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文档简介
房地产公司的购买流程1 .决策工程部门材料采购部总经理或分行副总裁提出申请审查灬收集信息灬报价委托灬价格谈判灬评价、预备选定灬要求规格型号、样品初始审查灬决定意见二、购买工程部购买部社长或副社长工程部检查组供应商会计部决定意见签订服务合同合格催促供应商按时进行检查,申请支付审查支付说明:(一)提交购买申请*工程部根据项目的进展购买申请*申请必须以书面形式进行*需要购买设备材料的规格、型号、数量等必须详细(2)审查申请*材料部首先审查工序部提交的申请*对不符合实际的申请提出疑问,有权归还工程部(3)信息收集*非常了解申请资料的品名、规格*调查市场行情*收集有关制造商的资料*收集有关质量和其他方面的资料*核定资金预算(4)报价委托*选择询价的对象*询问价格*整理报告数据*谈判对象的选择(5)价格比较谈判*网络成本分析后,研究低价并设定谈判目标*决定购买条件(向制造商详细说明名称、规格、质量要求、数量、扣除规定、交货期、地点、支付方法等)*其他制造商的价格低吗?*考虑价格上涨的下降因素*估计运费保险费和关税*核对付款条件*交货期的比较(6)评价/预备选择*工序部、材料组、总工共同组成评价组*该标准材料需要几个供应商的询价、价格比较和谈判*是否是信用好的制造商*是否需要售后服务*制造商的供给能力能否按时交货,质量是否有保障?*是否需要开发其他制造商和购买*评估小组首先选定了几个供应商(7)附上规格、型号、样品*求出规格形式进行比较*索取样品。(8)初期*社长和分店经理选择适当的供应商,并得到董事长的认可*签订购买合同(9)订货*采购订单通过邮寄或传真发送给供应商*与制造商签订合同确定价格质量和交货期等。(十)协调和交流*交货日期是否能到达,供应商必须马上回答*无法达成的人无法联系以确定合适的交货期。(十一)催促*交货期交货时,不能与购买部门联系进行交货期异常控制*过期的人请抓紧催促*管理长期合同的交货(12 )到货检查*施工企业监理单位共同组成检查小组*到货的质量检查*到货数量检查*到货不满足要求时,检查组通知现场人员重新检查,不合格时要求退货(十三)付款申请*到货检验合格时,供应商向财务提交付款申请*支付金额和进度原则上必须符合合同的要求。(十四)审查付款*检查各种手续是否完成*账单的抬头和内容是否一致*发票金额与申请单价是否一致*有预付款和临时借款吗?*需要扣除*申请付款,条件不符合合同时,没有金钱上的拒绝付款注:1、材料、设备采购部主持完成。2、在购买过程
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