HSE日常管理软件(讨论)

HSE日常管理系统（讨论）1 其他应用软件建设要求 除三维应急管理信息系统建设要求外，为提高公司健康、安全、环保、消防等日常管理的信息化水平，还附加1个门户主页、4个应用软件、2个检索数据库的建设：l 门户主页l 劳动保护用品管理系统l 生产人员安全培训考试管理系统l 危险作业许可管理系统l 职业健康管理系统l HSE法律法规/标准规范l HSE体系文件1.1 门户主页门户系统是一种能够为用户访问企业信息和IT应用提供工具和界面，提供用户接入服务和应用服务，方便企业对信息内容进行自助管理的综合平台。主要包括以下几方面内容：统一信息平台：向用户提供访问多种类型信息的单一入口。 统一业务平台：各类业务系统的功能模块可以整合互通。 统一权限平台：各类数据及操作权限统一设置。 单点登陆：无需记录多个用户名与密码，一次登陆即可完成所有业务操作。 数据集成：可通过门户系统访问不同数据源的数据。 用户界面自定义：用户或部门可根据需要，定制各自的门户网站。如图2-5为典型的内网门户界面：图2-1内网门户门户功能列表如下：模块功能描述系统管理统一认证管理用户管理部门管理权限管理业务模块集成管理新增业务模块删除业务模块门户栏目管理新增栏目删除栏目个性界面定制界面模块配制界面风格配制站内搜索快捷工具管理后台维护气象信息预警管理统计分析2 劳动保护用品管理系统劳保用品的计划、采购、储存、发放标准的修订、预测、日常发放、登记和统计汇总等事务是基层单位的一项日常工作。是安全保障措施的重要环节。随着企业劳动保护要求的提高，发放标准的细化、发放品种的增多，手工管理劳保用品已不适应企业的需要。逐步实现劳动保护用品的精确管理（计算机管理）是必然的出路。该系统是在实际工作中提炼出来的一套非常实用的管理系统，实现了对劳保用品的采购入库、退货、盘点、往来账款、发放等各个环节的一体化管理。同时提供多种发放模式，使劳保用品的发放更加灵活。借助强大的管理功能，劳保员能够轻松生成发放计划，完成发放管理工作；准确了解下一阶段的发放计划；准确统计出前一阶段的发放情况。劳保库管理员可以快速完成劳保用品的入库、出库和盘点工作；准确统计出库存情况以及某一阶段的库存变化情况；同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。能够极大的减轻劳保用品管理的工作强度，减少差错，提高效率。1).物品发放管理图2-2物品发放管理 发放计划管理：快速生成发放计划，以便进行劳保用品的采购和发放。 实际发放管理：按照发放计划进行发放管理。 发放记录查询：对历次的发放记录进行查询。 单独发放计划：针对单个职工制定发放计划。 单独发放管理：针对单个职工进行单独发放。 单独发放查询：对历次单独发放记录进行查询。2).物品库存与采购管理采购入库管理：提供对劳保用品的入库管理。采购退货管理：对不合格的劳保用品进行退货处理。库存盘点管理：定期或不定期对库存进行盘点处理，记录盈亏。库存明细查询采购入库查询采购退货查询库存盘点查询3).系统特点1.系统菜单分类简洁，一目了然，界面友好，界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。 2.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。 3.功能全面：提供劳保用品的采购入库、库存盘点、发放计划以及实际发放管理、统计查询等功能，实现了对劳保用品的一体化管理。4.专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。5.内置多种发放模式，方便日常管理工作。 6.自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。 7.信息全面：每一个界面都将相关信息反应的很全面，使人感觉清新透亮，决不会出现雾里看花的感觉。 8.查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。9.统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。 10.提供基础数据维护，例如：工号、姓名、工种、班组等，方便数据录入。 11.支持增量搜索，帮助用户迅速获取所需数据。12.支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。 13.支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。 3 生产人员安全培训考试管理系统安全生产教育培训与考试系统在HSE管理当中起到非常重要的作用，它可以通过信息化的培训使企业的员工不断地提高安全知识和安全意识，也可以通过在线考试系统对培训的效果加以评测。该系统主要包括培训资料管理、考试计划管理、学员管理、题库管理、试卷管理、在线考试，试卷评判、考试结果统计、权限管理。（1） 培训资料管理 培训资料管理主要是指将安全生产和应急救援及消防知识的相关培训资料进行数字化管理。根据不同的种类、不同的级别、不同的用途进行分类。图2-3培训资料管理界面（2） 考试计划管理根据培训的情况制定安全生产考试计划。可根据不同的部门、不同的级别、不同的专业制定不同的培训考试计划。考试计划具体灵活的划分为多个级别 。图2-4考试计划管理界面（3） 学员管理学员管理是指对考生考试计划和考试结果的管理，从而达到实时掌握考生考试的情况，并督促考生进行安全生产教育和安全生产考试。可划分为：普通员工、技术管理人员、中层管理人员、专兼职安全管理人员、公司高层管理人员、特种作业人员等。图2-5学员管理界面 （4） 题库管理题库管理是指对考试题库中的试题进行增加、删减、修改、命名、分类等，从而使题库更有效、更实用。题库中题目参考国家颁布的危险化学品生产从业人员安全生产教育培训大纲等内容，题目随机产生，由制定考试计划时确定，题目格式由填空题、单选题、多项选择题、判断题、主观题组成。图2-6题库管理界面（5） 在线考试在线考试是指公司及各个部门的员工通过网络进行的一种考试方式。在线考试具有多个特点：方便、快捷、效率高。本方案所提供的在线考试系统可支持多人同时进行考试。制定考试计划时，考试时间可由组织者自行定义一个时间范围，考生只要在该时间范围内完成上机考试即可。（6） 试卷评判试卷评判主要功能是对考生的考试试卷进行审查、评判、打分。该系统采用了人性化的试卷评分方法，使考试的结果更加公平、公正。试卷判分分为：客观题系统自动给分，主观题由人为给分；考试结束后，每个人的考试题目，考试答案都记录数据库中，以后随时都可以查看。考题可以增加、删除，但只有组织者有权限修改。图2-7系统评判界面（7） 考试结果统计分析考试结果统计分析主要功能是按照不同的方式对考试结果进行统计分析，本系统统计分析主要有：计划通过率、试题正确率、考生情况。可包含：应考人数、实考人数、参考率、总分、平均分等内容。7.1计划通过率图2-8计划通过率界面7.2试题正确率图2- 9试题正确率界面 （8） 考生考试情况图2-10考生考试情况（9） 权限管理权限管理可分为系统管理员权限、普通管理员权限、考生权限多个大的权限级别。其中普通管理员权限可按照福建LNG实际情况细分为：厂级、大队级、班组级来定义，每级不同权限、操作和使用功能各不相同。4 危险作业许可管理系统现场作业引发的事故很大一部分源于人们对作业潜在的危险认识不足，未能及时采取防范措施或防范措施不充分。提高现场作业安全控制须严把风险分析关、作业许可证审批关、能量控制关、人员培训和安全检查关。图2-11作业许可管理流程作业许可管理模块是将现场每个危险作业或操作的许可管理纳入到安全管理软件中，利用电子许可证使操作人员、审批人员等在作业许可办理的过程中学习掌握危险点源、危害因素及控制措施。图2-12危险作业审批流程目前，一般石化企业除了强化现场人员的检查监督外，主要是对一些风险相对较高的作业如用火作业、进受限空间作业、登高作业等，通过作业许可管理进行逐级审批与签发来落实安全防范措施，这种主要以纸张（作业许可证）为形式的控制方法，相对流程多，效率低，不适合企业复杂的生产变化；同时不能建立一套有效的分析与控制程序，没有在能量隔离方面制定详细的控制步骤；一项作业有时需要手工同时填写很多作业许可证，如一个进受限空间的用火作业，需同时办理作业申请许可证、能量隔离许可证、用火作业许可证、进受限空间作业许可证等，一个现场作业点往往要挂多个作业许可证。一旦碰到装置检维修时，一天的作业任务可能高达数百个这种纸张系统控制就不利于工作效率的提高。另外，这种传统作业许可证制度作业许可证制度，不能做好整个生产区域各类作业的协调与控制，一些违章现场如签发人员能力不足、代签、不按程序要求进行作业等现象时有发生。从整个申请与审批程序看，风险分析与控制是作业许可风险分析子系统的基础，风险分析与控制的步骤如下：（1） 从作业性质的图标中选出每个作业步骤的性质，如进入受限空间、登高、起重、用火作业、挖土等；（2） 选择好作业的性质图标后，再选择作业内容的图标，如设备维修、搭架子、堵漏、涂漆、仪表作业、管线吹扫等；（3） 针对上面选择的图标，系统会自动提出一系列可能存在的危险及存在的危害因素，你必须在计算机上做出选择并确认，然后针对这些危险因素，系统能给出相应的防范措施，让你确认和落实防范措施；（4） 针对以上选择出的作业性质和内容，系统会给出相应的劳动保护用品和作业需要的劳动工具的图标，你也须选择并确认；（5） 当各项任务都按计算机要求完成后，计算机会产生一个有作业区域、作业内容及步骤、作业编号、作业时间、作业人、作业过程中可能存在的风险、针对风险采取的防范措施和相关有能力授权的签字等综合性的作业许可证；（6） 现场作业人员经过确认和核查后，就可按照作业许可证的要求进行相应的现场作业了。作业许可风险分析子系统的主要优点是：具有人工智能的效果，有力地提高了工作效率。这种方法极大地减少了进行风险分析和采取控制措施时需要人工分析和手写的时间，提高了作业效率。通过业务系统实现作业的程序化，有效防止违章现象的发生，可以有效加强对交叉作业和多项作业情况的监控。图2-13进行RAP分析图2-14作业许可风险分析管理流程具体步骤如下：（1）当一项工作在作业许可风险分析子系统中生成时，需要将该项工作按作业的顺序分成几个步骤；（2）从作业性质图标中选出每个作业步骤的性质，如进入受限空间、登高、起重、用火作业、挖土等；（3）选择好作业的性质图标后，再选择作业内容的图标，如设备维修、搭架子、堵漏、涂漆、仪表作业、管线吹扫等；（4）针对上面选择的图标，作业许可风险分析子系统会自动提出一系列可能存在的危险及存在的危害因素，申请人、操作人必须在计算机上做出选择并确认，然后针对这些危险因素，作业许可风险分析子会给出相应的防范措施，让你确认和落实防范措施；（5）针对以上选择出的作业性质和内容，作业许可风险分析子系统会给出相应的劳动保护用品和作业需要的劳动工具的图标，须选择并确认；（6）当各项任务都按计算机要求完成后，计算机会产生一个有作业区域、作业内容及步骤、作业编号、作业时间、作业人、作业过程中可能存在的风险、针对风险采取的防范措施和相关有能力授权的签字等综合性的作业许可证；（7）现场作业人员经过确认和核查后，就可按照作业许可证的要求进行相应的现场作业。5 职业健康管理系统职业健康管理模块包括职业病危害因素检测管理、职业健康体检管理、劳保用品、职业卫生档案等子功能模块，主要业务模块之间的关系如图2-28所示。1.图中灰色的部分表示职业健康管理模块中的基础配置，是其他几个子模块（职业病危害因素检测管理、职业健康体检管理等）功能实现的基础，如根据职业健康基础配置中的检测点制定企业的职业病危害工作场所的检测计划，根据计划进行检测后填报检测结果。2.绿色部分表示职业病危害因素检测管理，依赖于健康基础配置中的检测点接害岗位职业病危害因素的配置关系；3.黄色部分表示职业健康体检管理，依赖于健康基础配置中的接害岗位HSE人员职业病危害因素的配置关系；红色部分表示职业卫生档案，由前四部分信息统计、汇总得出。 图2- 15职业健康管理模块系统功能概览1).职业卫生档案职业卫生档案是企业职业健康管理的重要基础信息资料，是职业病防治过程的真实记录和反映。主要包括企业职业卫生档案、员工职业健康监护档案和职业健康工作资料。档案由企业职业健康管理部门负责建立和管理。职业卫生档案基本内容：企业(地区公司)基本资料：包括部门名称、岗位定义、员工人数、职业健康管理组织、产品名称、生产能力、生产工艺流程、生产原料；企业(地区公司)职业病危害因素情况资料：包括作业场所存在的职业病危害因素种类、分布、接害人员；施工作业场所职业病危害因素检测资料：包括作业场所职业病危害因素检测点的设立、检测记录、检测情况汇总和统计、检测超标汇总；职业病危害防护措施资料：包括职业病危害防护用品和防护设施管理、建设项目职业卫生审查情况；职业健康监护资料：包括职业健康检查结果，职业禁忌证、职业病观察对象和职业病病人管理等。职业卫生档案是整个职业健康管理模块的综合汇总结果，健康基础配置、职业危害防护、职业病危害因素检测、职业健康体检的信息，都将汇总到职业卫生档案中。图2- 1