公文写作格式.ppt

第六章文件格式、重点和难点：文件格式的含义文件标题文件标题文件正文为了使国家行政机关的文件处理工作不断适应改革开放的新形势，国务院办公厅秘书处局和国家质量技术监督局中国标准研究中心修订并完成了国家标准国家行政机关公文格式 (GB/T9704-1999)， 由国家质量技术监督局于1999年12月27日正式发布，自2000年1月1日起实施。 2000年8月24日，国务院发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。第一部分是正式文件格式的概述。第一，公文格式的含义。公文格式主要指公文构成要素的书面形式，即表面格式。格式和结构互不相同。公文面上公文格式的安排有严格的规定。因此，公文格式具有很强的规范性。这些规范主要包括文本表面的规格和大小、文本表面区域的划分、公文各组成要素的排列顺序和排列风格、文本符号的形状和大小等。在公文写作和印刷过程中，公文格式各组成部分的标注和编排必须遵循一定的规范性要求。(2)公文格式内容中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 (GB/T9704-1999)将构成公文的要素分为三个部分：眉头、主体和版本。在这三个部分中，有诸如正式文件的份数、保密等级和保密期限、紧急程度、签发机关的身份、文件编号、签发人、标题、主要发送机关、文本、附件、书写时间、正式文件的有效识别、注释、主题标题、复制机关、签发机关和印刷时间等项目。在第二节中，公文的标题也称为公文的标题，它主要标识公文的份数、保密级别和保密期限、紧急程度、签发机关的标识、签发的公文号、签发人等要素。从文本的角度来看，公文首页的红线叫做“反线”，也就是通常所说的“间隔线”。反向行上方的内容是浏览器部分。正式文件的份数正式文件的份数是印刷同一份手稿的若干份时，每份正式文件的序号。如果您需要识别官方文件的份数，请使用阿拉伯数字在中间的左上角标记第一行。阿拉伯数字用于表示要编译的份数，对于要编译的份数没有硬性规定。一般来说，正式文件的数量应根据份数确定，但至少不少于两份，即“1”应编号为“01”。如果一个“1”被编号，人们将不会知道它的意思，并认为它是打印错误。(1)根据是否有保密要求，公文可分为两类：不要求保密的普通公文和要求保密的机密公文。涉及国家秘密的公文，应当按照国家秘密的规定及其分类的具体范围，分别标明“绝密”、“秘密”和“秘密”字样。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露它会对国家安全和利益造成特别严重的损害。“机密”是重要的国家秘密，泄露会对国家安全和利益造成严重损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会损害国家安全和利益。在标记机密级别时，请使用3号粗体字，大写字母标记在标牌右上角的第一行，两个单词之间有一个空单词。(2)保密期限保密期限是对公文分类时限的解释。如果官方文件发布机构可以知道c的周期所有电报应按规定在指定位置标明“特别提示”、“特别紧急”、“紧急”和“平急”。(4)发证机关的标识发证机关的标识应标为红色，通常称为“红色标题”，也称为正式文件的标题。发证机构的身份由发证机构的全称或标准化缩写和“文件”一词组成。例如，当省地方税务局的文件联合书写时，主办机关的名称排在前面，“文件”一词放在发证机关名称的右侧，从上到下排列在中间。(5)已发行文件的数量缩写为文件编号，也称为文件编号。它是发行机构在同一年发行的文件的序号。它包括发行机构的生成、发行的文件的年份和序列号。例如，200612号“政府发文”是指机构的代发，“2006”是指年份，“12”是指发文的序号。代理代表词一般可以由两个层次组成。第一级是由发布机构生成单词，第二级是由发布机构托管文档的部门生成单词。地方税务机关于2006年28日发布了一份联合文件，仅表明了东道国当局发布的文件数量。国家发展改革委、财政部、海关总署、国家税务总局公告发展改革委200564号。第六条发行人提交的正式文件应标明发行人名称，并在文件编号的右侧平行排列。已签发的单据数量为空，签发人的名称为空。发行者使用3个字符的斜体类型，发行者后面跟一个完整的冒号，冒号后面跟一个3个字符的斜体类型来标识发行者的名称。如果一份联合提交的文件有一个以上的发行人，则组织者的发行人名称应放在第1行，其他发行人应按照组织者的发行人名称从第2行起按发行机构的顺序排列。同时，已发行文件的编号应与最后一个发行人的名称放在同一行，红色反向线应下移，使红色反向线和已发行文件的编号保持在4毫米。第三部分是正式文件的主体。公文的主体也称为书写部分，主要是指公文的标题、主要发送机关、正文、附件、书写日期、签发机关的印章、注释等要素。从文本的角度来看，主要部分在反线以下，而主题词(不包括主题词)在上面。一、公文标题完整的公文标题一般由公文机关的名称、原因和公文种类组成。它们也被称为文档标题的三个元素。此外，介词结构 about 连接了公文的名称、原因和类型三个要素，形成一个句子。例如，国务院办公厅关于成立国家信息化领导小组的通知中的公文标题有以下四种形式：(1)公文标题包括发文机关的名称、原因和类型三个要素。例如，地方税务局关于开展印花税检查的通知(二)公文的标题，它由两个要素组成：公文的主题和类型。报头本身具有发布机构的身份，可以省略。例如，05年全国出口退税工作会议纪要，(3)公文标题由公文签发机关名称和公文种类组成。公告，权威文件，可以省略的原因。例如，中华人民共和国财政部公告： (4)仅用该语言表示正式文件的标题。这主要是一份措辞广泛的公开文件。例如，在：公告中，除了法律、法规或转发的标准化文档的标题加上书名之外，通常不在文档标题中使用标点符号。例如，国家税务总局公告：号写作时，在标题下面和左边的顶部框中留一个空的L行。使用主要发送机关的全称或标准化缩写以及同类机关的通用名称。一些不具体但有大量公告和照片的正式文件，如公告和通知，可能不是在主要交付机构中编写的。钻石交易增值税征收管理办法规定，应使用“国家税务局和地方税务局”作为主要交付和副本中的税务机关名称，不允许使用简称。三、正文的正文标识在正文名称的下一行，每段自然空出2个字，回到行的顶端。无法返回数字和年份。在更复杂的文档中，文本通常包括三个部分：开头、主体和结尾。(1)有许多方法来开始正式文件的正文。常见的有：目的类型。用介词 for 和 for 引导下面的文章。根据公式。使用介词，如根据、根据、根据和根据原因类型。原因类型也称为原因类型，即通过介绍情况、提出问题或澄清意思，收件人可以理解书写的原因，从而引起收件人对公文内容的重视。(2)文件主体的主体部分是文件的核心部分，文件的主要项目或基本内容在此部分表达。如果需要引用正式文件，应首先引用标题，然后引用文本编号。例如：你局国家发展改革委关于降低增值税防伪税控系统专用产品价格的通知(川地税200648号):号收悉。经研究，答复如下：公文主体的写作要求是：内容完整、中心突出、表达清晰、组织清晰。(3)公文正文结尾的写作风格不尽相同。一般来说，结尾应该是文本的习惯性结尾。例如：国家税务总局关于国家税务总局代地方税务局征收城市维护建设税、教育费附加票据使用问题的通知国税发200518号有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。特此通知。2006年8月29日，以下结案方式被广泛采用：在今年年初召开的市十二届人大三次会议上，市长韩正代表市政府明确提出要拓宽政府信息公开范围，加快建立监督评估体系，完善便民利民的公共渠道，进一步完善政府部门新闻发言人制度，继续推进政府信息公开全面、规范、健康、有序发展。这项工作也是实施国务院发布的全国税务机关公文处理实施办法的重要起点。各部门、各单位要按照市长韩正和市政府信息公开联席会议全国税务机关公文处理实施办法的要求，进一步增强信心，提高认识，完善制度，进一步推进市政府信息公开工作，取得更大成效。上述以承包商形式提供的装饰服务是指项目所需的主要原材料和设备由客户自行购买，纳税人仅向客户收取人工、管理和辅助材料的装饰服务。积极的资源综合利用是我国经济社会发展的一项长期战略政策，是一项重大的技术经济政策，对提高资源利用效率、发展循环经济、建设节约型社会具有重要意义。各地要加强资源综合利用鉴定管理，落实国家鼓励和支持资源综合利用的政策，促进资源综合利用健康发展。执行过程中如有任何意见和建议，请及时向我们汇报。2006年9月1日，我省煤炭资源税适用税率将提高到每吨2.5元。请跟随。如果您在此次升级过程中有任何疑问，请向例如：附件：1。出口合同备案受理确认书2。出口合同备案审查结果的确认。出口合同备案申报审核系统升级设计方案5。公文写作日期公文写作日期为机关负责人签发的日期。联合措辞应基于最终发证机构负责人的发证日期。会议批准的正式文件以会议通过日期为准。规范性文件应当以通过或者批准之日为准。电报以发送日期为准。书写日期必须用汉字书写，包括“零”和“零”。六、证件有效识别证件有效识别是发证机关的印章。除会议纪要和电报发送专用章外，正式文件应加盖公章。由单一机关签发的公文，签名处没有签发机关的名称，印章的位置应距正文2 4毫米。以正确、居中、记下书写时间为标准。共同提交的公文应当由主办机关盖章；联合发文的公文应当由联合发文机关盖章。7、笔记注释一般是对公文的分发范围、使用时的注意事项进行解释，如“这张送到县团级”、“这张可见的报纸”等。不是对文件的内容进行解释或评论。对正式文件的评论或解释通常是在正式文件的正文中通过句内或句外的括号作出的。公文如有注释，应在书写日期的下一行及版本记录上方标注3字仿宋，2字留白和括号。第四部分是公文的版本。官方文件的版本也被称为文件的结尾。它主要识别关键词、复制部门、发行部门和发行时间。从文本的角度来看，应该在版本中的元素之间添加一条反向线，与版本中心的宽度相同。关键词是以标准词或短语为索引的文献的主要内容。它们是文档索引、存储和检索的工具。它们位于笔记下方和复印室上方。排列的一般顺序是：第一个词表示文档内容的类别；中间词是表示公文关键内容的通用词，表示公文最关键的内容。最后一个词表示官方文件的类型。公文的主题词一般为3-5个词，最多6个词。每个主题词一般为2个词，最多不超过4个词。例如， 关于股权转让取得违约金收入如何征收个人所得税问题的请示，首先标记类别词“农业”，然后标记类别词“水土保持”，最后标记“通知”。主题词：农业水土保持通知。2006年，国家税务总局发布全面推进依法行政实施纲要(国税函200614号)，认为：随着计算机技术的发展，文献存储和检索手段日益丰富，文献主题词失去了原有的含义。为了适应形势发展的需要，提高公文处理的效率，决定从2006年1月1日起，(1)税务系统内部发送的公文不再使用税务公文的主题词。(2)各级