公司合同管理制度1

东莞系统图第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范和改善公司各种合同的签订、履行过程防止合同漏洞，防止合同陷阱和合同欺诈，制定本制度。第二条公司和各职能部门代表公司签署了明确当事人之间的民事权利义务关系为内容的各种合同除必须遵守国家相关法规外，还必须遵守本制度。第三条以公司名义对外发生经济活动的人应当签订经济合同。第四条国家规定，采用标准合同文本必须采用标准文本。第五条签订经济合同，必须遵守国家的法律、规定，贯彻平等互利、协商1诱导，平等带薪原则。第六条公司专门负责法律顾问根据总经理的授权指导和监督有关部门合同的签订、履行和其他工作。第二章合同的订立第7条签订合同之前，必须理解和掌握对方的经营者格、英信等营业资格或信用单位不能签订经济合同。第八条除公司法定代理人外，所有人都必须得到法定代理人的书面批准只有权委托才能对外签订书面经济合同。第九条经济合同必须具备(商品、劳动、工程等)的数量和质量金额、价格或报酬、履行期限、地点、方法、违约责任等主要条款将被追加印公章或合同章。第十条每份合同正文都要注明合同对方的单位名称、地址、联系方式、电话、银行帐号。第11条合同完成后，必须复印一份，合同审批单按规定流程由业务线主管、预算部、法律顾问、财务部门、管理人员和公司总经理完成如果监查通过，只有盖章或合同盖章后才能生效。第十二条公司总经理对签订合同有最终决定权。第十三条合同批准书是合同审查过程的记录和证明，由行政部门和工程合同经理在合同密封后保管，并及时保管。第十四条对外签订的经济合同禁止在空白文本上盖章，原则上选任当事人签字盖章后，我马上签字盖章，严禁我方签字后以传真或信件的形式填写给对方签名盖章。有例外要求的话，需要总经理的特别批准。第十五条单一合同正文达两页以上，应当加盖骑马场。第十六条合同盖章生效后，必须按公司规定交给行政部门、工程合同经理对合同进行编号和登记。第十七条合同正文原则上由我方持有第二份，原件应分别由财政部和工程合同经理保管。第18条如果是秘书，合同替代书也视为书面合同，一律编号。第十九条签订合同的双方当事人应当具备合法资格即签订合同的资格必须具备权利能力和行动能力、合法性、正当性、真实性、完整性等。下列条件的合同不能签订：1、违反国内法和政策的合同；2、以欺诈、胁迫等手段订立的合同；3、违反国家、公司和社会公益合同；4、代理人超越代理权限的合同；5、与没有营业执照的商业机构签订合同；6.与没有不遵守能力和经济责任能力的人或机构的合同；7、条款显然有不公平的合同。凡签订没有法律和经济保障的合同或虚假合同，利用合同进行违法活动的行为，一经发现和验证，将送交司法部处理。第三章合同的履行第二十条合同依法签订，即具有法律效力，必须切实全面履行。第二十一条有关部门在履行合同时遇到遵守困难或违约等情况，应当及时到公司。总经理向法律顾问报告并通知了。第二十二条按照合同履行付款时参照财务管理制度应计额的管道修改规则。第二十三条支付单位与合同对方名称不符的，财政部应当督促付款部门出具替代付款证明。第二十四条在合同履行过程中，经总经理同意申请使用资金审批表后，合同对方应先开具发票，然后通过财务转移缴纳。第二十五条在合同履行过程中，行政部门和工程合同经理应妥善管理合同资料，制定对合同原件的贷款制度，原则上不留下副本，以确保合同的完整性、唯一性和机密性。第四章合同变更和终止第二十六条合同的变更或解除应根据合同的批准过程附加到合同审批单合同副本、业务主管、预审部门、法律顾问、财务部门、管理负责人、公司经理要审查合格。第二十七条我方变更或解除合同时，书面通知对方，按照规定审计后的官方印章或合同印章。第二十八条有关部门在接到要求对方变更或解除合同的通知的当天，必须去公司。总经理向法律顾问报告并通知了。第二十九条对合同变更或解除的通知和答复，应符合发送、接收公文的要求，登记发送。接待处应受理，登记证或接收证书作为合同组成部分交给办公室。第30条合同变更后，合同编号不变。第五章合同归档管理第三十一条事业单位、财务部门应当根据拟定的合同支票账户，按季度汇总各项的工作范围内合同的签订或履行情况，由法律顾问相应地统计合同的签订和履行情况，并向总经理报告。第32条各有关人员定期履行或不再履行的合同相关信息(包括)相关文件、图表、传真和合同审批列表等)按合同编号排列，并由文件管理人员保管不能随便销毁、销毁、丢失。第三十三条公司对合同管理工作进行审查，逐步将合同合同率、合同文本质量、合同履行、合同大事长记录等包括在公司对员工和部门的工作绩效评价范围内。第三十四条行政部门填写合同文件及合同管理台，每月填写合同情况月报告”，请向公司领导报告。第六章责任第三十六条不按照规定处理合同问题，不及时报告情况，损失合同相关资金对公司造成损害要追究经济、行政责任。第三十七条对严重损害公司利益的下列行为，公司追究有关人员的责任并要求承担所有损失：1、签订合同，履行过程中收受贿赂，恶意勾结他人，出卖公司利益；2、在合同签订、履行过程中，由于严重失职，公司遭受了巨大的经济损失；3、故意违反本管理系统的其他行为。第三十八条因故意或者重大过失对公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究法律责任。第七章附则第三十九条本系统的解释权属于公司总经理。第四十条本制度法自第二天起生效。相关表单，附加流程附件1:合同审批订单申请部门申请日期申请经理人目标每份合同的页数合同总份数合同原件的去向成本科目代码合同新签更改合同废除合同合同单位合同名称编号合同内容合同协商者合同审查部门审查意见审查员签字处理部门预算部法律顾问财政部管辖领导层老板注释附件2:合同审批流程填写合同审批单复印合同正文部门主管批准