办公软件高级实例讲解6.ppt

第三课文档处理的综合任务，Word2000(WordXP) 1，3.1至3.101。应用样式2 .修改样式3。新样式2，3.11至3.151。创建主文档，子文档2。创建题注，书签3。自动创建摘要4。建立目录3，3.16至3.201。创建主文档，数据源2。编辑主文档3 .邮件合并，第2020/6/10页，第2章，第4题1。应用样式，将文档中的第一行样式设置为“文章标题”，将其设置为中心，将第二行样式设置为“标题注释”。1 .打开KS3-4.doc，将文件另存为考生目录中的A3.doc2。选择要应用样式的文本。3.在格式工具栏上，单击样式下拉箭头。每个样式名称均显示该样式的格式和概要。4.单击要应用的样式。2020/6/10，3，1。应用样式，然后将文档正文的第一段应用于KSML1KSDOT3 .应用DOT模板的正文段落3样式。1 .单击“工具”菜单，然后单击“模板和附加模块”。2.选择“管理员”，在“样式”下，选择“关闭Nomal模板文件”，然后选择KSML1KSDOT3 .DOT模板3 .将正文段落3样式复制到文档中。4.选择要应用样式的文本。5.在格式工具栏上，单击样式下拉箭头。每个样式名称均显示该样式的格式和概要。6.单击要应用的正文段落3样式，然后单击2020/6/10、第4章、第2章。修改样式，根据正文修改样式，修改正文01样式，如下所示：字体为示例，字体大小为索萨，字形为倾斜，字体颜色为红色、底纹，行间距为固定值18点，正文2段自动更新为基于正文的样式，并对“正文02”样式进行以下修改：字体为黑色细线，字体大小为4次，字形开始倾斜，字体颜色为粉红色，行距为18点，对当前样式的更改将自动更新，并应用于正文中的第三个段落。1.单击“格式”菜单，然后单击“样式”。2.单击要更改的样式。3.单击“更改”。4.单击“格式”，然后单击要更改的格式类型。要更改字符格式(如字体类型和斜度)，请单击“字体”。要更改行距和缩进，请单击“段落”等。57347.5。选择所需的格式选项，选择“自动更新”，然后单击“确定”。2020/6/10，第5，3。新样式，基于正文的样式，新的“点段落01”样式：字体为仿型宋，字体颜色为藏青色，下划线为深蓝色，行距为16磅，正文第四个段落为基于正文的样式，新的“点段落02”样式：字体为中文云，字体颜色为蓝灰色，正文第五个段落为蓝色1.选择将格式另存为样式的文本。2.单击格式菜单，单击样式，然后单击“新建”。3.输入点段落01作为“名称”。57347.单击“格式”，然后选择要创建的新格式类型。要选择字符格式(如字体类型和斜角)，请单击“字体”。要选择行距和缩进，请单击“段落”等。5.单击确定。2020/6/10，第7章，第11题1。主文档，创建子文档，根据示例3.11A创建A3.doc作为辅助主文档，创建标题“练习12”作为子文档，文件名A3a.doc，文件名，另存为考生文件夹，1 .打开KS3-11.doc，文件A3.doc2 .将视图切换到大纲视图3。显示级别2 选择4。向主文档添加子文档。在轮廓工具栏上，选择要在主页上独立使用的标题和子文档，然后单击创建子文档。5.在保存主文档文件菜单中，单击另存为命令。输入主文档的文件名A3a.doc，然后单击保存。附注：Word会根据主文件轮廓中子文件标题的开头字元，自动为每个新子文件命名档案。例如，以轮廓标题“练习12”开头的子文档将命名为“练习12.doc”。，2020/6/10，第8，2。创建标题、书签，并将图片标题位置放在文档中的每个图片下面，然后选择“图1 .”设置，如所示(可以添加3幅图)。在标题“激活12.1单元格”的位置插入书签“第一节标题”。1.选取要插入注解的图形2。选择菜单“插入/标题”，然后在对话框中输入图形的说明。3.单击“确定”后，Word会自动为图形编号并添加说明。4.选择要插入书签的标题。5 .打开插入书签对话框，然后在对话框顶部的书签名编辑框中输入要添加的书签的名称。单击添加按钮可在光标所在的位置插入书签标志。注意：插入书签后，光标位置不会发生变化，所有更改都将显示在“书签”对话框列表中。2020/6/10、9、3。自动创建摘要、自动创建摘要生成、摘要类型为新文档，摘要类型为原始长度的12%，将摘要以文件名A3b.doc保存到考生文件夹中。1.单击“工具”菜单中的“自动创建小结”命令以显示“自动创建小结”对话框。2.在“摘要类型”中，选择“新建文档和摘要批处理”。3.在“等于原始长度的百分比”框中输入“12%”。4.单击“确定”后，摘要将在新文档中显示5 .将文档命名为“A3b.doc”，并将其存储在考生文件夹中。2020/6/10、10、4。根据“示例3-11B”创建目录，并将目录放在文档顶部。目录格式设置包括格式、页码显示、页码右对齐、显示级别3和制表符前导符“.”是。1 .将鼠标移到文档顶部。2 .在菜单栏上，选择插入|索引和目录，然后选择目录对话框。3 .在“常规”下，选择“格式=格式=格式级别3”。4 .显示页码、向右对齐页码、制表符前导符“.”5.”。单击确定后，在文档开头显示目录6。保存文档。2020/6/10，第12，17题1。生成主文档，导入数据：合并当前活动窗口中消息的主文档，以应用信函的方式生成主文档，数据源KSML1KSSJY3-17。打开XLS，打开KS3-17.doc，文件位于考生目录中A3-17 . doc；另存为；单击菜单栏“工具”，选择“邮件合并”，打开“邮件合并助手”对话框，单击“创建”，从打开的菜单中选择“应用邮件”命令，打开对话框，单击“活动窗口”按钮，然后单击“导入数据”按钮(如图所示)选择XLS文件，然后单击“打开”按钮将其导入数据源。2020/6/10，13，2，编辑主文档：-样本3-17A根据当前主文档的适当位置，合并域“名称”、“电话号码”、“拖欠月数”和“拖欠金额”根据“示例3-17B”，通过在文档末尾插入相应的Word字段，可以在每次合并时输入所需的日期。此字段包含以下信息：“请输入日期。”提示文本。默认填充字符“年9月10日”的默认时间为2004年9月10日，编辑过的主文档以文件名A3a.doc存储在考生文件夹中。，1 .单击编辑主文档按钮返回到主文档的编辑状态时，将显示邮件合并工具栏。2.将光标置于要插入名称的位置，然后单击工具栏上的插入合并域按钮。图3 .插入合并域名，然后插入电话号码，拖欠月，最后插入拖欠金额。4.将光标放在要插入日期的位置，然后单击工具栏上的“插入Word字段”按钮，如图5所示。字段中要使用的提示文本和默认填充文本，默认时间6。将文档命名为A3a.doc，将其存储在考生文件夹中，然后按2020/6/10，15，4，邮件合并：样本3-17B以升序对记录进行排序。然后从超过400元的记录中合并“过期金额”，并将结果以文件名A3b.doc保存在考生文件夹中。1.单击“邮