办公室管理制度修改版

目录办公室管理制度2第一节会议管理制度2第二节印章管理制度3第三节文印管理制度5第四节勤务管理制度6第五节人事管理制度8第六节管理者的审查和奖惩制度16第七节财产管理制度18第八节办公系统管理制度21办公室管理制度第一节会议管理制度第一条例会每天是早会每天早上会不另外通知会议时间，每天早上8点召开。2、其他会议根据情况另行通知。第二条与会者：项目经理部的所有管理者和劳务承包管理者。第三条会议的主要内容：1、项目经理、执行经理主办会议，各部门负责人总结前一天的工作，提出当天工作要点，安排和安排，每周、每月进行工作总结。2 .解决前一天留下的问题。3 .要求项目经理部协调解决的问题。4、传达总公司、业主和监理的重要决议。5、其他需要解决的问题。第四条参加者在会议上陈述自己的意见，允许持有不同的意见和意见。 会议上一通过决议，无论个人是否同意，都必须认真执行。第五条严守会议纪律，谁也不得无故迟到或缺席。 参加者应填写会议签名册，计入迟到罚款50元，缺席罚款100元，计入当月报酬审查记录。 有特殊情况不能参加会议的，必须得到项目经理的同意。第六条每天早会会议的议事录由综合办公室记录、整理、存档，会议上通过重要决议时，由项目经理、执行经理及各部门负责人审查后，由综合办公室整理发给参加者。第二节印章管理制度第一条为了规范印章管理，堵塞管理漏洞，根除印章管理不完善引起的各种纠纷，制定本制度。第二条区域司令部和项目经理部的印章分为行政印章和业务印章。 地区司令部和项目经理部的行政印章分别是“湖南省第四工程有限公司洪洞县地区司令部”、“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河桥和南岸景观道路项目经理部”(根据洪洞县地区司令部的实际情况赞成)印章。 业务印鉴包括财务专用印鉴、技术资料专用印鉴、有效版本、无效版本等业务专用印鉴。第三条区域司令部和项目部的印章均由集团总部的社长室统一刻印，按规定办理有关领事手续，没有法人资格的部下不得自己刻印章。 否则追究法律责任。第四条项目经理部的行政印章和业务印章由办公室指定的负责人保管，各部门需要使用印章的情况下，拿到办公室，填写印章使用登记表，印章使用完毕后立即归还。第五条项目经理部印鉴必须专门经主管审批与本项目施工合同有关的交易事项文件和技术资料。第六条项目经理部印章应当经项目经理、地区指挥长审查贷款、担保、抵押等外在经济合同。第七条项目经理部财务专用印鉴只能用于收据、收据、银行票据等会计业务，不得用于其他用途。 不能印刷在空白支票上。 否则，追究印章保管人的经济、法律责任。第八条技术资料专用印章用于项目经理部图纸发行和图纸变更的识别和定义，技术资料整理，有效版本和无效版本用于识别技术文件、法律法规文件的有效性。第九条在项目经理部的经济、经营活动上，需要盖“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河桥和南岸景观道路项目经理部”的印章的，必须得到项目经理的批准。第十条项目经理部行政印章在发行文另有登记，介绍信上有存根，其他印章办理印章审查手续，制作印章登记。 项目经理部的所有印章都要注册，留下了存根.第十一条因印鉴管理不完善发生经济损失的，由有关责任人赔偿相应损失，项目经理部根据情节给予行政处分，追究法律责任。第十二条印章破损或丢失的，印鉴人应当立即向事务所报告，采取相应的措施，必要时采取有关法律手续。第十三条本制度自公布之日起实施。第三节文印管理制度第一条复印的资料、文件必须填写“文印批准书”，部门负责人可以签字，印刷或复印到办公室。第二条个人资料，不得在公司印刷复印。第三条办公室以外的人员不得滞留在印刷室，不得擅自操作印刷设备。第四条文印室的人员必须确立严格的秘密观念，不得擅自将印刷复印资料中的商业秘密和项目管理中必须保密的事项泄露给别人，禁止任何文件。 机密文件复印所涉及的废弃物必须立即销毁。第五条文打印室在纸上使用总账，登记打印复印的文件的资料，月末进行统计计算。第六条文印人节约用纸，复印纸原则双面使用。第七条文印室的工作人员按操作规程操作文印设备，定期进行设备的维护、检查、保养，下班时要注意设备的电源关闭情况，然后关闭电源。第八条保持室内清洁，严禁在文印室吸烟、大声喧哗。第四节勤务管理制度第一条工作是项目管理的基础工作，是给予工资、奖金、福利等待遇的依据。第二条项目部的工作由办公室负责。第三条工作要点：1 .严格执行项目部工作时间，认真、及时、准确地记录工作情况2 .妥善保管各种工作证明书3、及时总结工作记录，计入个人文件。4、每个月末整理工作记录。第四条工作日从月初到月末，以一个工作周期，每天的工作时间为每天8:0012:00、14:0018:00，需要根据季节的变化调整工作时间，另行通知。第五条工作记录：1、迟到、早退不按时上班的人要迟到、早退处理迟到早退每次扣除工资50%公务外出、休假时除部门经理书面证明外。2、缺勤没有请假，休假满，连续休假，迟到，早退超过1小时没有上班的人旷工。员工缺勤时，除不支付工资津贴外，还扣除一天的工资。3、出差：员工出差填写出差申请书，经批准后保管在办公室，工作人员填写工作记录。 没有填写出差申请书，根据缺勤的工作处理。员工出差归来必须立即向办公室和部门主管干部报告。 不然的话，就旷工了。第六条假期、销售假期1、项目部规定的假期包括病假、事件假期病假：持县市级以上医院的证明书，职工可以请病假，职工可以按照受伤或医生的指示休息，请病假。事件休假：因为私事平日办理的请假，本人可以事先填写申请书，得到许可后享受休假。2 .批准权限办公人员在两天内休假的，需要部门主管批准的两天以上需要项目经理批准。技术人员必须在一天内得到部门负责人的批准，一天以上必须得到项目经理的批准。三、休假计划需要休假的员工，填写员工的休假申请书，注明原因、休假天数，根据批准权限阶段性地批准部门经理或项目经理，批准的申请书向事务所的工作人员申报登记。4 .销售假程序假期中回到职场的话，必须马上在办公室销售假期。 休假中的缺勤处理、休假已满的缺勤处理假期结束后不能马上回到工作岗位的，应当立即与工作人员和主管领导联系，申请更新假期，回港后立即重新发放假期证明书向办公室报告。日常假期不到半天，一律按半天计算。 假期最长不能超过七天。 所有假期都重视工作，安排工作，办理手续后享受假期。各种假期原则上没有带薪休假，特别情况需要项目经理的批准。如无特殊情况，请一个月以上假者自动退休处理。每月和年末由办公室统计工作，记录人员文件工作明细表，作为年末奖励处罚的依据。第五节人事管理制度总则第一条为了适应项目部的发展需要，健全项目部人事管理制度，规范人事管理行为，充分发挥员工的积极性、主导性、创造性，提高项目部的经济效益和社会效果，结合项目部的实际情况，制定本方法。第二条本办法适用于项目部所有员工。第三条办公室是项目部人事管理的职能机构，全面负责项目部人事管理工作。募集招聘第四条项目部根据岗位需要，招聘专业技术人员，以弥补项目部专业人才的不足。第五条为了规范录用手续，项目部所有人才的录用，由各部门提交录用需要报告书，向上司提交报告书，经地区领导部各部门领导的批准，由事务所统一制定并确定录用计划后，送到总部人事部办理录用手续。第六条录用的人员均实施试用期，试用期一般为3个月，可以审查合格人员，正式录用，但成绩优秀者，适当缩短试用期，试用期最短不得超过一个月。第七条试用者品行不良、工作不良或无故缺勤的，随时中止试用而解雇，试用期不到三天的，不支付工资。第八条试用者报告的，应当向办公室提交下列资料出示身份证、学历证、职务证、职场证的原件，留下复印件。 规范要求保留身份证的人员，原件要求留在项目部2、3张照片。第九条有下列情况者不得录用：1 .剥夺政治权力尚未恢复的人2、被判有罪的徒刑或被通缉，尚未结束者3 .吸毒者4、拖欠公款，有记录者5、患有精神病和传染病的人6 .品行不好，被排斥过的人7 .体格检查在项目部认定不合格者。雇佣第十条项目部中级以上管理者的录用。 项目部中级以上管理者分为项目经理、项目副经理、技术负责人、部门负责人。第十一条任职条件1、项目经理、项目副总裁、技术负责人、商务合同部经理具有大专以上学历。具有中级或中级以上专业技术职务的资格。从事本专业管理8年以上。具有较强的组织、协调、管理能力。2、部门负责人具有大专以上学历。具有中级或中级以上专业技术职务的资格。从事本专业管理工作5年以上。具有一定的组织协调、管理能力。3、一般管理者具有中等专业以上学历有独立完成自己职场的能力以上各职务、岗位对具有特殊才能和管理能力者可以破格录用。第十二条对中级以上管理者的要求1 .勇敢地承担工作责任，有进取意识。2 .项目部利益最高，有整体观念。3 .以积极的态度对待困难和问题。4 .接受差异，使用者所长。5 .尊重规范，不断改进。6、有开放精神，善于整合资源，善于创新突破，有解决问题的能力。7 .工作计划性强。8、营造有效的交流气氛，养成交流习惯。9 .有效授权、控制适当。10 .培养部下的成长，鼓励别人学习。第十三条聘礼手续1、项目经理由区域指挥长提名，由总公司招聘。2、项目副社长由项目经理提名，由总公司招聘。3、部门负责人由主管领导提名，项目部领导进行集体研究，总公司招聘。4、各部门其他管理人员由部门负责人根据工作需要，按定员方案提交录用人员，征求主管领导同意，并征求项目经理、地区指挥长的审定。第十四条项目部管理者的录用提案的项目经理部的管理者在总公司没有组织工作人员的情况下，必须办理工作人员录用手续。项目部的指导成员，由项目经理指定的地区指挥长审查，向总公司提交申请人的申请报告，填写本人的学历证书、专业技术职务的职务资格证书、身份证等复印件，项目经理提交项目经理的资格证书或者建筑师证书的复印件受到待遇第十五条工作人员的待遇1、月薪：地区司令部根据当地人均消费水平的情况，刚提交总公司接受审查时有效。2、补助金伙食津贴：每人每天十五元。手机费用：地区指挥、项目经理每月手机费用实际销售，项目副社长、执行经理、商务合同部经理、物资部经理200元/月，地区领导和项目部各部门负责人150元/月，地区领导、普本费用由个人亲自交付，结算，超额部分由个人负担。 如果每月实际发生的手机费用超过了偿还标准，可以提交申请，经过部门负责人、项目经理批准后，调整偿还标准。 如果员工退休了，必须回到项目部的电话卡上结算工资。 无法进入内部网的员工，每月30日由部门统一填写申报单，身份证在等级规定范围内结算。项目部门员工必须值班24小时通电，其他时间必须在7:3024:00小时内通电。 如果发现3次故意关机或停止的人，将扣除当月的手机费用补助金。3、业绩奖金：根据项目部利益情况和各部门评价情况综合发放，见洪洞县地区司令部借用、聘用人员情况申请表。4、福利：见洪洞县区域司令部借(聘)人员情况登记表。第十六条每月15日支付上个月的月收入，员工退休的，通过地区指挥长的签字，会计部结算馀额。 新职员从入职日开始发工资，离职者从退职日开始停止工资，日工资标准用月工资标准除以30天来计算。请假第十七条根据本区域的实际情况，区域司令部和项目部的员工每周可以休息一天。 各部门负责人不影响每天的工作，按顺序安排名册，每月28日把这个名册归档到事务所。 项目部办公室可以根据休假情况，将休假员工分组开展野外活动。第十八条非临质市区员工在区域司令部或项目部连续工作三个月，三个月没有休假一天，可以休假。 具体规定如下。1、已婚职工回家，每三个月一次，提前向部门负责人书面申请，部门负责人不影响工作，安排并记录本月回乡的人员名单，在得到地区司令部或项目部领导的同意后，可休假8天(包括当月假日)，地区指挥长、普项目副社长、生产经理、技术总负责人、商务经理、物资部经理返乡，按规定在飞机(普通船舱)或电车上软睡，地区司令部或项目部其他人员返乡2、已婚职工家属回项目部，每三个月一次，一周前需要向部门负责人书面申请，部门负责人不影响工