第5章excel_d

电子表格处理软件Excel2003,第5章,主要内容,5.1Excel2003的基本知识,5.2Excel2003的基本操作,5.3公式和函数,5.4数据图表,5.5数据的管理,5.1.1Excel2003的特点,5.1.2Excel2003的基本概念及术语,5.1.3Excel2003的窗口组成,5.1Excel2003的基本知识,1.工作表管理Excel具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。2.数据库的管理工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用Excel提供的相关处理数据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。3.图表管理根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。4.数据清单管理和数据汇总可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。5.数据透视表动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改数据透视表的布局;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。,5.1.1Excel2003的特点,1.工作簿、工作表、单元格,工作簿就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格的纵向为列、横向为行。,5.1.2Excel2003的基本概念及术语,2.新建工作簿的几种方法,启动Excel2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以Book1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。单击常用工具栏中的“新建”按钮，可创建一个新的空白工作簿。选择“文件”菜单中的“新建”命令，可以打开Excel的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式。在“资源管理器”或“我的电脑”的某个文件夹位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“MicrosoftExcel工作表”命令，也可新建一个Excel文档。,5.1.2Excel2003的基本概念及术语,3.工作簿的打开和保存,（1）工作簿的打开选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮。选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，打开Excel任务窗格，单击其中的“打开”。从“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文档后双击也能直接打开该文档。（2）工作簿的保存与另存单击工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】组合键。如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为”对话框。对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件”菜单中的“另存为”命令。,5.1.2Excel2003的基本概念及术语,5.1.3Excel2003窗口的组成,标题栏,活动单元格,名称框,列标签,工作表标签,工作表区,行标签,菜单栏,编辑栏,任务窗格,垂直滚动条,水平滚动条,5.2.1工作表数据的输入,5.2Excel2003的基本操作,5.2.2工作表的编辑操作,5.2.3工作表的格式化,5.2.4工作表的管理操作,在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活动单元格。,1.单元格及单元格区域的选定,5.2.1工作表数据的输入,在Excel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指没有以“=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。数据显示格式：单元格的数据格式决定了数据的显示方式。默认情况下，单元格的数据格式是“常规”格式。数字的输入：直接输入数字，在默认的“常规”格式下，作为数值来处理。文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的“常规”格式下，将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为“文本”格式，再输入数据。日期与时间的输入：输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（-），如“年-月-日”、“年/月/日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。,2.数据的输入,5.2.1工作表数据的输入,鼠标左键拖动输入序列数据：用鼠标沿行或列的方向拖动填充柄，可以很方便地填充数据。对于数值数据，直接拖动填充柄将复制数据；若在拖动时按下Ctrl键，则填充按递增1或减1顺序扩展。对于文本型数字数据，直接拖动填充柄将按递增1或减1顺序扩展；若在拖动时按下Ctrl键，则将复制该数据。鼠标右键拖动输入序列数据：Excel能预测填充趋势，并按预测趋势自动填充数据。先选定序列的初始值，如果按住鼠标右键拖动填充柄，在松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择不同序列类型，就可精确地按指定序列类型填充数据。使用填充命令填充数据：选择“编辑”“填充”命令时会出现级联菜单，有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选定“序列”命令则以指定序列进行填充。,3.有规律的数据输入,5.2.1工作表数据的输入,(1)移动和复制单元格选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。(2)选择性粘贴Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“编辑”“选择性粘贴”，在打开的对话框选择所需选项。,1.单元格编辑,(3)插入单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。选择“插入”“单元格”命令。(4)插入行或列选择“插入”“行”或“列”，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令。,5.2.2工作表的编辑操作,1.单元格的编辑,(5)为单元格插入批注为了对数据进行补充说明，可以为一些特殊数字或公式添加批注。选择“插入”菜单中的“批注”命令，打开批注文本框，在批注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。(6)单元格的删除与清除删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空缺。选定需要删除的单元格，选择“编辑”“删除”命令即可。清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，选定需要清除的单元格，选择“编辑”“清除”，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。,5.2.2工作表的编辑操作,1.单元格的编辑,(7)行、列的删除与清除删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或列，选择“编辑”“删除”命令即可。清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中。选定需要清除的行或列，选择“编辑”“清除”，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。,5.2.2工作表的编辑操作,（1）通过鼠标拖动改变行高和列宽将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。（2）通过菜单命令精确设置行高和列宽选定需要调整的行或列，选择“格式”菜单中的“行”或“列”命令，出现相应的级联菜单。选择“行高”命令，在打开的“行高”对话框中输入确定的值，即可设定行高值；也可以选择“最适合的行高”命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。选择“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中输入确定的值，即可设定列宽值；也可以选择“最适合的列宽”命令，使列宽正好容纳一列中最多的文字。,5.2.2工作表的编辑操作,2.表格行高和列宽的设置,5.2.3工作表的格式化,选择“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框，其中有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”6个选项卡，用来对单元格进行设置,1数据的格式化用“数字”选项卡来设置单元格中的数据格式：“数字”选项卡用来设置单元格中数字的数据格式。在“分类”列表框中有十多种不同类别的数据，选定某一类别的数据后，将在右侧显示出该类别数据不同的数据格式列表，以及有关的设置选项。通过格式工具栏上格式化数字按钮来进行设置：这些按钮有“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔符样式”、“增加小数位数”和“减少小数位数”等。,2单元格内容的对齐Excel中默认的数据对齐方式：文本自动左对齐，数字自动右对齐。,5.2.3工作表的格式化,还可以在“单元格格式”对话框的“对齐”标签中选择各种对齐方式，包括：水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐垂直对齐：靠上对齐、靠下对齐、居中对齐旋转：在“方向”框中，可以将选定的单元格内容完成从-90+90的旋转文本控制：自动换行、合并单元格等功能,3单元格字体的设置可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是：先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，该选项卡同Word的字体设置选项卡类似，再根据表格要求进行各项设置，设置完毕后单击“确定”按钮。,5.2.3工作表的格式化,4表格边框的设置设置边框的步骤为：选定所要设置的区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选项卡，可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩。,5底纹的设置首先选择需要设置底纹的表格区域，然后选择“格式”菜单的“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中，打开“图案”选项卡，在“颜色”列表中选择背景颜色，还可在“图案”下拉列表框选择底纹图案，最后单击“确定”按钮。,5.2.3工作表的格式化,5.2.4工作表的管理操作,1.工作表的选定与切换单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。当需要从一个工作表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。,2.工作表的添加添加方法有两种。选择“插入”菜单中的“工作表”命令，Excel将在当前工作表前添加一个新的工作表。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，就可在当前工作表前插入一个新的工作表。,3.工作表的删除先选中需要删除的工作表，选择“编辑”“删除工作表”命令，在打开的对话框中单击“确定”按钮，将删除工作表。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在弹出的快捷菜单中再选择“删除”命令，就可将当前工作表删除。,4.工作表的重命名单击“格式”“工作表”“重命名”，工作表标签栏的当前工作表名称将会反白显示，即可修改工作表的名字。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称覆盖原有名称。,5.2.4工作表的管理操作,5.工作表的移动或复制(1)将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作簿中先打开用于接收工作表的工作簿。切换到需移动或复制的工作表上，选择“编辑”“移动或复制工作表”，在打开对话框的“工作簿”下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。若选择“新工作簿”选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。如果只是复制工作表，则选中对话框中的“建立副本”复选框即可。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下Ctrl键并用鼠标单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松开Ctrl键和鼠标。(2)将同一工作簿的工作表顺序进行重排在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可。,5.2.4工作表的管理操作,6.工作表的列表功能选择要指定为列表的数据区域，选择“数据”-“列表”命令，在出现的级联菜单中选择“创建列表”命令，打开对话框。单击“列表中的数据的位置”文本框右侧的按钮，在工作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将自动为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添加插入行作为列表的最后一行。如果单击“列表”工具栏中的“切换汇总行”按钮，则将在插入行下显示汇总行。当选择列表以外的单元格、行或列时，列表处于非活动状态。非活动列表由蓝色边框所环绕，且不显示插入行或自动筛选下拉列表。,5.2.4工作表的管理操作,5.3.1公式,5.3.2函数,5.3公式和函数,运算符是公式中不可缺少的组成部分，完成对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符算术运算符用于对数值的四则运算，计算顺序最先是乘方，然后是先乘除后加减，可以通过增加括号改变计算次序。（2）比较运算符比较运算符可以对两个数值或字符进行比较，并产生一个逻辑值，如果比较的结果成立，逻辑值为True，否则为False。（3）文本运算符文本运算符用于两个文本的连接操作，利用“&”运算符可以将两个文本值连接起来成为一个连续的文本值。（4）引用运算符引用运算符用于对单元格的引用操作，有“冒号”、“逗号”和“空格”。,1.运算符,5.3.1公式,公式必须以“=”开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入“=”，然后直接输入公式的表达式即可。在一个公式中，可以包含运算符号、常量、函数、单元格地址等在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键盘输入地址值，也可以直接用鼠标单击这些单元格，将单元格的地址引用到公式中。输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计算结果。由于公式中使用了单元格的地址，如果公式所涉及的单元格的值发生变化，结果会马上反映到公式计算的单元格中，在输入公式时要注意以下两点：无论任何公式，必须以等号（即“=”）开头，否则Excel会把输入的公式当一般文本处理。公式中的运算符号必须是半角符号。,2.公式的输入,5.3.1公式,=152*23常量运算，152乘以23。=B4*12-D2使用单元格地址，B4的值乘以12再减去D2的值。=SUM(C2:C10)使用函数，对C2C10单元格的值求和。,输入公式的示例：,5.3.1公式,在公式中通过对单元格地址的引用来使用具体位置的数据。根据引用情况的不同，将引用分为三种类型，相对地址引用、绝对地址引用和混合地址引用。（1）相对地址引用当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。（2）绝对地址引用把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。在Excel中，是通过对单元格地址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上“$”符号。（3）混合地址引用在某些情况下，需要在复制公式时只有行或只有列保持不变，在这种情况下，就要使用混合地址引用。所谓混合地址引用是指：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。,3.公式的引用,5.3.1公式,在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接用公式表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，但会非常的繁琐。为此Excel提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。Excel除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函数名(参数1,参数2,参数3,),1.函数的说明,5.3.2函数,Excel常用函数,5.3.2函数,（1）直接在单元格中输入函数公式在需要进行计算的单元格中输入“=”，然后输入函数名及函数计算所涉及的单元格范围，完成后按【Enter】键即可（2）利用函数向导，引导建立函数运算公式通常在使用函数时，是利用“插入函数”按钮，或在函数列表框中选取函数，启动函数向导，引导建立函数运算公式。在单元格中输入“=”，然后在函数栏中选取函数。函数栏中一般列出最常使用的函数，如果需要的函数没有出现在函数栏中，选择其他函数后，会打开“插入函数”对话框。也可以在选定单元格后，直接单击工具栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。（3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格，单击工具栏中的“自动求和”按钮。,2.函数的使用,5.3.2函数,如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以利用Excel中快速计算的功能。Excel默认可以对选中的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中。如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。,3.不用公式进行快速计算,5.3.2函数,5.4.1创建图表,5.4.2图表的编辑与格式化,5.4数据图表,图表是由多个基本图素组成的：图表区：整个图表及其包含的元素。绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。图表标题：数据分类：数据标志：坐标轴刻度线：网格线：。图例,5.4.1创建图表,1图表结构,2创建图表（图表向导）,5.4.1创建图表,.,示例1：建立图表工作表。打开BGZB.XLS工作簿，根据“医疗费用汇总表”工作表中的分类汇总数据，建立下图所示的图表工作表。A.图表分类轴为“项目”，数值轴为“实用金额”之和、“实报金额”之和。B.图表类型:簇状柱形图。C.图表标题“医疗费用汇总图表”；分类轴标题“项目”；数值轴标题“金额”。D.图例：靠右。E.图表位置：作为新工作表插入；工作表名：“医疗费用汇总图表”。F.对图表进行格式化。最后将此工作簿以原文件名存盘。,示例2：打开jsgz.xls工作簿，对Shtt1工作表进行操作：（1）增加序号列并填充。（2）填充实发工资。（3）建立图表工作表（根据Sheet1）A.绘制折线图，分类轴为“姓名”，数值轴为“基本工资、岗位津贴、实发工资”，如图示。B.图表类型：数据点折线图。C图表标题：“教师工资表”。D.图例：靠上。E.图表位置：作为新工作表插入；工作表名：教师工资图表。最后以“EG3.xls”文件名另存。,5.4.2图表的编辑与格式化,图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设置的操作。图表的格式化包括：(1)图表文字的格式化、坐标轴刻度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设置、图表格式的自动套用等。(2)对图表中的图例进行添加、删除和移动，对图表中的数据系列或数据点进行添加和删除等。(3)改变当前的图表类型或改变数据源，以及图表的位置等。,1图表区格式设置右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框。在“字体”选项卡中可以对图表区中的文字进行字体、字形、字号及颜色等设置；在“图案”选项卡中，则可以对图表区的“边框”及填充颜色、填充效果等进行设置。,5.4.2图表的编辑与格式化,2更改图表类型右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。在对话框中，可以重新选择一种图表类型，或针对当前的图表类型，重新选取一种子图表类型。,3更改数据源右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“数据源”命令，打开“数据源”对话框。在对话框中，可以重新选择数据源，或添加新的数据源。更改完成后，新的数据源会体现到图表中。4设置图表选项右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。在对话框中，可以重新设置图表标题、分类轴或数值轴标题、图例位置等。5更改图表位置右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“位置”命令，打开“图表位置”对话框。在对话框中，可以更改图表的位置。,5.4.2图表的编辑与格式化,5.5.1数据清单,5.5.2数据排序,5.5数据的管理,5.5.3数据筛选,5.5.4数据分类汇总,5.5.5数据透视表和数据透视图,数据库与数据清单数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的集合。数据清单是通过定义行、列结构将数据组织起来，形成的一个二维表。字段、字段名数据库的每一列称为一个字段，对应的数据为字段值，同列的字段值具有相同的数据类型，给字段起的名字为字段名。记录字段值的一个组合为一个记录。在Excel中，一个记录存放在同一行中。,5.5.1数据清单,1数据清单与数据库的关系,创建一个数据清单就是要建立一个数据库，要建立一个数据库，首先要定义字段个数及字段名，即数据库结构，然后再创建数据库工作表。打开一个空白工作表。在工作表的第一行中输入字段名：如：“姓名”、“性别”、“出生日期”等。输入数据库记录，直至数据输入完毕。记录的输入有两种方法：直接在单元格中输入数据。通过记录单输入数据，,5.5.1数据清单,2创建数据清单,数据清单的编辑包括：(1)对数据库结构的编辑:增加或删除字段。数据库结构的编辑可通过插入列、删除列的方法实现；(2)对数据库记录的编辑：修改、增加与删除等。编辑数据库记录可直接在数据清单中编辑相应的单元格，也可通过记录单对话框完成对记录的编辑。,5.5.1数据清单,3数据清单的编辑,在数据清单中，可根据字段内容按升序或降序对记录进行排序，通过排序，可以使数据进行有序的排列，便于管理。,5.5.2数据排序,1.单字段排序一种方法是直接单击“升序”按钮或“降序”按钮，实现按某一字段内容进行排序操作；另一种方法是选择“数据”“排序”，在打开的“排序”对话框“主要关键字”下拉列表框中，选择某一字段名作为排序的主关键字。2.多字段排序如果要对多个字段排序，则在“排序”对话框的“主要关键字”、“次要关键字”及“第三关键字”下拉列表框中，依次选择字段名作为关键字。,3自定义排序有时需要按照特定的顺序排列数据清单中的数据，特别是在对一些汉字信息的排列时，就会有这样的要求。自定义排序可按行或列进行。,自动筛选是将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏幕上只剩下满足条件的记录。选择“数据”菜单中的“筛选”命令，在出现的级联菜单中选择“自动筛选”命令，则在各字段名的右侧增加了下拉按钮。单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。,5.5.3数据筛选,1自动筛选,注意：自动筛选后只显示满足条件的记录，它是数据清单记录的子集，一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。使用“自动筛选”命令，对一列数据最多可以应用两个条件。对一列数据进行筛选后，可对其他数据列进行双重筛选，但可筛选的记录只能是前一次筛选后，数据清单中显示的记录。,高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到工作表的其他区域。进行高级筛选时，首先要在数据清单以外的区域输入筛选条件，然后通过“高级筛选”对话框对筛选数据的区域、条件区域及筛选结果放置的区域进行设置进而实现筛选操作。,5.5.3数据筛选,2高级筛选,筛选条件的表示单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。,5.5.3数据筛选,筛选条件示例,分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。,在进行分类汇总操作时一定要先按照分类项排序，再进行汇总的操作。必须以“分类字段”为依据，将数据清单中的记录进行分类，分类由排序操作实现。在分类汇总时必须指明汇总方式。汇总方式有：平均值、求和、最大值、最小值、乘积、计数等。分类汇总时必须指明汇总项，即对哪个字段进行汇总。如汇总字段为“工资”和“奖金”。,5.5.4数据分类汇总,数据透视