人员聘用制度

人事管理人事雇佣计划人事聘用制度一.一般规定第1条目的为适应公司持续快速发展的需要，保证用工的规范化、程序化和科学化，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有员工的就业管理。第3条就业原则公司以“人才是企业的基础”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使公司的用人机制更加科学合理。二。责任分工第四条行政人事部的职责1、负责制定和规划公司的中长期人力资源需求。2.制定和完善公司的用工管理制度，规范用工流程。3、全权负责组织实施就业。第五条各用人部门的职责根据部门人力资源需求情况，向行政人事部提供人员需求计划，并提供招聘要求。第六条总经理的职责负责本制度的审批和员工的聘用。三、实施招聘管理第七条招聘需求分析1.确定招聘要求：根据公司的发展战略和各单位的工作需要分析需求，确定招聘要求。2.任职资格的确定：根据招聘要求，确定招聘目标的工作权限和任职资格要求。第八条招聘渠道的选择1.根据要招聘的职位，很清楚是采用内部招聘还是外部招聘。(1)内部招聘：职位空缺时，在公司内部选择合适的人员进行考核，考核合格后录用。(2)外部招聘：当出现空缺，内部招聘不能满足要求时，从社会中选拔人员。2.根据具体需求选择招聘方式，包括网络、校园招聘、招聘会、内部推荐等。第九条招聘信息的发布根据公司的人员需求计划，制定招聘计划，并根据确定的招聘选择渠道，发布和更新招聘信息。四、面试实施管理第十条简历筛选候选人资料的初步筛选、初步审查候选人名单的确定、初步审查的时间和地点以及通知。第十一条面试准备确定面试者，收集面试所需的信息，并为面试做准备。第十二条面试的实施1.初试：评估考生的形象、气质、语言表达等能力，并根据成绩进入复试。2.复试：评估候选人的专业技能、工作适应性等方面，并选择最佳候选人。五、实施就业管理第13条雇用通知1.用人：对应聘人员进行综合评估，做出录用决定，并向被录用人员发送录用通知。2.失败者：那些不会被雇佣的人应该通过电话或邮件礼貌地回答。第十四条员工报到1.报到时间：受聘人员应在规定时间内携带相关材料向行政人事部报到。2.报到手续：行政人事部为他办理所有的入职手续。第十五条员工入职1.在职培训：新员工入职后，行政人事部将统一安排岗前培训，使员工尽快适应公司的工作环境。2.在职讨论：新员工入职后，行政人事部负责与员工进行面对面的交谈，了解员工的工作意图。第十六条职工审判1.试用期：试用期根据试用岗位的情况和试用员工的个人工作能力确定。2.试用期待遇：根据以下工资制度确定员工在试用期内的待遇招聘通常从各部门提出的招聘需求开始。主要内容包括：需要多少人，需要什么样的人，招聘什么时候开始等。1.部门人员要求：各部门根据业务发展、工作要求和人员使用情况，向行政人事部提交招聘要求，填写人员需求申请表(见表1)，报行政人事部审批。2.临时人员需求：当公司因新增业务而出现人才短缺时，各部门应及时向行政人事部报告人员需求。3.后备人才需求：为了满足公司长期发展的需要，公司需要储备一定数量的各类专业人才，如大学毕业生和专业技术人才。根据上述招聘要求，行政人事部制定了统一的公司人员需求分析表(见表2)。第二条招聘渠道的选择根据公司的实际情况，制定人员需求计划，选择合适的招聘渠道进行招聘。公司主要招聘渠道包括人才市场招聘、校园招聘、网上招聘和内部推荐。1.人才市场的招聘定义：参与人才市场举办的招聘活动，直接面试应聘人员或委托人才服务机构进行招聘。(2)适用范围：适用于部门人员招聘和临时人员招聘。2.校园招聘(1)定义：公司直接联系学校相关部门或负责人，参与学校组织的招聘活动，直接从学校招聘各级应届毕业生。(2)适用范围：适用于保留人才和部门人员的招聘。3.在线招聘定义：公司通过第三方招聘机构发布招聘信息，在人才网站上发布招聘信息，或联系劳务公司收集求职者信息，选择合适的人才。(2)适用范围：适用于临时人员和部门人员的招聘。4.内部建议(1)公司内部员工通过内部推荐申请特定职位的招聘方法，通常适用于内部晋升或调配。(2)适用范围：适用于部门管理人员的招聘。第三条招聘计划的编制根据公司的人员需求计划，行政人事部将制定相应的人员招聘计划(见表3)。招聘计划包括：1.人员要求清单，包括职位名称、人数和招聘资格要求；2.招聘团队成员，包括团队成员的姓名、职位和各自的职责；3.招聘费用预算，包括广告费、交通费、食宿费、材料费、中介费等。4、制定招聘信息发布时间和渠道、招聘起止日期、招聘工作日程等。5.制作招聘信息样稿，明确招聘要求、职位描述等信息。第四条招聘信息的发布1.招聘渠道选择要求(1)招聘渠道应该有目的，即是否能满足招聘的要求。(2)控制招聘成本，即招聘合适人员时的最低成本。(3)招聘渠道符合实际情况，具有可操作性。2.发布招聘信息(1)发布要求：同一岗位同一时间的招聘信息必须一致。(2)发布信息：根据招聘计划中选择的招聘渠道。联系招聘信息渠道相关负责人或选择合适的招聘网站发布招聘信息，有效跟踪招聘信息的及时性。(3)信息更新：行政人事部根据公司招聘变动的需要，有效跟踪招聘信息的及时性，并定期更新信息。二、面试实施管理细则第五条简历筛选1、简历筛选方法(1)按照从现在到下午的时间安排(2)充分了解招聘岗位的情况和要求，有效控制面试环境。(3)面试人员一般由行政人事部负责人和用人部门负责人组成。面试人员可以根据具体情况做出适当的调整。2.准备采访材料根据候选人的素质要求、工作要求和相关背景信息，设计面试题目，准备面试表格。第七条面试的实施1.面试的构成：根据公司的实际面试情况，面试由两部分组成：初审和复试。(1)初审：行政人事部对被面试者的形象、气质、语言表达和职业道德进行初步评估，并选择最佳候选人进行复试。(2)复试：行政人事部应与用人部门合作，对候选人的专业技能、工作适应性、心理测试等方法进行综合评价，选择最佳候选人。2.面试记录面试者应做好面试记录，并记录与申请人谈话的要点。面试结束后，面试官会立即整理记录并填写面试记录表(见表3)，以避免遗漏重要信息。第八条面试评估根据求职者对问题的回答和总体印象，面试官将根据面试评估表的评估要素在评分表上逐项评分(见表4)。那些在各方面都取得优异成绩的人将被录用。三。就业管理实施细则第九条聘用通知的发出1.根据面试的选择结果，通过电话或电子邮件通知被录用者，告知他报到的时间、地点以及所学的相关证书和资料。2.行政人事部发布录用面试通知单(见表5)对申请人进行登记。3.对于不被录用的人员，行政人事部应通过电话或邮件礼貌地予以回复。第十条办理新员工入职手续1.行政、人事负责人应检查员工身份证、毕业证及其他相关证件的原件是否属实，并收集证件复印件。2.对于新员工，填写员工履历表(见表6)、行政手续办理清单(见表7)和入职承诺书(见表8)(注：如原公司不能出具离职证明，则填写承诺书)等信息，以完善入职程序。第十一条新员工培训1.入职培训：行政人事部负责新员工的入职培训培训内容：包括公司概况、经营理念、组织结构、规章制度等。(2)培训目的：使新员工尽快初步了解公司的基本情况，更快地适应工作环境。2.在职培训：用人部门负责新员工的在职培训。培训内容：包括部门职能、工作职责、工作技能等。(1)培训目的：让新员工了解部门的职责和自己的工作职责，更快地掌握工作技能，并将其运用到实际工作中。3.培训和评估培训结束后，新员工应填写入职培训反馈表(见附表9)和岗位培训反馈表(见附表10)，培训师应实时跟踪新员工的培训效果，不断改进新员工的培训工作。第十二条试用员工1.试用期：在员工转入试用期之前有一周的试用期。试用期合格的，试用期为1-2个月(含试用期)，具体时间根据员工的工作表现确定。2.试用期待遇：试用期无薪，公司按15元/1个工作日的标准支付生活津贴。试用期工资为确认后的最低工资水平的80%，试用期享受正式员工的福利待遇。3、审判工作内容(1)用人部门结合本部门需要和员工个人意愿，编制试用工作纲要表(见表11)，统筹安排行政人事部综合评价结果，对评价结果进行评价，并填写试用员工周考核表(见附表15)。第十三条合格就业确认书1.通过试用期并考核合格的，经总经理批准后正式录用，并填写笔试考核表(见表16)，适用于正式成员后的新工资。2.公司有权随时终止试用期，如果发现新员工在试用期内或试用期后不符合雇用条件，公司有权不雇用新员工。补充规定第一条本细则的制定和修订由行政人事部负责，经总经理批准后实施。第二条本细则由公司行政人事部负责解释。第三条本细则自发布之日起实施。行政人事部2010年10月10/10就业管理流程任务名称程序说明标准/重点所需信息负责部门/人员准备招聘需求计划选择招聘渠道起草一份招聘计划发布招聘信息面试评估进行面试采访简历筛选入住登记评估确认各用人部门应根据工作需要，提出人员需求计划申请，报行政人事部审批汇总。符合公司的人员配备和发展综合素质考评表考核评估表行政人事部根据公司的实际情况和招聘岗位的特点，选择合适的招聘渠道。能够满足招聘要求，有效控制招聘成本招聘信息行政人事部根据公司人员招聘需求，制定招聘计划，确定招聘计划满足实际需求新员工转正表行政人事部根据选择的渠道和拟定的招聘计划，及时发布招聘信息和更新信息信息的及时性和有效性人员需求申请表行政人事部初步选拔候选人简历，选拔职位需要的人才，并通知第一时间的工作人员简历筛选技能个人简历人事部主任根据求职者的工作要求和简历准备面试问题和要求的表格。面试准备采访主题和材料人员需求分析表人事部主任面试人员对候选人进行初步评估，并根据成绩进入复试，以评估候选人的工作能力和专业技能等。初试和复试进行得很顺利。采访主题和材料面试官面试者对候选人的答案和总体印象进行评分，那些在各方面都有出色表现的人将被录用。面试记录和表格记录招聘计划面试官审计聘任决定作出前，必须报总经理审批。总经理审核招聘计划面试记录表就业建议总经理发出要约向符合公司要求的人员发出录用通知，并告知其报到时间和所需信息。就业通知记录面试评估表行政人事部填写所有报名表，并为新员工办理入职手续。入境手续应按程序办理。面试评估表面试记录表录用通知单行政人事部上岗培训行政人事部对新员工进行在职培训