企业合同管理制度

合同管理制度甘肃宏鼎建筑工程有限公司目录第一章，总则第二章，合同管理机构第三章，合同的管理权限第四章，合同的签订第五章，合同的审查第六章，合同的合同权限第七章，合同的履行、变更和解除第八章，合同的检查第九章，合同纠纷处理，第十章，合同文件的管理第十一章，奖励处罚第十二章，附则第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，预防减少合同纠纷，保障公司的合法权益，制定本细则。第二条本细则适用于公司各部门的合同管理工作。第三条部门按照中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外)应当适用本细则。第四条部门应当健全建立合同管理制度，认真执行合同管理工作。第五条任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，扰乱公司的经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或者社会公共利益。第六条公司合同的管理、承包、审查、履行和文件管理员等，对合同负有保密义务，不得泄露公司的商业秘密。第二章合同管理机构第七条公司合同管理实行合同综合部门管理、专业功能部门、承包部门和履行部门管理相结合的原则。第八条公司行政部为合同综合管理部门，其主要责任如下：(一)制定合同管理制度，组织实施。(二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。(三)编制公司合同模板，推进使用。(四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草(五)审查公司对外签订的合同。(六)参与合同承包、履行部门处理合同纠纷、事件等。(7)对合同管理的相关人员进行法律知识训练。(八)其他合同综合管理部门应承担的职责。第九条公司应当配备专职法律负责人负责合同管理，分公司指定专职法律负责人协助合同管理工作。 专职法律人员必须具有法律专业本科学历和法律职业资格(或者律师职业资格、企业法律顾问资格)，分公司指定的合作人员必须具有一定的法律业务素质。第十条财务部和各业务部门是合同的专业功能管理部门，其职责参与合同管理，根据法律法规和公司的有关规定，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审查和监督。第三章合同的管理权限第十三条部门和子公司不得以部门名称对外签订合同。 所有合同必须以公司名称签订。第十四条下列合同经过公司内部审查，由公司统一审查管理：(一)融资借款合同。(二)担保合同。(三)合资合作合同。(4)资本变动合同。(五)对外投资合同。(六)设立新的实体合同。(七)需要以公司名称签订的各种业务合同。第十五条公司打算签订下列合同的，应当将草案的合同和相关资料报告公司业务窗口部门，在审查过程中进行审查(一)合同金额在人民币百万元以上(包括百万元)的合同。(二)经营、事务和生产用房间的买卖、建设工程、装修、监理和租赁合同。(3)第十四条规定统一总部管理的合同。(四)各种贷款、设备租赁合同。(五)其他需要公司审查的合同。第四章合同的签订第十六条合同必须书面签订，没有使用国家有关部门公布的标准合同或者行政部提供的公司合同的标准文本或者模板的，合同的格式应当符合法律法规或者规则的规定。用传真、电子邮件或其他网络数据传输方式签订的合同，合同成立后必须书面确认。第五章合同的审查第二十六条签订合同前，必须严格按照审查程序审查合同。 未履行审查程序的合同，除公司领导事先书面许可外，不得签名盖章，财务部也不得结算。第二十七条公司有关部门应当严格按照职责分工，完成高质量有效的合同审查。第六章合同的合同权限第三十九条公司的合同均由公司总经理或总经理授权公司副总经理签订，其他人员无权签订合同。第四十条公司签订的下列合同，经社长事务会议讨论后，由社长签订或经社长许可签订(一)合同金额在五十万元或五十万元以上的；(2)赠与、赞助合同。(三)其他重大合同。第七章合同的履行、变更和解除第四十一条依法生效的合同，应当全面认真履行。 合同履行部门应当对合同管理部门的履行情况接受监督检查。第四十二条除公司领导事先授权外，在合同正式签订之前，不得实际履行合同。第四十三条合同承包部门和履行部门不是同部门。 两部门必须建立相应的交接手续，及时通知合同的履行情况。第四十四条公司未能按期履行合同的，合同履行部门应当立即向部门领导报告，并通知行政部。 合同履行部门应当积极与对方当事人协商，采取必要的措施，避免或减轻公司的法律责任和经济损失。第四十五条对方当事人不履行或者不全面、不恰当地履行合同时，合同履行部门应当在法定或者约定期间内以法定或者约定方式向对方提出异议(异议文件必须事先经过行政部的审查)，同时合同履行部门应立即向部门领导报告，尽量与对方当事人协商第四十六条与合同有关的协议、文本、电报、电传、信、图表、议事录等文字材料和文件、证明书等是与合同有关的文件的一部分，负责人应当妥善保管和归档。第四十七条合同签订后，需要通过合同双方协商变更或解除合同的，合同履行部门向合同承包部门提交原合同审查表、原合同及预定签订的变更或解除合同，委托原审查部门按照原审查程序进行审查。 但是，与合同金额的变更相关的只有会计部和行政部，与技术条款的变更相关的只有相关业务或者技术部门和行政部的审查。第四十八条合同的变更、补充或解除，应当采用书面形式。第四十九条合同履行完成后，合同履行部门应当在10天内将合同原件和第四十六条规定的资料交给本部门的文件部门归档，履行部门和文件部门应当建立书面交接手续。第五十条公司应当建立合同动态分析制度，承包和履行部门定期分析合同履行情况，及时发现合同履行中的问题，确保合同的正常履行。第八章合同的检查第五十一条合同结束后，承包部门和(或)履行部门进行合同项目的检验检查、合同结算和支付证明书的审查工作，按照规定进行会计、工程成本计算和有关资料的整理和保管工作。第五十二条各分公司应当建立相应的合同检查和统计制度，定期检查合同的签订和履行情况。第九章合同的纠纷处理第五十三条合同履行过程中发生争议的，应当在法定或者约定的期限内，按照下列方式处理协商解决。(二)依法要求上级主管机关调停。(三)根据合同约定的纠纷解决方式解决。(四)依法提起诉讼或申请仲裁。第五十四条为了避免和减少合同纠纷事件，发生合同纠纷时，应当尽量以协商方式解决。第五十五条合同发生诉讼、仲裁等纠纷(以下简称纠纷)时，合同履行部门应当立即向副社长报告纠纷情况，并积极地与行政部和其他有关部门合作研究解决方案。第十章合同文件的管理第六十条经营部应当制定合同文件，指定负责人进行管理。 各部门应当指定负责人与行政部合作管理合同文件，规范属于该部门范围的合同相关文件。第六十一条合同文件应当包括谈判记录、交际信、传真、电话记录、电子邮件、图表、音像制品、合同审查表和合同履行期间的变更、解除手续等资料。第六十二条合同按照公司文件管理规定及时存档。第十一章奖励处罚第六十三条公司合同管理实行审查责任制。 合同承担、履行、审查的部门和人员有责任解决和处理合同履行过程中发生的问题。 其中，合同负责人和部门评审人是第一责任人，在合同管理方面应当承担第一责任。第六十四条公司合同管理结合业绩考核，实施业绩考核等级制度，业绩考核等级分别为1分、3分、5分。 公司行政部和人事部是合同管理的审查部门。第六十五条在合同管理工作中，规范执行本细则并表彰取得显着成绩的个人、部门或者县级子公司，加上三分业绩评价。 在合同管理业务中，我公司避免了重大经济损失，对恢复的个人、部门或县级子公司加上5分业绩评价予以表彰。第六十六条合同管理混乱、有纠纷危险性、影响公司正常经营活动的个人部门，责令限期纠正，并追究有关人员的责任。第六十七条有下列情形之一的，公司对个人警告和部门业绩评价给予一分处罚(一)不按合同审查程序申请审查，接受教育后也不修改的。(二)在合同签订、履行过程中失职、渎职尚未带来结果的。(三)丢失合同、合同相关资料也没有结果的。(四)违反本细则第四十二条，尚未产生结果的。(五)其他情况。第十二章附则第七十一条本细则所述的“经济责任”，是与损害赔偿和扣除的业绩评分对应的扣除金。第七十二条本细则自印刷之日起实施。合同审查过程接受部门的送审一个工作日对技术业务支持部门的审计会计部审查一个工作日两个工作日行政部的审查承担部门的修改由主管副社长批准社长的合同或授权摁印章注： 1、各部门必须按照上述