城建档案整理及归档要求_第1页
城建档案整理及归档要求_第2页
城建档案整理及归档要求_第3页
城建档案整理及归档要求_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

云南新迪建设咨询监理有限公司城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主,根据工程规模分为大中型工程和小型工程,结合昆明市档案工作指南的标准目录进行组卷。1、 小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1) 工程监理合同;(2) 各类报审表;(3) 工程质量评估报告;(4) 其它应归档的文件。2、 大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1) 各类报审表;(2) 工程质量评估报告;(3) 其它应归档的文件。项目监理部应整理以下资料:(1) 工程监理合同;(2) 监理规划(含细则);(3) 监理大纲;(4) 索赔报批表;(5) 监理通知;(6) 会议纪要;(7) 监理月报;(8) 工程质量事故处理方案报审表;(9) 竣工移交证明书;(10) 工程监理总结;(11) 其它应归档的文件。3、 市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1) 工程监理合同;(2) 监理规划(含细则);(3) 监理大纲;(4) 监理通知;(5) 会议纪要;(6) 审核签证资料;(7) 工程质量评定资料;(8) 工程款支付文件;(9) 工程验收记录;(10) 工程质量事故调查及处理报告;(11) 工程监理总结;(12) 其它应归档的文件。二、监理档案整理要求1、 遵循文件自然形成规律;2、 保持档案内部衔接紧密,排列科学系统;3、 案卷不宜过厚,一般不超过40;4、 卷内文件有文字内容的要求面面编号,使用铅笔,每卷单独编号,页码从“1”开始,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;案卷封面、卷内目录合备考表不编号; 5、 不应有重份文件;6、 归档文件应为原件(原件含义详见后“四-3”);7、 内容必须真实、准确并与工程实际相符合;8、 文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备;9、 文件图幅规格为A4(297210)纸,并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张;10、 交昆明市档案馆的资料不要求装订,装在资料袋或档案盒中,案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等;11、 目录每卷一张,不需要总目录,使用档案馆统一提供的“卷内目录”,不必另行打印,将本卷内容直接填写在“卷内目录”中,其它空着便可。三、工程竣工图的编制和审查要点1、 竣工图由施工单位负责编制;2、 施工图纸变更较大时一列重新绘制竣工图;3、 施工图纸变更不大时,使用新的施工蓝图修改,并有要求:(1) 图形、文字和说明完整、准确、规范、清楚、修改到位,真实反映工程变更实际情况,做到图纸与实物一致,有关技术数据准确可靠,无错误、遗漏和含混不清的地方,签字手续齐全完备;(2) 必须注明更改依据条文及出处;(3) 涉及多张图纸时均要进行修改,使各有关的竣工图达到一致;(4) 修改时只能杠改,不能叉改、刮改和涂改;(5) 应按国家有关制图标准进行修改,使用碳素墨水和绘图仪器,做到线条清晰,字迹工整;4、 竣工图章一定要有责任人审核签字认可;5、 所有的竣工图一列加盖竣工图章,使用红色印泥,加盖在蓝图正面空白处,一般情况应加盖在设计图标的正上方或左边,不得覆盖原图内容。四、其它1、 昆明市以外的工程监理资料归档根据当地或隶属系统要求归档。2、 工程分类中的大中型和小型工程没有严格的规定,归档时可根据工程情况,咨询档案馆后确定归档资料要求。3、 原件的定义(1) 人工采用耐久性强的碳素黑色或黑蓝色墨水书写的文件资料和打印机直接打印的文件资料。(2) 使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔等书写材料形成的文

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论