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文档简介
.,1,第六章调查报告会议记录简报备忘录,一、学习目标与要求1、理解调查报告、会议记录、简报、备忘录的含义和特点。2、掌握调查报告、会议记录、简报、备忘录的结构知识3、体味例文,模拟写作,培养撰写调查报告、会议记录、简报、备忘录的能力。,.,2,二、重点、难点1、掌握调查报告、会议记录、简报的特征,并能区分会议记录、简报的不同之处。2、结合例文评析和模拟写作训练,培养撰写能力。三、授课方法讲授法、点拨法、提问法四、教学工具传统教学工具,如黑板,粉笔,相关教辅资料。五、课时安排3个课时教学步骤,.,3,第一节调查报告,一、概念和特点调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文。调查性、社会性、材料性、平实性是调查报告的主要特点。二、种类情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告。,.,4,三、写作要点调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据,报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、前言、主体、结尾组成。(一)标题调查报告的标题可以采用单行或双行形式。标题内容的确立较为灵活。(二)前言调查报告的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介绍调查的范围、对象、时间、地点、经过、方式等,应简明扼要。,.,5,(三)主体调查报告的主体应注意结构的安排,可选用垂直式结构(按事物发生、发展的先后顺序安排内容)或并列式结构(材料内容从不同角度阐述主题,内容之间没有先后主次之分)。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。(四)结尾调查报告结尾部分的内容有时写结论、有时写思考、有时写建议、有时写对策、有时写问题。四、讲解课后相关练习。,.,6,第二节会议记录,一、概念和特点会议记录是记载的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。原始性或真实性、资料性、保密性、完整性是会议记录的主要特点。二、会议记录与会议纪要的区别(一)定义不同(二)性质不同(三)内容的繁简程度不同(四)形式有所不同(五)处置方式和作用有所不同,.,7,三、会议记录的原则(略讲)四、会议记录的结构和写法会议记录没有整齐划一的规定模式,但一份完整的会议记录结构一般分两部分。即记录会议组织情况和记录会议内容。(一)记录会议组织情况会议记录标题、会议名称、开会时间、开会地点、参加会议人员(即出席人)、缺席人员、列席人员、会议主持人、会议记录人等列项。,.,8,(二)记录会议内容摘要式、详略式、概括式、翔实式五、会议记录的写作要求一般来说,有四条:一快、二要、三省、四代六、讲解课后相关练习。,.,9,第三节简报,一、概念、特点简报即简要报道,是国家机关、企事业单位、人民团体在日常工作中交流情况、传递信息的一种事务文书。简报有其他不同的名称,但名异实同,均属简报的范畴。快、新、实、短是简报的特点。二、种类工作简报、动态简报、会议简报,.,10,三、简报的结构和写法简报的结构比较固定,一般由报头、报核、报尾三部分组成。(一)报头。包括:简报名称、简报编号(期号)、编发单位、密级、印发日期(二)报核。包括:按语、目录、本文(标题、正文两部分)(三)报尾。报、送、发机关和印数。四、写作要求政策性
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