公司集团知识产权管理办法

知识产权管理办法公司集团知识产权管理办法第一章一般原则第一条为保护集团有限公司(以下简称集团)持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定的要求，制定本办法。第二条本办法所称知识产权包括专利法、商标法、著作权法、反不正当竞争法、反不正当竞争法等相关法律规定的权利。主要包括：(1)专利权：主要包括专利申请权、专利权、专利许可权等。新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计。(2)商标权：集团拥有的注册商标的专用权。(3)版权：产品设计图纸及其说明、摄影、录音、录像等主要利用集团的物质技术条件创作的、由集团负责的作品的版权；一个组织的人员在该组织提供资金或材料等条件下创作的作品享有的版权。(4)商业秘密(包括技术秘密和商业秘密):主要不为公众所知，但仅限于集团拥有的经营管理、工程设计、市场、租赁和服务信息。(5)对其他单位委托给本集团的科技成果的权利，并负有保密义务。(6)本集团进口的专利、商标和作品等知识产权。(7)个人智力劳动成果确认书授予的权利，如商号、域名和网络地址的专有权等。第三条集团各级领导和部门应采取切实措施，加强集团知识产权工作管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护集团无形资产的合法权益。第四条本集团的知识产权受国家法律保护，任何组织和个人不得侵犯。集团所有员工(包括总部、控股企业、分公司和地方分公司，下同)(包括集团各级领导、无固定期限员工、合同制员工、临时工等。下同)或从事、研究、学习或合作研究的人员组成的小组，均应遵守本办法。第二章行政机构和职责第五条集团成立知识产权领导小组，由集团常务副总裁及集团办公室、法律事务部、人力资源部、设计公司、市场资源部等部门负责人组成。组长应为执行副总裁。知识产权领导小组是集团知识产权的领导机构，负责集团知识产权的宏观管理。其主要职责是：(一)制定集团知识产权工作发展战略和法规；(二)审议集团知识产权管理的相关方法、工作计划和计划；(三)指导、检查和监督集团知识产权管理办公室工作的实施；(4)策划和处理与本集团知识产权相关的纠纷，保护本集团的知识产权；(五)其他与知识产权相关的领导、管理和协调工作。第六条集团在法律事务部设立知识产权管理办公室。法律事务部部长兼任知识产权管理办公室主任。知识产权管理办公室是知识产权领导小组的附属机构。负责知识产权的集中管理和集团知识产权管理的日常事务。其主要职责是：(一)起草集团知识产权管理的相关措施、工作计划和计划，组织集团知识产权战略研究；(二)宣传和普及知识产权及相关法律、法规和管理措施；(三)审核集团各部门和企业申报的知识产权文件，管理申请、注册和登记工作第七条法律事务部设专职人员，负责知识产权管理办公室的日常工作。第三章管理制度第八条知识产权评估制度。知识产权是本集团的无形资产。本集团根据实际需要对其进行评估，并将其反映在财务会计中。在外商投资、合作经营和其他产权变动的情况下，必须进行知识产权评估。重大事项必须经主管领导和管理部门批准，并报知识产权管理办公室备案。评估报告应归档保存。第九条知识产权查新检索制度。在集团开展涉及知识产权的产品创新和作品创作活动之前，相应部门必须进行新颖性搜索，以确定创新是否符合集团的可持续发展战略，以及是否能够产生真正的知识产权。(1)集团对新技术、新工艺、新产品的研究、开发和技术改造应充分利用专利文献，制定正确的研究方向和技术路线，提高研发起点，避免重复开发或知识产权纠纷。(二)重大科研项目应在项目、结论中进行查新和检索。(三)申请专利、确定技术诀窍和信息属于商业秘密保护范围，需要进行新颖性检索和检索的。(四)在申请商标注册和使用新的商品名称前，必须进行相关的检索。(5)在开发新产品和使用新型号和品牌之前，必须进行相关搜索。第十条知识产权工作备案制度。本集团记录与知识产权相关的工作，主要包括：自主开发高科技科研、合作开发和知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的批准文件；处理知识产权成果的计划；处理知识产权纠纷的方案；具体的知识产权激励措施；知识产权大会决议；知识产权领导小组成员和知识产权管理办公室成员名单；涉及知识产权保密范围的人员名单；商业秘密保护范围的划定；保护商业秘密的措施；知识产权保护承诺及相关劳动合同；相关知识产权条款；知识产权财务处理等相关信息应报知识产权管理办公室备案。第十一条集团应建立知识产权成果归属判断制度。(1)个人知识产权活动。本集团鼓励员工下班后开展个人创新和知识产权创造活动。本集团尊重个人的非工作智力成就。(2)在岗位上创造知识产权。员工创造就业活动的智力成果属于本集团，其作品、技术成果、设计和发明的申请权和权利属于本集团。该组织根据不同情况给予精神和物质奖励，并保护其创作者的著作权。下列智力成就属于该组：1.为自己的工作完成的智力劳动成果；2.将指定专项任务完成的智力劳动成果分配给小组；3、主要使用集团的资金、设备、材料、资料等完成智力劳动成果；4.除非另有约定，来本集团学习、进修、实习或合作研究的访问研究人员或临时雇员在本集团学习或工作期间完成的智力劳动成果；5.离开本集团后一年内完成的与本集团承担的自身工作或本集团分配的任务相关的智力劳动成果。集团员工的个人智力劳动成果不是与工作相关的智力劳动成果，如果他们需要被确认为他们的个人情报(一)项目档案管理。在所有研究课题中(包括本集团自己的研究课题、委托或合作研究课题、投标项目)，从项目启动到项目结束，知识产权局应跟踪项目的全过程，掌握科研开发的各个阶段的过程。在每个阶段的进展和科研工作完成后，研究人员应收集整理所有的试验报告、数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料，并提交给项目经理备案。项目结束前，项目负责人必须在研究项目完成后10个工作日内向知识产权管理办公室提交各类载体的完整信息，并按要求完成备案手续。文件资料不归档或归档不完整的，管理部门有权不予受理，项目承担者不得因不予受理而解除相应的责任。前款所称文件包括但不限于计划说明、技术合同、实验记录、实验报告、图纸、音像制品、论文、手稿等。(2)知识产权分类管理。对商标、专利、版权、商号、商业秘密等知识产权实行分类动态日常跟踪管理。(三)知识产权相关档案资料实行集中统一管理和保管，严格执行档案借阅制度。原件受到严格控制，如需相应的复印件或文章，必须经主管领导批准，并经知识产权管理办公室审核登记后方可出借。第十三条知识产权保密制度和知识产权保护承诺。(一)集团已划定科技发展区和商业秘密保护区。非科研人员和因工作需要必须接触相应材料和物品的人员，未经许可，不得进入与其工作无关的指定场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该保密场所提供便利。(2)在产品开发和智力成果活动期间，应严格保守集团的商业秘密。不得在公共场所或使用非保密通信工具传输商业秘密信息以及与工作情报和劳动相关的信息。(三)集团认定的商业秘密应当在其文件或者物品上标明明显的警示标志，标明集团商业秘密的标志、分类和保密期限。相关文件和资料仅限于机密人员接触；参加保密会议，并采取保密措施，如在会后去会议签到和归还信息。(四)在劳动合同中，加上保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作或者其他不正当手段，擅自公布、泄露、使用、许可或者转让本单位的知识产权；他们也不得利用他们在本单位工作中获得的信息为同一行业的其他竞争对手服务或提供便利。(5)相关员工入队工作时必须签署遵守公司集团知识产权管理办法承诺书。在出于任何原因离开集团之前，所有技术数据、作品、设计成果、商业秘密和客户数据(包括但不限于客户名单、沟通方式等。)从事科技工作的人员必须归还集团，并负责保护集团的知识产权，不得擅自复制、出版、披露、使用、许可或转让。(6)建立参观访问控制和陪同制度。游客将佩戴带有特殊标志的徽章，并由专人陪同，按照指定的路线和范围有组织地进行参观。(七)提交参加国内外展览会的新产品，涉及知识产权保护的，必须事先做好充分的可行性研究和准备。第十四条知识产权合同制度。(a)在执行co时(三)与国内外单位或个人就专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他知识产权进行许可贸易时，应签订许可实施合同，许可费用应根据许可范围、时间、地域等因素综合确定。第十五条知识产权保护制度。集团各部门、各级领导要充分认识知识产权的重要性，按照合同法，坚决制止和消除因不当行为造成的知识产权损失。充分利用法律规定，结合集团实际，充分发挥知识产权在行业竞争中的作用。(一)积极开展知识产权登记、备案、申请和权利确认工作。不适合上述措施但具有商业价值的智力劳动成果应首先作为商业秘密予以保护。在确定知识产权的保护方式之前，成果论文不得发表，也不得以委托评估、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。(二)防止商标、专利、域名和商品名称被他人注册。(3)各部门积极配合知识产权管理办公室，每天跟踪商标、专利、商号等知识产权的注册和授权情况。如果发现与集团知识产权有冲突，应通过知识产权管理办公室采取积极措施，通过法律规定和制度安排提出异议或启动相应程序解决。(4)集团内任何部门或个人在发现侵权或侵权的可能性时，应在行政执法机关和司法机关的指导下，采取积极措施配合知识产权管理办公室解决问题。(5)本集团聘请知识产权法领域的永久法律顾问，以帮助保护本集团的知识产权。第十六条集团建立知识产权公示制度。集团设立了知识产权宣传保护基金，用于年度知识产权培训和宣传工作，制定员工培训和宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。第四章奖惩第十七条完成智力工作成果的人员有权在相关成果文件上注明其为完成成果的人员，并有权获得相应的荣誉和奖励。第十八条产品专利权授予后，小组根据其推广应用范围和取得的经济效益，给予发明人或者设计人奖励。第十九条未经授权，任何人不得以不正当手段披露、使用、许可或转让本集团拥有的知识产权。第二十条违反本规定，泄露集团商业秘密，或者擅自转让、变相转让、擅自许可集团知识产权，或者造成集团知识产权损失的，对直接责任人给予相应的处分，对给集团造成的经济损失依法给予相应的赔偿。触犯刑律的，依法追究刑事责任。第二十一条任何部门和个人都有权监督本规定的实施，并有责任劝阻、制止和举报违反本规定的人员和行为，保护和奖励举报有功的单位或个人。第二十二条为保护知识产权，集团将定期或不定期给予相关人员相应的精神或物质奖励，或通报批评或处罚。第二十三条因未及时申请专利、商标注册、软件注册或其他保护措施，给集团权益造成损失的，追究直接责任人和部门主要负责人的责任，必要时对部门负责人和相关人员进行处罚，并对直接责任人和部门主要负责人进行处罚