利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据(之一)

使用Excel快速处理汇总信用卡出席数据(1)上月末又是本月末，需要统计从注射器中导出的12月份出席资料。不能花几天的时间手工处理这些出勤资料吧？前天晚上参加了HR课程，正好介绍了出席资料统计分析的一个例子，现在和我一起分享。实际数据是从读卡器导出的数据是流水，其要求如下图所示：寻找所有人最快的卡时间和最晚的卡时间。2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。说明：出席时间标准为8:0-17336930，18点以后加班时间。此表格中的数据包含每个人的多个信用卡数据，分为多行，信用卡日期和时间保存在一个单元格中，因此必须首先分离信用卡日期和时间。可以使用“分离”工具栏执行此操作，以获得以下处理结果：剩下的问题是解决本文前面提出的问题。解决这些问题的方法有多种。其中最简单、最简单的方法是利用几个简单的函数IF、COUNTIFS和INDEX函数进行处理。下面具体说明一下。在右侧插入第二列。此时，您可以在单元格F2中输入以下公式，将e列中的卡结算计算为特定日期的主要卡结算：=countifs ($ b $ 23360b2，b2，$ d $ 23360d2，d2)。插入另外两列：“最快的卡”和“最晚的卡”。在单元格G2中输入公式=IF(F2=1、E2、)并向下复制，可以获得人员在特定日期的最早信用卡时间。在单元格H2中输入公式=if (G2 ，index(e 23360 e875，county ifs(b 3360 b，B2，d:d，D2)，然后向下复制，您就可以获得特定日期的个人最晚信用卡时间这三个公式的想法、逻辑和原理在这里不再详细说明。这样，将得到以下处理结果：将f列转换为h列的公式是选择性粘贴的方法，可以转换为数值，然后筛选并删除所有空单元格，删除e列和f列，从而获得下面每个人的信用卡出勤数据，进行出勤计算。在此表单的右侧，对迟到、早退、加班进行计算，数字1表示迟到或早退，具体时间表示加班时间，如下表所示。其中每个单元格的公式为：G2:=if (e28/24，1，)储存格H2:=if (f 217.5/24，1，)I2:=if (f218/24，F2-18/24，)最后，对该数据表执行透视摘要分析，每个人都将得到本月晚些时候、早退、加班摘要数据，如下所示：你看，出勤资料的处理并不复杂，也不难。只要掌握Excel的一些实用技术(分割工具、常用函数、枢轴)，就可以在几分钟内有效、快速地处理看起来很麻烦的出勤资料，并进行统计总结。有关Excel数据处理和分析的问题，欢迎来到我创建的Excel communication s learning group。随时就实际工作中的问题发表意见，共享最新案例模板，了解最新的学习动态，并学习最新的Excel技术。上面介绍的只是一种考勤机数据格式，实际上各企业的考勤机不同，数据格式也丰富多彩。因此，要根据具体情况进行具体分析，找出最佳解决方案。在下一篇摘要文章中，我将依次介绍一些常见的出席数据示例及其解决方案。作者简介国内著名资深实战Excel培训讲师和应用程序解决方案专家。作为excel软件的一个人，出版了近40本有关excel企业管理软件的实战书籍。Excel研究和应用程序(在企业管理中进一步研究和唯一理解Excel和VBA)，在企业管理中对Excel和VBA高级应用程序培训的丰富实践经验，已有数千家大型企业实施了Excel培训和应用程序解决方案咨询服务，受到了业界的高度评价和客户的认可。主要着作：构建高