办公用品管理制度

.办公用品管理制度为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理，严格控制成本，合理节约费用，减少浪费，系统化工作，提高工作效率，制定本制度。第一章办公用品管理范围根据办公用品的性能和功能，办公用品有以下两种1.1耐久品：1.1.1办公家具，如各种桌子、空调、微波炉、电视、椅子、橱柜、沙发、茶号、保险柜等1.1.2办公设备，如电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影机、数码相机、音响设备、移动硬盘、USB等。1.2消耗品：1.2.1文具类办公用品，如印刷用纸、笔、粘合剂、单面胶、图钉、夹子、笔记本、信封、便签、剪刀、装订、插条、别针、报纸、杂志等。1.3生活类办公用品，如饮用水、厕纸、洗手液、纸杯、垃圾箱、抹布、卫生清扫用品等。1.4接待用品，如烟、酒、茶、礼物等。第二章办公用品购买2.1申请范围：办公用品的申请以部门为最小单位，各部门每月25日综合提交购买申请计划，综合地根据申请计划统一安排购买2.2审查和批准：申请部门填写办公用品申请单报告综合验证后，可提交社长批准购买。2.3采购日程：(1)各部门需要的办公用品必须综合统一购买，其他部门不得随意购买。(2)采购分为定期采购和临时紧急采购。 综合根据指示意见，在规定时间内完成购买。(3)离公司很远的项目部，可以根据批准的申请书在当地购买办公用品和设备的同时，需要在综合的存根中申报。第三章办公用品的入库3.1入库登记办公用品购买到达后，进行综合检查入库，入库后，作成办公用品登记簿，全面统计年度办公用品购买情况。3.2入库品清单每次购买入库后，必须作成入库明细表，由综合负责人签字确认，记录并保存明细表。第四章办公用品的领导4.1耐久用品综合地同时分发各部门申请的。 部门办公用品由部门指定人签字领取。4.2消耗品每月1日至5日领取，除特别情况外，其他时间不分发或领取办公用品。4.3生活类办公用品综合控制使用。4.4接待用品由部门负责人根据需要领取。4.5耐久用品领导、管理执行部门责任制。 耐久用品由部门负责人指定负责人或使用者领取，部门负责人签字确认，综合地进行存根申报。4.6工作人员工作变动或离职时，必须迅速办理综合领取货物的返还手续。 项目部的物品返还手续由项目部经理负责。第五章办公用品的日常管理5.1消耗品综合地负责申请、购买、发行。 定期进行盘点(半年一次)、整理、成本计算，制定后期调整计划。5.2耐久用品的管理主要指办公用品/设备的维护(1)耐久用品的修理对象是员工个人使用电脑和电脑的外部设备、网络设备、通信设备等，修理者详细说明并登记故障现象，综合地联系修理者调查解决问题，故障解决后填写设备报修记录单，修理申请人签字确认后综合地存档(项目部的耐久用品保养由项目部自己处理，费用包含在项目成本中)(2)各部门耐用办公用品的保养，主要由使用者进行保养事项。 公共设施和设备综合地管理维保。(3)其他办公设备(桌子、沙发)等发生故障时，各部门应立即与综合联系，综合负责修理和交换的调整。5.3办公用品领事必须认真履行手续。 必须填写办公用品领用单并与领事分发，严禁先借领事的行为。5.4珍惜使用各种办公用品，节约能源，印刷或复印资料时，非正式文件和对外文件等可以背面印刷。 夹子、别针不能随便扔掉。5.5商务交易办公用品的购买、管理和赠送(或分发)，应综合统一处理。5.6办公用品管理工作流程图第七章办公用品费用管理7.1各部门需要编制年度预算，分解个人指标的分配额。7.2需要综合严格管理办公用品的申请、领事、使用过程等。7.3事务文具实施限度管理方法。 各部门每年按个人计划指标分发办公文具，特殊情况超过限额，书面报告情况，向上级领导报告审查。 办公文具以外的办公用品的购买按规定的时间和流程提交购买申请，经上级领导批准，综合安排购买。7.4各部门的电脑、打印机、复印机、传真、碎纸机等办公设备的消耗品和修理费用综合管理，年末计入各部门的办公用品的总费用。7.7调出或离职者办理离职或交接手续时，必须返还数次所收到的办公用品(一次性消耗品除外)。 缺失的东西要以价格赔偿。 否则，就不办有关手续了。7.8公司的办公用品应当公用，个人或从公司带出的人应以办公用品的2倍价格从当月工资中扣除。 员工必须意识到并珍惜各种办公用品。 因不正当或不合理使用而损坏的东西必须以价格赔偿。第十章附则1、本制度负责综合修订和解释。2、本制度自公布之日起实施。附件一：办公用品申请计划书附件二：办公用品入库登记簿附件3 :办公用品领事登记表(消耗品)(耐久品)附件四：办公用品交接清单附件五：办公设备申报单.附件一：办公用品申请计划书部门：时间：年月日序列号。名字规格需求数量单位报价单价(元)估计总额。说明123456789101112131415申请部门(人员)部门负责人的意见综合地验证意见社长审查意见备注：1.一般来说，实际价格不能超过估计价格2 .购买申请由部门提交，公司统一购买后，由申请人领取附件二：办公用品入库登记簿序列号。物品名称规格单位数量单价金额入库日入库者部门备注1234567891011121314151617181920注册人签字确认附件三：办公用品领事登记表(消耗品)序列号。物品名称规格形式数量领事部门领事人签字得到时间备注123456789101112131415161718192021221、领导办公用品时，请分别登记低消耗品和耐用设备，便于清算和管理。1、货物的领导必须一律登记。 商品的名称和规格的型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。办公用品领事登记表(耐久用品)序列号。物品名称规格形式数量领事部门领事人签字得到时间由部长签字备注123456789101112131415161718192021221、耐久用品领先，部门负责人必须签字确认。 清算和管理容易。2、货物的领导必须一律登记。 物品的名称和规格型号必须写清楚，综合负责存档保管。附件四：办公用品交接清单做处理日期交货部门物品名称标准及说明数量单位接班人签字接收人签字由部长签字备校注注：在员工退休时填写办公用品交接清单，复制附加到员工辞退、辞职结算汇总表的副本，提交给人力资源人员归档并保存。附件五：办公设备申报单序列号。名称和形式故障的说明报纸部门新秀者修理时间修理时间培训者确认(公司/人员)服务员签字修理结果经营者备注12345678910单纯教科书的内容不能满足学生的需要，通过补充达到内容的完善教育的通病，教大脑