PPT使用技巧2012最新版

使用PowerPoint技巧，保护您的PowerPoint演示文稿重复上一步操作(F4键)更改撤消幻灯片的数量自动更新日期和时间，使文本不断闪烁计数字数，指定段落放映跳转到下一个幻灯片放映返回到上一个幻灯片放映终止幻灯片放映时，鼠标指针是隐藏和可见的。在播放的PPT中，画笔标记用于控制幻灯片放映期间白屏或黑屏窗口的播放模式。在“幻灯片浏览视图”中检查切换模式。幻灯片放映时间间隔是手动设置的，并在幻灯片上做标记。Powerpoint用于在互联网上播放各种音频和视频文件。插入Flash电影可以快速将Word文件转换为PowerPoint文档，从而可以移动PowerPoint文档中的数据图表。1.保护您的演示文稿。在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“安全”选项卡。根据您保护文档不被查看或更改的请求，在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入密码，然后单击“确定”。例如，将一些文本设置为粗体，然后选择一些其他文本并按下F4，这些单词也会变成粗体。2。重复前面的动作(F4键)，3。更改撤消的次数。PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20。单击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多取消的操作数”进行更改。注意：最大限制是150次。该值越大，占用的系统资源就越多，这是一个非常简单的原因。4。幻灯片自动更新日期和时间。如果你想实现自动更新日期和时间，你可以做如下：点击“查看页眉和页脚”命令，选择“幻灯片”，选择“日期和时间”，选择“自动更新”。然后系统会在每次打开文件时自动更新日期和时间。如果要在幻灯片上的任何位置添加日期和时间，可以按照以下步骤操作：在幻灯片上，在占位符或文本框中找到插入点。点击“插入日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框。用户可以选择他们喜欢的时间格式。选择后点击“确定”。5。让文本不断闪烁。在PowerPoint中，您可以使用“自定义动画”来制作闪烁的文本。然而，无论你选择“慢”、“中”还是“快”，文本都会闪烁，不能连续闪烁。事实上，在这种情况下，我们只需要遵循以下步骤来实现连续闪烁：选择要闪烁的文本，右键单击选择“自定义动画(M).”命令，然后在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：依次单击“强调”-“闪烁”命令；单击“修改：闪烁”选项中的属性下拉菜单(即“开始”、“属性”和“速度”下)，并选择“定时(T).”命令，如下图所示：系统自动弹出“闪烁”对话框，点击“计时”命令，点击重复次数或控制要求(如选择“2、5、10，直到下一次点击”等)。)在“重复(R).下拉菜单，然后单击“确定”根据设置的次数或控制要求连续闪烁文本。Powerpoint课件制作。计算单词和段落。Powerpoint能计算像Word这样的单词吗？是的，但是形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计”将列出所有文件的字数、段落和其他信息。在“摘要信息”选项卡下，还有标题和主题等信息。显示时，指定跳到某张幻灯片。如果你需要在放映过程中临时跳到某一张幻灯片，如果你记得哪一张是第六张幻灯片，那么这很简单。键入“6”并按enter，您将跳到第6张幻灯片。或者按下鼠标右键并选择“定位”。，8。在放映期间转到下一张幻灯片，N，回车，向下翻页，向右箭头，向下箭头，空格键(或单击鼠标)，9。在放映过程中返回上一张幻灯片，返回上一张幻灯片：P，向上翻页，向左箭头，向上箭头，10。结束幻灯片放映：Esc或“-”键，11。在显示过程中隐藏和显示鼠标指针，隐藏鼠标指针：Ctrl H显示鼠标指针：Ctrl A，12。使用画笔标记：在正在播放的PPT中；擦除绘制的内容：E键，13。在演出期间控制白屏或黑屏。在课堂上，如果你想让学生集中注意力听讲座，并阻止幻灯片对讲座的干扰，你可以把它设置为白屏或黑屏。按“B”键显示黑屏，再按一次返回刚才显示的幻灯片。按“W”键显示一个空白屏幕，然后再按一次返回刚才显示的幻灯片。14岁。窗口回放模式，在实际使用PowerPoint演示文稿的过程中，经常需要与其他程序窗口数据配合来增强演示效果，但用鼠标单击PowerPoint幻灯片放映菜单中的查看幻灯片选项，就会启动默认的全屏显示模式，而在此模式下必须使用 Alt+Tab 或 Alt+Esc 组合键才能与其他窗口切换。播放幻灯片时，首先按住Alt键，然后依次按下D和V键来激活幻灯片，然后我们开始的幻灯片模式是一个带有标题栏和菜单栏的表单。这样，您还可以在幻灯片放映期间操作播放窗口，例如最小化和自定义大小。15岁。在“幻灯片浏览视图”中检查切换方法。1.切换到“幻灯片浏览”视图，在幻灯片的左下方会出现一个小图标来查看切换方法。2.点击您想要查看的幻灯片底部的图标，PPT将再次在幻灯片上演示切换效果。16岁。手动设置幻灯片放映时间间隔，1。选择幻灯片来设置时间。2.选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令打开对话框。3.选择“页面更改方法”栏下的“每”选项，并在下面的框中输入您希望幻灯片出现在屏幕上的秒数。4。如果要将此时间应用于当前幻灯片，请单击“应用”按钮；如果应用于所有幻灯片，请单击“全部应用”按钮。5.对要计时的每张幻灯片重复上述步骤。注意：如果您想在单击鼠标后和预定时间后更改页面，请同时选中“通过单击鼠标更改页面”和“每隔一个”复选框。至于哪一个可行，先来一个。17岁。标记幻灯片。1.显示时右键单击鼠标，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，并在打开的子菜单中选择“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2.如果您对绘图笔的颜色不满意，也可以在右键单击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，然后选择“墨迹颜色”来选择喜欢的颜色。3。做这些标记不会修改幻灯片本身的内容。在右键弹出菜单中，选择“指针选项”中的“抹掉幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片将被恢复。4.如果不需要绘图笔操作，您可以再次右键单击屏幕，并在“指针选项”中选择“自动”，将鼠标指针恢复为箭头形状。当使用幻灯片在网上冲浪时，运行幻灯片时无需打开浏览器就可以轻松地在网上冲浪。方法是：在“幻灯片”视图下，点击“视图工具栏网页”发现工具栏上有一个地址栏。在地址栏中输入地址以访问互联网。此外，它还记录了在ie中浏览的地址，从而实现了与ie的完全兼容。19岁。播放各种音频和视频文件。在PowerPoint中，音频和视频文件通常通过“插入电影和声音文件中的电影(或文件中的声音)”来播放，这不利于控制音频和视频。现在介绍一种通过使用MediaPlayer控件来控制音频和视频播放的方法。步骤如下：1。通过以下方式将MediaPlayer控件插入PowerPoint打开视图工具栏控件工具箱；选择控件“视窗媒体播放器”；然后在PowerPoint页面上画一个“”形状的矩形来嵌入媒体播放器。(4)双击播放器，或在拖动区域按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“属性”打开控件属性窗口。2。在控件属性窗口中，输入音频和视频文件名(包括扩展名)在网址中的地址，如G:AA.mpg(建议使用相对路径)，或单击“自定义”列后的小按钮，显示下图。输入或选择要播放的文件。如果“自动开始”选项被取消，请按播放按钮开始播放。3.幻灯片放映，看看是否可以播放。20岁。插入一个动画电影，点击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/冲击波动画对象”，用鼠标在幻灯片中拖出一个框，调整大小。这样，我们通过插入控件来插入一个Flash控件，选择当前控件，并在“属性”面板中设置以下设置：“影片”以填充所需Flash影片的位置。21岁。将Word文档快速转换为Powerpoint文档。首先，打开Word文档，选择所有文档，并执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通视图”，并单击“大纲”选项卡。选择“大纲”视图，将光标放在第一张幻灯片上，执行“粘贴”命令，并将Word文档中的所有内容插入第一张幻灯片。然后，可以根据需要设置文本格式，包括字体、大小、字体、颜色和单词的对齐方式等。然后将光标定位到下一张幻灯片需要分割的地方，直接按回车键创建一张新幻灯片。如果您需要插入空行，请按回车。经过调整，多张幻灯片的制作可以很快完成。最后，您可以使用“大纲”工具栏，并使用“升级