外出调研题纲-物资部(汇总)

外出调查方案-物资部一、物资管理部门整体情况1、物资管理部门的组织结构、模块分工、人员分工。2 .物资管理部门负责的范围和与其他部门的接口关系。3 .物资管理指标。4、使用的物资管理系统的功能、使用情况。5 .在安全方面主要进行的工作。6 .教育取证方面的工作(特别是有无危险品管理取证)。二、计划购买方面1、物资部购买的范围(生产性物资？ 办公用品？ 生产服务等级是例外项目等吗？ 固定资产？ 用多少构成固定资产)2 .物资采购计划是以什么形式报告的(是年度计划方式、季度计划方式还是其他方式)3 .使用部门需求计划的报告和购买计划，到合同周期实施为止有多长时间？4 .采购计划的预算是如何管理的？ 购买计划在本年度内如何调整？ (例如，与实际购买金额有偏差，需要部门报告问题，需要调整的情况下如何应对)5 .有临时或紧急计划吗？ 怎么限制呢？ 评价生产部门吗？6 .如何保证购买计划的正确性？ (采购计划中如何保证规格型号的正确性，如何定义责任。)7 .生产性物资采购计划有哪些种类？各种物资是如何转包的？8 .不同种类的物资、采购方式不同吗？ 用什么方法购买？ (公开投标方式、询价比价格方式、其他方式)9 .关于生产型物资，公开招标的限额是多少？招标是由物资部负责还是由其他部门负责？是什么样的招标流程？10 .专用类的备品备件(如单一来源的物资)是什么样的采购方式？通常服务周期是多长？11 .专用类备品备件(特别是单一来源)购买过程中的价格依据是什么？你参考前期建设期合同吗？12 .关于专用类的备品备件，制造商虽然中止生产或进行了升级，但如果与现在使用的系统不兼容，该如何解决呢？13 .对于专用类的备品，往年都买过，但现在供应商破产不能出货的情况下，能解决吗？14 .合同审查需要通过几个部门？合同审查需要通过多个部门时，合同内容的审查有定义吗？ 责任是怎么分成的？15 .物资需求是否通过信息化途径报告？ 如果不通过的话，用什么样的方法整合前期的在线渠道的需求和合同物资信息和后期仓库管理系统信息？ 如果通过，如何保证物资管理系统的物料信息范围满足申报需求？ 如果现有的项目信息不满足报告要求，如何扩展项目信息库，以确保扩展信息的正确性？三、仓库管理1 .物资管理模式分几个阶段进行管理？总库、二级库、工作单位是？ 职场基层实际物资消耗量是如何监测的？2 .制定各级库存量标准和标准的依据。 知道总仓库、二级仓库库存情况、有无库存指标、如何管理、各仓库库存物资的比例。3 .如何进行安全库存量、最高库存量的统计工作？ 在实际物资管理工作中，如何发挥这两个指标的作用，如何把库存物资控制在两者之间？ (达到安全库存量，系统是否自动发出警报，备件，高值是否有特别规定)4 .各部申请领事物资时，物资部门如何审查和管理卡？ 为了避免物资滞留在二级仓库，二级仓库向总仓库领取资料时，如何知道正确领取的物资在二级仓库的库存情况？5、物资定额消费标准和定额消费管理现状。6 .物资部对二级仓库管理到什么程度？7、随机备品备件检查、验收流程及验收后总仓库、二级仓库的管理模式。 (如何进行随机备件的后续管理，包括如何组织检查，避免移管部门和接收部门绕过物资部进行移管等)。8、了解兄弟地铁配送流程，如何审查送货发票、入库和出库工作流程。9 .如何定义僵化的物资？ 如何管理物资，包括有效期、质量保证期？10 .临时物资的储藏和会计管理。11、质量、计量等有期限的物资如何通过物资管理系统有效地管理？12 .各路线之间的仓库如何进行物资采购，会计处理方法是什么？各单位仓库的物资如何采购？13 .直接把物资送到车站(大宗物资直接送到各站)，检查入库手续如何进行。14 .关于破损物资的盘点问题，如何处理？ 了解兄弟机构每年的物资损益预算和执行情况。15 .仓库会计管理中的数据统计分析有哪些报告？16 .物资口和财务口的接口问题，特别是需要提交什么样的报告？ 物资管理财务口和物资口应该分别承担什么样的报告书，特别是在物资管理系统中数据和信息共享的情况下，需要提交系统可以共享的数据的报告书吗？ 发现了前期系统中提出会计数据错误时的处理方法。17 .仓库会计和采购交接需要什么发票(发货单、交货表等)，如果不提供发货单，采购如何掌握实际的到达日期和金额？18 .仓库和计划购买接口的问题，需要传递什么文件？合同和文件如何传递？19 .分行物资检查