第8章-美化Excel工作表.ppt

本章学习目标：（1）设置单元格格式。（2）调整单元格大小。（3）设置样式。（4）使用模板。,第8章美化Excel工作表,1,8.1设置单元格格式,在制作完表格后，仅对它进行编辑是不够的。为了使工作表中的数据更加清晰明了，美观实用，需要通过对单元格中的内容进行格式方面的设置和调整。,2,8.1.1设置文字格式,设置文字格式的操作步骤如下：（1）打开“生产记录表”工作簿，单击A1单元格选中标题文本。（2）单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮。（3）打开“设置单元格格式”对话框，默认显示“字体”选项卡。（4）在“字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字号”列表框中选择“16”，在弹出的颜色下拉列表框中选择“橙色”，单击“确定”按钮。,3,8.1.2设置数字格式,1.设置货币型数字格式货币型数字在日常工作中经常会碰到，为了区别于其他普通的数字，需要在货币数字前面加上货币符号。设置货币型数字格式的操作步骤如下：（1）打开“生产记录表”工作簿，单击F3单元格，拖动鼠标选择F3:F13单元格区域。（2）单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。（3）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项。（4）在“小数位数”数值框中将值设置为“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”选项。,4,8.1.2设置数字格式,2.设置小数型数字格式设置小数型数字格式的操作步骤如下：（1）打开工作簿，单击D3单元格，拖动鼠标选择D3:D13单元格区域。（2）单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。（3）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项。（4）在“小数位数”数值框中将值设置为“0”，勾选“使用千位分隔符”复选框，单击“确定”按钮。,5,8.1.2设置数字格式,3.设置数字的自定义格式在单元格中输入如001、002之类的数字作为编号使用时，需要对单元格中的数字进行自定义格式设置。设置数字的自定义格式，其操作步骤如下：（1）选择A3:A13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”栏中的“对话框启动器”按钮。（2）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“000”，单击“确定”按钮。,6,4.设置日期和时间格式设置日期格式的操作步骤如下：（1）拖动鼠标选择C3:C13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“对话框启动器”按钮。（2）在打开的对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择第6个。（3）在“区域设置”下拉列表框中默认选择“中文（中国）”，单击“确定”按钮。,7,8.1.2设置数字格式,8.1.3设置单元格对齐方式,设置单元格对齐方式的操作步骤如下：（1）选择A2:F2单元格区域，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮。（2）打开的对话框中默认显示“对齐”选项卡，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项。（3）单击“确定”按钮，单元格对齐方式设置完成。（4）使用相同的方法，设置其他单元格的对齐方式。选中表格中要设置对齐方式的单元格，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“居中”按钮，可快速地设置单元格中的文字为居中。,8,8.1.4设置单元格边框和底纹,设置单元格边框和颜色的操作步骤如下：（1）选择A1:F13单元格区域，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮。（2）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“样式”组中选择第7种线条样式后单击“内部”按钮。（3）在“样式”组中选择倒数第3种线条样式后单击“外边框”按钮。（4）单击“确定”按钮为工作表加上边框线。,9,8.1.4设置单元格边框和底纹,（5）选择合并后的A1单元格，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的对话框中选择“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表中选择“红色，强调文字颜色2，淡色80%”。（6）在“图案样式”下拉列表中选择倒数第4个。（7）单击“确定”按钮为单元格添加底纹颜色。,10,8.调整单元格大小,在对单元格中的内容进行设置后，有的单元格中数据过多，默认的单元格大小不能完全显示输入的内容，这时就需要根据单元格中的内容调整单元格的行高或列宽。,11,8.2.1自动调整单元格大小,选中要调整的单元格或单元格区域后，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，Excel会根据单元格中的内容自动调整行高或列宽。自动调整单元格行高的操作步骤如下：（1）选择A12:F13单元格区域。（2）单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“自动调整行高”命令。（3）查看自动调整行高后的单元格区域，单元格中的内容全显示出来了。,12,8.2.2手动调整单元格大小,手动调整单元格列宽和行高的操作步骤如下：（1）选择D2:D13单元格区域，将鼠标指针移到D列和E列中间的分隔线上，当指针变为形状时，按住鼠标左键进行拖动。（2）当提示条显示当前位置处的列宽为“14.00”时，释放鼠标左键。（3）选择A1单元格，将鼠标指针移到第1行和第2行中间的分隔线上，当指针变为形状时，按住鼠标左键进行拖动。（4）当提示条显示当前位置处的行高为“33.00”时，释放鼠标左键。,13,8.3设置样式,在Excel2007中，系统自身提供了多种已经设置好的表格样式。这些样式可以直接套用到表格中，为繁琐而复杂的办公过程提供了方便。也可以只对某些单元格应用这些样式，使之与其他的单元格区别开来。除此之外，还可以根据自身的需要，设置一定的条件来显示不同层次的数据。,14,8.3.1应用单元格样式,设置单元格样式的操作步骤如下：（1）单击选中F5单元格。（2）单击“开始”选项卡中“样式”组的“单元格样式”按钮。（3）在打开的“单元格样式”列表中选择“强调文字颜色1”。（4）按照同样的方法，将F8和F9单元格设置为“强调文字颜色2”单元格样式。（5）将其他单元格设置为“强调文字颜色3”单元格样式。设置单元格样式后的表格应用了不同的单元格样式。,15,8.3.2使用条件格式,使用条件格式来设置单元格样式的操作步骤如下：（1）选择D3:D13单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”命令。（2）在打开的“新建格式规则”对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，在对应的“编辑规则说明”栏的比较词组下拉列表框中选择“大于或等于”选项。（3）在常量框中输入“80000000”，单击“格式”按钮。,16,8.3.2使用条件格式,（4）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。（5）在“字形”列表框中选择“加粗”，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”，单击“确定”按钮。（6）返回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮，查看使用条件格式后的表格，符合条件的单元格都应用了设置的条件格式。,17,8.3.3应用表格样式,Excel2007提供了多种表格样式，应用内置的表格样式可以快速地为选择的单元格区域设置样式。（1）选择A2:F13单元格区域后，单击“样式”栏中的“套用表格样式”按钮，在弹出的菜单中选择“表样式中等深浅13”。（2）在打开的“套用表格式”对话框中默认“表数据的来源”下拉列表中的设置。（3）勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。（4）查看应用表格样式后的表格。,18,8.4使用模板,使用Excel自带的模板的操作步骤如下：（1）在当前的工作表中单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。（2）在打开的“新建工作簿”对话框中的“模板”栏下选择“已安装的模板”选项，在打开的“已安装的模板