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文档简介

公文收发管理制度为了加强文件收发文的管理，制定本制度一、文件的收文管理公司所有公文都属于办公室管理，有助于负责人负责，集中管理，保证公文的使用效果和资料的完整性，加强安全保密。(一)提交公文收据1、签名：办公室工作人员及时收到文件和信。 各业务口收到的公文，必须马上转到办公室签字，不得自己在领导上签字。2、登记：文件收到后，办公室对每个文件进行登记，按收到日期、来文单位、有关机密等级等对登记、号码进行分类。3、批处理：将登记的文件立即提交主要领导批处理后，提交管理员阅读指示。5、传阅：公文的传阅必须以文件送配人为中心。 也就是说，主要领导阅读文件后，交给文件送配人，文件送配人负责，不能离开文件送配人自己传阅。 文件输送人及时了解文件的传阅情况，防止文件丢失和拖欠。 公文传阅中或公文传阅结束后，公文收发人应立即检查公文，有领导指示的，应按照指示处理。6、承办：各业务口的员工必须接到办公室传阅的文件，并迅速处理。 紧急公文按时限要求处理的一般公文，应处理3个工作日内缴纳的人的财产和其他需要协调解决的文件，目标是在7个工作日内结束。7、办事：办公室负责公文办事，实施紧急文件跟踪办事，重要文件重点办事，一般文件定期办事。8 .处理文件。 公文结束后，公文的收发人必须在“收据登记簿”上注明处理情况。公文的秘密。有关文件要在规定的读书范围内交给，同时，不要横流，不要随意提取文件，不要带去公共场所，不要在正宗外面过夜。 实现了日清、月调查、即时清退。(3)接受借用公文。 各业务口及有关人员必须承担和借用文件的，应办理借用登记手续，使用后立即归还。二、公文发行文管理发行文处理的一般顺序是草案、审查、发行、登记、审查、打印、分发、存档等。1、写原稿：写原稿业务口的工作人员是写原稿工作的第一责任人。 草案必须符合国家法律、法规和其他有关规定的内容要实事求是，表达要准确，格式要规范。 原稿的格式不符合国家公文规范的，办公室应当归还。 原稿草拟后，原稿制作人员必须将原稿制作部门、原稿制作人、标题、主送(cc )部门等明确记载为电子版原稿报告事务所。 不允许签名缺失。 重要文件的原稿应附上提交文件、起草依据和领导的指示意见等背景资料的原件和复印件，供领导审查时参考。2、审查：各业务配偶草拟的文件，应在向办公室负责人报告初审后，委托管理负责人审查。 未经办公室审查的，各业务口的工作人员不得直接将草稿交给主管发行，防止稿件倒流。3、发行：审查后的原稿，请主管和主要领导审查发行。 有必要重新审视的东西，由原稿的起草人负责修改，逐字校对后，按照手续进行重新审查。4、注册。 发行的原稿，由办公室汇总发行文的尺寸、主题词作成，明确记载份数后，作发行文登登记总账。5、研究。 原稿作者承担校对责任，确认没有错误后，制作清单，原稿纸上校在栏上签字，确认办公室没有错误后再印刷。6、用章：办公室负责人负责用章管理，文件形成后，根据
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