采购提供了依据。这有利于资源的合理配置12.物料采购订单能力的确定:1。采购项目供应数据分析2。总订单容量的计算3。接受订单的能力计算。剩余订单容量的确定13.采购预算:以数量表示的计划,通过相关数据系统地反映企业未来一定时期内的经营决策目标,是经营决策具体化和量化的体现。14.采购预算的作用:1保证企业战略计划和经营运作计划的实施,保证企业组织目标的一致性,2协调企业各部门之间的合作,3合理安排企业各部门之间有限的资源,4保证资源的有效配置,4控制和监督企业的物流成本15.采购预算编制方法:1弹性预算2概率预算3零基预算4滚动预算(区别)第五章供应商选择和供应商管理1.供应商调查分类:1。资源市场分析2。供应商初步调查3。供应商深入调查2.供应商初步调查的特点:1。调查内容肤浅。只要你知道一些简单和基本的信息。调查范围广,最好对资源市场上的所有供应商进行调查和了解,以便能够7.质量和成本之间的关系通常由“成本绩效”来平衡8.供应商质量管理:在特定的性能范围内,满足或超过现有和未来客户的期望或要求的能力1持续满足或超过标准性能的能力2当前或未来客户的期望或标准3供应商质量部门仅指产品的物理特性9.供应商质量管理的意义:1。供应商对产品质量的影响2。供应商的质量水平将影响供应商目前和未来的绩效水平3。供应商的质量管理仍然是供应商持续改进的必要途径。许多公司从供应商那里购买完整的零件,甚至是最终产品。10.供应商激励的目的:充分发挥供应商的积极性和主动性,督促他们努力做好所承担的物资供应工作,保证企业的正常生产和生活,逐步与供应商建立稳定可靠的关系。11.供应商激励:1。企业可以与供应商签订长期的商业合同关系。有意识地引入供应商之间的竞争机制。供应商经审查成为正式供应商后,高质量供应商的货物将逐步由检验转为免检。4.由企业牵头的会议12.供应商分类矩阵法:这是一种基于供应商对单位重要性和供应商重要性的矩阵分析对供应商进行分类的方法(见137)13.传统模式和供应商合作模式的区别(理解139)14.伙伴关系发展过程(图145)15.合作伙伴评估:1正式沟通程序2对供应商成功的承诺3共同利润4稳定的关系,独立于个人5始终仔细检查供应商的表现6双方对彼此都有合理的期望/期望7员工负责遵守职业道德8分享有用的信息9指导供应商改进10基于采购总成本的非敌意讨论,并做出联合决策16.避免合作失败的要点:1。高级管理层的承诺2。严格的供应商选择流程3。不断努力改进4个目标5。伙伴关系支持系统和文件6。持续关注双赢机会7。广泛的交流和信息共享。建立信任。资源特许权。内部教育。当有关联盟和伙伴关系目标及预期利益的人员变动时,保持联盟和伙伴关系的能力第六章采购定价和合同1.采购价格:在采购过程中,企业与供应商之间以某种方式确定的待采购商品和服务的价格。2.采购价格类型:1交货价格2出厂价格3现金价格4票价5采购价格6毛价格7现货价格8合同价格9实际价格(区别)3.购买价格的影响因素:1。供应商成本等级2。规格和质量3。采购商品的供求关系。生产季节和购买时机。采购数量6。交货条件付款条件4.生命周期成本:指资产拥有期内涉及的购置、调查、开发、设计、生产、维护、更新和报废的成本,以及与支持、培训和运营相关的成本。5.CIMA对目标成本的定义是:从市场竞争价格中得出的产品成本估算,用于不断改进和更新技术和生产程序以降低成本。6.谈判方法分类:1价值谈判方法2强硬谈判方法3温和谈判方法7.采购谈判内容:1。货物质量状况。商品的价格条件。货物的数量条件。货物的包装条件。交货条件货物的付款条件。货物保险条件。货物检验和索赔条件。不可抗力情况。仲裁8.采购谈判的影响因素:1谈判参

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