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Word教学30，第3章文字处理软件Word2003，本章知识点，掌握字符格式，掌握段落格式，掌握边框和底纹，掌握下沉式项目符号和段落编号，掌握列式页眉和页脚，了解页面设置的表格创建，了解表格编辑的单元格设置，掌握表格的对齐方式，掌握表格的合并、单元格和边框的拆分和底纹，计算，排序，3.1概述，3.1.1开始和退出Word 20033 . 1 . 2单词2003组合启动Word2003常规启动：启动-程序-MicroSoft OFFiCE-MicroSoft OFFiCE Word2003快速启动：双击桌面上的现有Word图标，通过现有文档输入Word2003:双击现有的Word文档，3.1.1启动并退出Word 2003。2.退出文字2003单击标题栏最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标，展开后单击“关闭”命令双击控制菜单图标单击“文件”-“退出”替代F4注：退出文字时，用户将被询问是否保存文档。3 . 1 . 2 Word 2003窗口的组成。1.标题栏位于窗口顶部，包含应用程序名称、文档名称和一些控制按钮。标题栏由以下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮和“恢复”按钮“关闭”按钮，3 . 1 . 2或2003窗口组成，2。菜单栏Word2003菜单栏包含九个系统菜单。点击菜单项，可以弹出一个下拉菜单，用户可以点击选择相应的命令来执行一个Word操作。此外，按Alt或F10激活菜单，然后用回车键使用光标。3 . 1 . 2或2003窗口组成，3。工具栏工具栏以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接点击工具按钮执行操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖条，更改工具栏在窗口中的位置。工具栏不应该显示太多。通常只显示“标准”和“格式”工具栏。3 . 1 . 2或2003窗口组成，4。直尺有两种水平尺和垂直尺。用于确定文件在屏幕和纸张上的位置。水平标尺和鼠标可用于更改段落缩进、调整边距、更改列宽、设置制表位等。标尺的显示或隐藏：视图-标尺，3 . 1 . 2 Word 2003窗口的组成，5。状态栏位于窗口底部，显示当前表单的状态，如当前页码、节号、当前页面和总页数、光标插入点位置、覆盖/插入状态、当前语言和其他信息。3 . 1 . 2或2003窗口组成，6。文档编辑区编辑区是窗口中间的一个大空白区，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区。闪烁的“我”光标是插入点，可以接受键盘输入。3.2文档的基本操作，3.2.1创建新文档3.2.2保存文档3.2.3打开文档3.2.4文档输入3.2.5文档显示，3.2.1创建新文档，在打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件-新建-空白文档单击常用工具栏上的新建按钮，3.2.2保存文档，1。保存新文档文件-保存(或单击“保存”按钮)-选择保存位置-输入文件名-单击保存2。保存现有文档单击保存按钮文件-保存Ctrl设置自动保存参见教材P65，3.2.3打开文档。打开文档有三种方式：文件-打开单击“标准”工具栏上的“打开工具”按钮Ctrl O注意：“文件”菜单列出了4个最近打开的文档“开始”-“文档”级联菜单列出了15个最近使用的文档，您可以单击选择最近使用和编辑的文档。3.2.4文件输入，1。光标位于要插入的文本上，单击鼠标左键2。选择输入法Sshift ctrl+空格键，点击语言指示器3。insert符号和特殊符号insert-3.2.5文档显示，文档显示主要使用视图切换按钮来切换显示模式。视图开关按钮位于编辑区域的左下角和水平滚动条的左端。单击每个按钮可切换文档的五种不同视图显示模式。，3.2.6设置显示比例，方法：查看-显示比例-选择-确保直接设置常用工具栏，按住Ctrl键，滚动鼠标滚轮，3.3编辑文档，3.3.1选择文本，3.3.2移动和复制文本，3.3.3删除文本，3.3.4撤消和恢复操作，3.3.5查找和替换拼写检查，3.3.1选择文本，1。用鼠标选择文本，3.360点击鼠标左键并拖动。选择大文本：使用鼠标点击起始位置，按住Shift键并点击文本的结束位置。选择一行：将鼠标移动到页面左侧的选定列，然后单击进行选择的行。选择段落：将鼠标移动到页面左侧选定的列，然后双击选定的段落。选择整个文档：将鼠标移动到页面的左侧选择栏，单击三次选择整个文档，或者使用Ctrl+A组合键选择整个文档。选择矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标并向下拖动以垂直选择一列文本。3.3.1选择文本，2。使用键盘选择文本移动()方向键：向左(右)延伸并分别选择一个字符。Shift ()箭头键：分别从插入点向上(向下)展开选定的行。将选定内容从当前位置扩展到文档的开头。ctrl+Shift+End:将所选内容从当前位置扩展到文档的末尾。选择整个文档。3.3.2移动和复制，1。移动使用剪贴板：选定文本-剪切-粘贴鼠标拖动到目标位置：选定文本-鼠标指针到选定文本-按住鼠标左键-拖动鼠标到目标位置-释放鼠标左键，3.3.2移动和复制，2。复制使用剪贴板：选定文本-复制-粘贴鼠标拖动到目标位置：选定文本-按住Ctrl键-鼠标拖动，3.3.3有四种删除文本的方法：退格键或删除键，常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令，鼠标右键的剪切选项编辑-清除-内容，3.3.4撤消和恢复操作，撤消编辑-撤消类型撤消按钮Ctrl Z重做编辑-重做按钮Ctrl Y，3.3.5查找和替换，查找：Ctrl F，3；3.3.6拼写检查，工具-选项-在“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框-确定；3.4文件布局；3.4.1字体格式；3.4.2段落格式；3.4.3项目符合和编号3.4.4边界和阴影；3.4.5栏；3.4.6信笺下沉；3.4.7格式复制；3.4.1字体格式2。使用“格式”-“字体”分别选择字体、字符间距和文本效果进行相应的设置。3.4.2段落格式，1 .段落缩进，3.4.2段落格式，2 .段落对齐，3.4.2段落格式，3 .设置间距，3.4.3项目符号和编号，1 .自动编号格式工具栏中的数字按钮2 .更改编号顺序格式-项目符号和编号-编号选项卡，3.4.3项目符号和编号，3 . 4 . 3。将数字更改为项目数字格式工具栏-项目符号按钮格式-项目符号和数字-选择所需的符号-自定义-确定，3.4.4边框和底纹，设置方法：格式-边框和底纹，3.4.5列，设置方法：格式-列-设置列号，宽度，间距，分隔线-确定，3.4.6标题下沉，设置方法：光标定位-格式-标题下沉-3.4.7格式副本，文本格式副本通常使用格式画笔。用法：鼠标指针定位-点击格式化画笔按钮-按住鼠标左键刷待格式化的文本。注意：要多次使用格式画笔，请双击通用工具栏上的“格式画笔”工具按钮，在多个位置重复使用它。3.5表格，表格由几行和几列组成，行和列相交的地方称为单元格。您可以输入字符、图形或在单元格中插入另一个表格。Word用于创建包含复杂图形和格式的表，Excel用于创建包含复杂计算、统计分析或图表的表，Access用于创建具有关系数据库所有功能的表。表3.5，表3.5.1创建表3.5.2编辑表3.5.3格式表3.5.4表3.5.4计算和排序创建表3.5.1创建表1。使用菜单命令创建表格-插入表格-选择行和列-请确保：菜单命令适用于创建包含大量行和列的表格，表格最多可包含32767行和63列。2.使用工具栏按钮创建表格单击-按住鼠标左键并拖动选择-释放鼠标3。绘制表格使用工具栏按钮弹出来绘制自定义表格。3.5.2编辑表格，1 .选择表格2 .插入行、列和单元格，3.5.2编辑表格，3 .删除选定的单元格、行和列对象-表格-删除单元格-选择操作-确定，3.5.2编辑表格，4 .调整表格大小5 .拆分表格选择要拆分的表格-表格-拆分表格，3.5.2编辑表格，6。拆分和合并单元格拆分单元格选择要拆分的表格-表格-拆分单元格合并表格选择要合并的表格-表格-合并单元格，3.5.2编辑表格。7.复制和删除表格复制表格选择表格-复制-粘贴删除表格选择单元格-按退格键-根据需要选择-确保选择了整个行、列或表格-按退格键注意：按删除键仅选择表格以清除表格的所有内容，3.5.2编辑表格。8.表单和文本的相互转换表单转换到文本光标定位-表单转换-表单转换到文本-选择文本分隔符-确定，3.5.2编辑表单，文本转换到表单选择文本-表单转换-文本转换到表单-进行适当的选择-确定，3.5.3格式表单，1。边框和底纹，3.5.3格式表单，2。中心3。自动应用表格格式表格-自动应用表格格式-选择格式-应用4。增加表格之间的间隙(见教材P83)5。用图片和文本包装表格(见教材P84)，3.5.4表格的计算和排序，1。表的计算应采用公式计算，如=SUM (C4B4)应用表达式：如=6 * 2 2/3 注意：公式编辑框中常用的运算符有：-、*、/、%、=、3.5.4表的计算和排序，2。表格排序选择表格-表格-排序，3.5.4表格计算和排序，单元格地址由行号和列标签标识，列标签在前，行号在后。这些列标有.z，aa.一Z，BA，BB，最多63列；行号用1、2、3表示，最多32767行。单元格区域通过在区域左上角的单元格地址和右下角的单元格地址之间添加冒号“:”来表示。例如，A1:B6、B5:D8、C5:C7等。3.5.4表的计算和排序，在公式中可以使用的运算符有：-，*，/，%，=共7种。公式前面的“=”不能省略。输入公式时要注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。输入公式时，应该输入单元格的地址，而不是单元格中的特定值。此外，数值数据应参与计算。公式中可以使用函数，只要将所需的函数粘贴到公式中并填写相应的参数即可。Word2003表格计算中常用的四个函数参数是：上、左、右、下，用于指示操作方向。3.6图形，3.6.1插入对象3.6.2对象选择和移动3.6.3对象缩放3.6.4对象格式化，3.6.1插入对象，1。图片插入-图片-剪贴画-管理剪辑-选择剪贴画-复制-粘贴2。简单图形(见P86教科书)3。自选图形(见教科书P87)，3.6.1插入对象，4。艺术字插入-图片-艺术字-选择单词-输入内容-确定，3.6.1插入对象，5。文本框插入-文本框-6。插入公式插入-对象-Microsoft公式3.0，3.6.2对象的选择和移动，使用鼠标单击对象的任何位置来选择对象。八个控制点出现在对象选择的周围。3.6.3对象缩放，将鼠标移动到一个控制点，按住鼠标左键拖动，当光标变为双箭头时缩放对象。拖动鼠标并按住Ctrl键以中心对称方式缩放；按住Alt键可