办公室-公文格式培训 2.ppt

公文格式标准，2013年10月，公文格式标准，公文格式类别：首先，公文的构成要素，如文本标题、文本、版本等。二是承载公文的媒介，如纸张、规格、印刷等。三是公文数据的表现形式，如文字、数字、文字、单位、标点符号等。1.一般要求。1.文件纸应为GB/T148中规定的A4纸，尺寸为210毫米x 297毫米2。公文的页边和版心尺寸为37毫米，公文为28毫米，版心为156毫米x225毫米。3.字体和字号。如果没有特殊说明，文档格式的所有元素一般都是用小三仿宋风格的字符。特殊情况可以适当调整。4.文本的颜色，如果没有特殊说明，公文中文本的颜色为黑色。1.一般要求。5.预留距离布局的上边缘70毫米，下边缘70毫米，允许误差为4毫米；平订书钉和书脊之间的距离为3毫米-5毫米。如果你需要标记保密的分类和持续时间，一般使用3号粗体字，顶部网格排列在铭牌左上角的第二行。保密期内的数字用阿拉伯数字标记。如果分类没有保密期限，则分类的中间为空。7.紧急级别。如果需要标注紧急程度，一般使用3号粗体，顶部网格排列在板中心的左上角；如需同时标注零件号、分类、保密期限和紧急程度，应按零件号、分类、保密期限和紧急程度的顺序自上而下排列。一、总体要求，8。文件编号。文本排列在第二行，在发行机构的旗帜下，并排列在中间。部门文件被安排在红色分界线的右边。发证机关应使用3号宋体字体生成单词，年份和发证顺序号应标有阿拉伯数字。一年的全称应该用十六进制括号“”标出和括起来。9.板头分离线。与文档中心宽度相同的红色分隔线打印在文档尺寸以下4毫米处。10.投稿用稿纸：请准确、完整地填写投稿要素，包括标题、起草人、主发送单位、抄送单位和文本类型。如果会签，请填写会签单位。(1)标题。一般来说，小数字2标签用于简化歌曲，它被安排在红色分隔线下的空两行位置(20毫米)，并且被安排在中心的一行或多行中。当返回到该行时，单词含义应该完整，排列应该对称，长度应该适当，间距应该适当，标题排列应该使用梯形或菱形。发布文档的多个机构的名称由空格分隔，没有停顿，并且在换行时被省略。副标题为第3号斜体字。在人名的副标题中，两个字加在两个字的中间，一个字加在三个字的中间，日期用三个楷体书写。文档标题的三个要素：发布单位、原因和文档。2，文档的主要部分，(2)主要发送机关排列在标题的空行位置(10毫米)，在左上方的网格中，后面一行仍然是上方的网格，最后一个机关的名称在全冒号后。如果主送机关名称过多，导致公文首页无法显示正文，应将主送机关名称移至版本记录中。主要传递：指文件的组织者和部门。抄送：指文件的相关协办单位以及需要了解和理解文件内容的部门和人员。公文标题第二部分：公文的主要部分送达政府机构的市、州分支机构(分支机构)、省级分支机构的司局、营业部；抄送政府机构：中国人民银行武汉分行、湖北银监局、省级邮政公司；本行领导、个人业务部领导、公司业务部领导、监管部领导。部门文件抄送：直线领导，d2.文本中通常没有图形图像，如果有的话，可以添加到附件中。正文中的单个表格应该在同一页上，并且可以通过调整行间距来调整布局(行间距通常为30点，并且可以微调为28-30点)。文档正文中的日期和金额应为数字。文件正文一般在3500字以内，原则上不超过4000字。2、文档的主要部分，(4)附件说明如果有附件，在正文的空行下左空2个字布局附件 2个字，后满冒号和附件名。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件序列号(“附件：1.xxxxxxxxx”)；附件名称没有标点符号。如果附件名称较长，需要返回，它应该与前一行附件名称的前缀对齐。注意。如果有任何注释，单词“left empty”被安排在书写日期的下一行的括号中。(5)公文日期和加盖公章的公文日期一般用四个字排列，用红色印章，不允许空白印章。当为单个器官写作时，通常以书写日期和书写日期为中心。封条是正确的。书写日期位于印章中心的较低位置。印章的顶部应该离正文一行以内。(文本结束后，文档日期为空。)，2、公文的主要部分，(6)附件附件“2”字和序号用小三粗体字，排列在第一行的左上角，冒号后不需要。附件的标题在第三行。附件的排版方法与正文相同。除了将“抄送”一词改为“主要递送”之外，安排方法与抄送部门相同。主送机关和送文机关同时存在时，主送机关应当置于送文机关上方的直线上，两者之间不得有分界线。(2)发证机关和发证日期发证机关和发证日期一般应使用4个字符的仿宋字体，排列在最后分隔线上方。发证机关应保留一个字，发证日期应保留一个字。年、月和日应标有阿拉伯数字。应标明年份的全称，月份和日期不应标有空格，后跟“已发行”一词。第四，写作规则，写作应该是真正必要的，注重实效，少而精。书面关系应根据从属关系和职权范围确定。一般情况下，不允许超出指令和报告的级别。各级银行可以在其职权范围内写信给相应的部门，而不应以信函以外的文件形式写信给不具有隶属关系的单位和部门，以协商工作、提问和回答问题。指令请求应根据具体情况(针对一类事项)提出，并应提交上级银行批准。不得直接提交给上级银行的职能部门。除请示外，其他文件不得包括请示。请示用其他语言书写的，上级单位不予批准。2、文件的主要部分，(6)附件附件应安排在另一侧，与文件正文装订在一起。附件序列号和附件标题应与附件描述一致。附件的格式要求与文本相同。如果附件和文本不能装订在一起，文件编号应安排在附件左上角第一行的顶部，其后应标记“附件”一词和附件序号。第四，写作规则、公文类型和语言选择根据其功能属性进行分类，简称为语言。国务院发布的国家行政机关公文处办法规定了15种语言。命令、决定、决议、公告、通告、公告、通知、通告、法案、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录。(1)在文件编号中使用跳过编号的方法。(2)主要发送机关：主要接收机关如果文件有两个或两个以上附件，附件的序号和名称应标在文件正文之后。在涉及附件内容的文本中，添加括号以表示“参见附件”或“附件”。附件的序号和标题与附件的描述不一致。(1)签发文件的时限“极其紧迫”。起草部门应在起草后2个工作日内将文件提交办公室审查(建议起草部门审查文件1个工作日，会签文件1个工作日)。自送达之日起，办公室将在3个工作日内完成“发文”工作(包括审阅、签发、印刷、校对、邮票分发等。)，起草部门将有4个工作日和随后的7个工作日。普通件，起草部门7个工作日，后续10个工作日完成。(2)文件一经发出，即具有法律效力。正式文件的撤销从一开始就被视为无效。正式文件的撤销自撤销之日起视为无效。(3)文件的校对必须由起草人自己完成，以确保准确性。校对包括：稿纸、正文和附件；检查错别字、漏字、漏字、重复字；检查校对文本是否与原意一致；当发现稿件有问题时，校对人员应及时联系办公室校对人员。未经发行人同意，校对人员不得随意更改稿件内容。(1)如文稿内容涉及相关部门会签但未会签，则应将文稿退回起草部门办理会签手续。(2)办公室可以在不改变其初衷的情况下处理稿件；如果句子不流畅、发音错误、不清楚等。办公室应当对草案进行审查和修改，必要时退回起草部门进行修改。(三)办公室和主办部门对送审稿的修改不能达成一致意见的，应报有关领导批准。8.常见问题，抄送：市、州分行(分行)营业部和省级分行。在线：法律合规部和审计部。(1)附件标题前未标有“附件2”字样，仅写有标题。图中附件2和附件3格式错误。2.如果没有特殊原因，原则上附件上传文件。3.附件的序列号和标题应与附件的描述一致。关于进一步精简会议、文件和简报的通知(欧办2013461号)，精简文件，改进文风，减少发文量。严格的岗位审批程序，实行省级分行公文数量控制，凡国家法律法规和党的规章制度有明确规定的，或只有一般实施要求的，按公文复印，一律不发。对可能签发或可能不签发的文件，要坚决扣留。各市、州、支行向省委、省分行报送的请示和报告，压缩文件长度不得超过1500字，特殊情况不得超过2000字，研究报告不得超过3500字，超过规定长度的，起草单位应在上报前将文件退回起草单位压缩。为了提高文件的质量，各类文件都应尽量减少对重要性或意义的一般性讨论，使开头清楚，意