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检索文件,讲座教师:宋丽梅联系方式:图书馆409室索格lm 4045 ,学习目的,1,课程性质的东北大学毕业生基本要求(必须)2,查找文章,材料课程学习,考研准备工作3,论文写作毕业论文,核心期刊决定简介(文档搜索基本知识和基本原理)计算机搜索基本知识东北大学图书馆主页是中国电子资源搜索中国学术杂志网络、万芳、比弗、超级明星数字图书馆等外国电子资源搜索EI、SCIE、ISTP、EBSCO、Elsevier,考试成绩评估方法,1 . 平时参加成绩(35%),工作场所测试2。机器报告(25%):中文数据库英文数据库3。开卷考试(40%) 4。成绩:优秀、良好、中、差、不及格、课程参考书,1 .信息检索章惠慧主编机械工业出版社2003年8月初版2。科技文献检索莱莫森徐克民等北京大学出版社(第二版)3。网海-www资源的检索章奇辰纯种上海科学技术文学出版社4。信息检索导论豫园电子工业出版社2003年5月1章简介,1。信息、知识、智能的基本概念2。文献的基本概念和类型3。文件信息检索的原理和方法,1信息、知识、信息的基本概念,1.1信息由不同的学者从不同的角度提出“信息”的概念,神农(信息论):信息是通信所有可逆的再编码或翻译中不变的,可以用来消除随机的不确定性。winner(控制论):信息是人们在适应外部世界,将这种适应反应到外部世界的过程中与外部世界相互交换的内容的名称。我们认为信息是以文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理,显示各种相互连接的客观事物在运动变化中的特征性内容的一般用语。因此,可以认为信息作为事物存在的方式、形态、运动规律的表征,作为事物具有的普遍属性,与事物同时存在于整个自然、整个人类社会中。信息的三个基本元素,源:发送信息的对象;申淑:接收信息的对象;搬运台:搬运信息的对象,客观事物的实体,必须通过一定的搬运体传达,才能理解和认识其他事物,成为信息。信息的特征,例如:无鸡、无鸭、无鱼的蔬菜豆腐是学费传递性、可共享性、可共享性、可处理性、可处理性价值相对性、真实性、1.2知识、知识是人类在理解和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识的成果和决定。人类通过有目的地区分和选择性地利用信息,通过对自然、人类社会、思维方式和运动规律的认识、分析、掌握、以及通过人脑的思维整合来系统化信息,构成知识,因此知识只存在于人类社会。知识的属性,(1)意识。知识是一种概念形式,只有通过人类的大脑才能认识、生成和利用它。(2)信息性。信息是生产知识的原料,知识是人类认识、理解、思维重新整合的系统信息,知识是信息的一部分。(3)实用性。实践是生产知识的基础和验证知识的标准,知识又对实践起着重要的指导作用。(4)规律性。人们在实践中对事物的认识,人们在这种无限过程中获得的知识在一定的水平上显示出事物及其运动过程的规律性。(5)继承。所有新知识的生成是对原有知识的继承、利用、深化和开发,是下一次知识更新的基础和前提。(6)渗透性。随着人类认识世界的不断深化,各种文养的知识可以相互渗透,构成知识的网络。知识的类型,根据国际经合组织(OECD)的定义,人类现有的知识可以分为四类:知识(知道什么)事实知识。你知道为什么吗?自然原理和规律的知识。Knowwho(知道归属谁)财产所有权方面的知识。Knowhow-技术或能力知识。显性知识隐性知识,显性知识和隐性知识,显性知识:人类可以用特定的代码系统(语言、数学公式、各种图表、盲文、手语等各种符号形式)完美表达的知识。隐性知识:是指我们知道但很难说的那种知识。一种是非正式的、难以表达的技术、技术、经验、诀窍等技术的隐性知识。另一类是认识方面的隐性知识,包括洞察力、直觉、知觉、价值、精神模式、团队的隐性理解和组织文化等。知识和信息的关系,人们认识客观事物的过程,是人类大脑处理来自外部事物的信息的过程,认识跳跃的结果是知识。信息是大脑思维的原料,知识是大脑加工大量信息而制造的产品。1.3信息,信息是人们为了特定目的在一定时间内传递的有使用价值的知识或信息。信息是一种广泛传播的社会现象,人们在社会实践中不断地生成、交换和利用各种信息。信息的基本属性,知识:信息的本质是知识。传达性:知识要想成为信息,还必须经过运动。“信息是激活的知识。”效用:发挥效用的运动知识才是智力。按信息类型,内容分类:技术信息、社会科学信息、政治信息、军事信息、经济信息、技术经济信息、体育信息、经营信息等。按目的:战略信息、战术信息、运营信息。按传播形式:口头信息、事物信息、文献和文字信息、数据信息、视听信息。公开级别:公开信息、内部信息、秘密信息和机器信息。信息和信息的差异,信息的范围比信息广得多;信息的传递具有机密性,传递手段有特定的特殊要求。信息是知识的一部分,信息比信息具有更强的知识性。信息的理解得失往往伴随着一定的理解关系,信息的理解得失并不一定显示出明确的理解关系。2文档的基本概念和类型,2.1文档的定义和属性文档:记录知识的所有载体。文献的基本要素:(1)知识文学的核心。(2)载体-文件的外部形式,是知识的包装或承载方式,是通过记录形成的物质实体。(3)文档方法通过打印、光、电、磁等技术手段生成包含知识内容的识别符号的信息的手动编码方法。文件的基本属性,知识:知识是文学的本质,离开知识信息,文献就不复存在了。传递:文献帮助人们克服时间和空间的障碍,在时空中传递人类已经拥有的知识,普及和发展人类的知识。动态:文献不是静态的。载体形式和包含的知识信息随着人类社会和技术的发展不断有规律地移动和变化。2.2信息、知识、信息、文档、信息、知识、信息和文档之间存在差异并有联系。信息在自然界和人类社会中普遍存在。信息被人类识别和润色,即成为知识信息是激活的知识,特定用户为了特定实用目的而获得的知识文献是记录知识的所有载体。信息,知识,信息,文献的逻辑关系,信息,知识,信息,文学,事物,生成,大脑处理,传输利用,记录,记录,2.3现代文献的特性,文件(PrimaryDocument)也称为原始文献,是以作者自己的生产和研究工作为基础的原始文件。论文、科技报告、定期论文、会议论文、专利文献、学位论文等。二次文献(SecondaryDocument)也称为搜索文献,是指整理、处理和系统整理一次文献的各种基于搜索的出版物。包括索引、摘要、目录、标题记录等搜索工具,是人们及时迅速找到文档线索的工具。三种文献也称为参考文献,是利用二次文献的线索系统地检索一系列相关文献,并综合、分析、研究、评论其内容而撰写的文献。词典、手册、百科全书、年鉴、教科书及其他评论和评论文章等。三种文献一次出文献,一次以上超越文献的一种再创造文献。0文学、1文学、2文学、3次文学等各种文献的关系是从分散到集中、从无序到有序、波和精密知识信息不同层次的处理过程。第0和第1号文献是最基本的信息源,是文档信息检索和利用的主要目标(目标)。二次文献是一次文献的集中提炼和有序化,是文献信息检索的工具(手段)。三种文献是信息研究成果(可以作为搜索对象,也可以作为搜索手段)。根据媒体分割,写作文学:是指印刷术发明之前的古代文献和尚未正式印刷的文献。主要以手写和雕刻的方式,在古代中国Oracle提供、金石文学、简要文献、丝绸、书、书等各类自然材料、丝绸、纸等方面记录知识信息的文件;古代外国泥板文献、纸文献、羊皮纸文献、贝叶文献等;现代日记、笔记、手稿、原始记录等。可打印文档:使用纸张作为载体,打印作为记录手段。优点:用途广泛,阅读方便,不受时间和空间限制的扩散。缺点:存储密度低,处理、整理和收集不方便。缩小微型文档:感光材料为存储介质,使用微型照片作为记录手段。优点:体积小,存储信息密度高,存储容量大。缺点:不能直接阅读,清晰度不高。超声波文献:以磁介质或感光材料为载体,以磁记录或光学记录为手段。优点:生动直观,表达能力强,传道效果好。缺点:需要该设备的帮助才能阅读。电子文件:以磁性材料为媒介,以打字、光学符号等识别器等技术为记录手段形成的多种电子出版物。主要包括磁带、磁盘、光盘等。优点:存储密度、快速文档检索、轻松更改或更新。缺点:需要阅读和成本高的相应技术设备。根据相对利用率加以区分,(1)核心文献与本学科的发展水平、发展趋势密切相关的部分文献。(2)相关文献(3)边际文献后,两者所包含的内容是指与学问关系相对较远的一些文献。按出版类型分类,(1)科技图书:图书是单本出版的公开出版物,是历史上最古老的文件类型。图书可以根据功能分为阅读性图书和参考书两类。优点:内容比较成熟,代表了某一时期、某一学科的发展水平。缺点:出版周期长。科研利用率14%-19%。(2)科技期刊:定期或非定期连续出版物。优点:出版周期短,及时反映新成果,内容新颖,信息量大,科技成果较快的形式。科研利用率65%。电子期刊也称为电子期刊,现在电子期刊很流行,图书馆越来越多地购买全文电子期刊,而不是印刷版期刊。(3)科技报告:科研和创新成果的正式报告,或其进展阶段的实际记录。科技报告的特点:每份报告独立一本书,长度不同,连续编号,出版发行不规则。内容新颖、详细、有深度,经常伴随着大量数据、图表、原始实验记录等。美国政府的发布板(Pb)、astiadocuments(ad)、国家航空航天局(NASA)和doe(doe)科技报告有机密性,所以不容易得到。(4)会议文献:指学术会议或专门学术会议上宣读或交换的论文、资料、讨论记录、会议记录等文献。特征:反映了特定领域或领域的最新研究进展和成果,具有很高的研究价值。特别是通过参加相关的具有国际影响力的学术会议,认识同事,了解研究动态,同时对启发研究思路、寻找合作伙伴、传播和交换信息具有非常重要的作用。(5)学位论文:为获得大学生学位而写的学术论文。学位论文一般不出版,但其理论比较强,附加了大量参考文献,可以看到相关主题的发表过程和方向,也是比较重要的科学技术信息来源。(6)专利文献:广泛的专利文献是指与专利系统相关的所有文献,例如专利手册、专利公告、分类表、索引、专利的法律工具等。狭窄的专利文献参考专利说明书。专利说明书是专利发明家描述了发明的新颖性、创造性和实用性,介绍了其用途、方法、设备、权限等。其特点是,包容一切的各国科学技术最新成果从一个方面反映出来。专利经过新颖、创造性、实用性的探讨,其内容详细、可靠,科学技术含量高,技术、经济、法律相结合,是技术经济信息获取的源泉。是研究人员需要经常审查的重要资源。(7)标准文献:有关工业农业和建设质量、规格、基本单位及检验方法等的权威部门批准的技术规定。反映的技术流程水平和技术政策是从事生产建设和管理的共同规格或基础。分割:国际标准(ISO)国家标准(GB)行业标准企业标准特性:部分标准文献具有法律约束力,了解国家的经济、技术政策、生产水平,分析预测发展趋势,促进现代管理具有重要的参考价值。(8)政府出版物:各国政府和所属机关公布的文件,包括政府公告、会议文件和记录、法令编辑等。内容广泛,但重点领域是政治、经济、法律、军事。根据性质可以分为行政文献和科学技术文献,具有正式性和权威性特征,对理解各国政治、经济、科学技术法有独特的参考作用。(9)产品样品是对产品性能、构建、原理、用途、使用方法和工作方法、产品规格等的具体说明。特点:技术成熟度、可靠性、美丽的装饰、图形和图片为技术人员的产品选择和外观设计提供了很大的参考价值。(10)技术文件是科学研究或生产单位对项目执行的所有相关技术文件的存档和存档文献。包括工程图纸、图表、图片、原始记录、任命书、技术合同等。有机密性,限制使用。(11)报纸等、3文献信息检索的原理和方法,3.1文献信息检索的概念文献信息收集中,查找所需文献或文献中所包含信息的内容的过程。广泛的信息搜索还包括信息存储库,两者都称为信息存储和检索(Informationstorageandretrieval),但是对于用户来说,信息搜索仅指查找过程,文档信息搜索的划分根据搜索设备可以分为:(1)手动搜索主要是查找打印文档的搜索。优点:直观、灵活,不需要多种设备和机器成本。缺点:查找复杂、大型挑战的数据信息需要时间,效率低下,有时很难找到。(2)计算机搜索是通过计算机查找和输出信息的过程。提高搜索效率、扩展信息搜索区域、丰富信息搜索的研究内容、3.2文档搜索原理、问题标识与搜索工具中存储的标识比较、一致或信息索引的标识包含搜索问题id

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