XX单位职工WPS办公软件培训PPT精讲知识分享.ppt

办公软件(个人版)，选择WPS的原因：1。它不亚于微软办公的强大功能和易于操作；2.正版和个人版永久免费；3.与Microsoft office2003和2007文件格式兼容；4.安装包小，复杂插件的数量少，占用的硬盘也少。此外，中国政府将继续加强与美国在各个领域的合作。培训目标：WPS软件简介与微软办公软件版本比较文件的格式及建立方法WPS软件实用功能及技巧WPS软件文本：WPS软件功能及实际应用简介：WPS软件在工作中的功能及实际应用简介P幻灯片：WPS软件功能演示介绍简介等。2、1、培训目标，熟悉工作流平台的界面和功能，提高日常办公效率，解决日常工作中一些常见的工作流应用问题。3.2.WPSOffice 1简介。与微软办公软件相比，4。2.文件格式的兼容性、双向兼容性和历史数据的无缝转换。2.文件格式和建立方法。5.5、office2003和office2007的格式存在兼容性问题。要解决这个问题，只需打开现有文件并将其保存为文件。例如：03格式与07格式不兼容，那么您可以将03格式保存为07格式并将其打开使用。07格式不能用03软件打开，但03格式可以用07软件打开。Wps与此格式不兼容。6，细节差异，单击相应的对象以突出显示对象的设置区域，Office 2003，Office 2007，WPS 2016，7，文件管理-计划备份，自动调整备份间隔工具-选项-常规和保存，8，文件管理-临时备份位置，工具-备份和恢复备份管理数据恢复(可选，要安装的数据恢复软件)，9，备份功能自动生成的临时文件可在文档完成后直接删除。WPS完全支持生成PDF，快速创建文档，使文档之间的切换和移动更加方便，大大提高了办公效率。10、WPS完全支持生成文件格式，在转换为文件格式的过程中实现了基于密码的文件权限管理，并与AdobeReader等文件格式阅读软件兼容。11、wps、12、WPS文本窗口界面、标题栏、通用工具栏、菜单栏、标尺、滚动条、文本区域、视图切换、状态栏、显示比例、13、工具栏简介、通用工具栏、删除线强调符号、上下下标、拼音指南、改变大小写和带圆圈的字符边框、突出显示、对齐、项目符号、缩进、14、新文档、通用工具栏/新按钮右按钮/新/word文档文件/新建(可使用模板)快捷方式：Ctrl N、15、保存文档、单击保存按钮设置密码该功能对于编写文本材料时突然断电非常有用。检查拼写和语法，设置拼写检查：工具/拼音检查/使用拼写检查：选择文本，工具/拼写检查(针对单个不完整的单词)检查/拼音检查选择错误的字符，右键单击选择拼写检查。提示：还有简单和复杂的转换函数、翻译函数等。17.它支持搜索和替换特定格式的文档。快捷键Ctrl F，点击图标，可以根据格式进行搜索，并替换搜索到的文档中的红色和粗体文本内容。替换文档中底纹的文本内容，18。这个功能是在文档中找到字体格式的“文本”，19。设置单词间距。例如，要设置单词间距，我们只需要选择前5个单词，最后一个单词可以不选，然后设置红线标记的部分。单词间距可以根据实际文档内容进行调整，也可以使用空格，但空格的调整距离可能不准确。20.注意：有一个更简单的设置方法，参见后面的格式设置，文档结构图浏览长文档，支持长文档的快速跳转(当没有目录时相当于目录功能)。请注意，满足以下任何条件：1 .文档中设置了目录；2.需要为文档设置统一的标题样式；21.文档排版助手，快速删除空行，段落开头快速缩进2个字符，智能文档排序，等等.start toolbar-text tool，22，段落设置，行距：用于控制每一行之间的间距，间距：用于控制段落之间的最大间距，最小值：默认值：12磅，它可以自动调整高度，以适应同一行内不同字体大小的情况下较大的字体，固定值：不能自动调整文本高度，23，使用标尺功能：(例如，请参见后图)，例如图，纸张方向： 多页模式视图：(例如，参见下图)、24、25和分页显示示例：除了选择多页模式进行浏览之外，我们还可以通过缩小比例来实现这一点。 48%对应于当前的三页浏览模式。26，格式工具栏，两端对齐，中心对齐，右对齐，分散对齐，行距，左对齐，27，快速设置单词间距的方法，长文档的多级编号，正确选择多级编号，修改标题样式，添加标题样式，28，添加项目符号和编号，选择要添加项目符号的内容；选择：格式/项目符号或数字；选择一个数字或项目符号；单击添加它。29，单击/，打开项目符号和编号对话框以选择要替换的项目符号或编号，单击自定义按钮以选择要使用的项目符号或编号，单击确定，自定义项目符号和编号，30，边框和底纹，31，1，段落边框(格式/边框和底纹)，格式/边框和底纹以选择边框选项卡。添加边框和底纹后的效果示例：32、格式/边框和底纹或点击工具栏选择“底纹”选项卡；2、段落底纹(底纹)，工具栏点击位置：33、格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡；3、页面边框(page borders)，34，35，文档修订和比较；1、工具栏：审核2、打开修订功能的使用，点击“修订”，该功能主要用于设置修订的各种内容，如：修改标记、插入标记、删除标记等。用户信息主要用于显示谁是审校，便于了解审校信息。37.文档比较功能：比较修订前和修订后文档的内容。它具有修改功能和文档比较功能，便于协作和修改文本内容较多的文档。38，对比文件示例，修改内容(设置修订选项前的默认颜色)，删除内容，分栏：设置文本多栏显示的特殊格式的初始下沉，高级排版技巧，39，1，分栏(效果)，分栏方法，1，使用“页面布局”工具栏，2，使用“菜单”格式，(1)选择要分成栏的段落，(2)单击“分栏”按钮，(1)选择要分成栏的段落，通过“格式|分栏”命令菜单，40，2注意：当设置标题下沉时，行距不能设置为固定值！例子如下：42。将光标插入点放在段落中，并选择“格式/放置标题”命令在“放置标题”对话框中设置，或在工具栏中选择：插入-放置标题，设置方法，43，表格制作，使用“插入/表格”菜单：1。选择网格；2.画一张桌子，44。我们经常在用对角线绘制表格边框时相遇。我们需要对角线标题。设置斜线表头的方法，同时了解斜线和边框的区别，设置斜线表头，这里斜线边框和斜线表头是不同的！45，2，表格编辑，选择表格编辑对象插入单元格，行，列和表格删除单元格，行，列和表格更改表格的行高和列宽合并和拆分单元格，46，选择单元格选择整行选择整列选择整表选择多个单元格，1，选择表格编辑对象，方法：用鼠标选择表格中的单元格，然后拖动鼠标选择要操作的单元格，单击鼠标右键选择操作项。47，2。插入单元格、行、列和表格。选择已建立的表格后，单击菜单栏上的“表格工具”和“表格样式”，选择绘制斜线标题。示例：48，49，扩展名：在wps文档中绘制斜线标题。然后我们将考虑如何在wps表中操作。wps表格操作有点复杂，需要设置单元格的宽度和高度，然后插入线条、文本框来实现。你可以根据自己的工作需要和习惯选择哪种方式来画对角线标题。注意：表格中插入法绘制的斜线标题不能完全复制粘贴到文档中。这里不再重复了！选择要删除的对象并执行“表格|删除”命令。3.删除单元格、行、列和表格。步骤：使用鼠标进行调整(鼠标变成双向箭头)。使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽。4.更改表格的行高和列宽。使用“表格”菜单，表格工具表格属性，50，“表格”“自动调整”自动调整列宽和均匀分布。5.合并和拆分单元格。51.示例：使用表格编辑功能合并示例2中的表格并设置行高和列宽提示：除了自己编辑表单外，您还可以使用excel编辑表单并将其直接复制粘贴到文档中。52，表格对齐和定位表格内容对齐设置表格边框和底纹，3，表格格式，53，使用“表格工具|表格属性”命令用鼠标直接拖动，1，表格对齐和定位，54，使用“表格”工具栏表格工具/表格属性，单元格选项，2，表格内容对齐，55，使用“表格”工具栏使用“格式|边框和底纹”命令，3。设置表格的边框和底纹。56.表格中的其他工具介绍：公式，快速计算，表格和文本的转换。57.文档中表格公式计算的操作方法：选择表格，点击工具栏中的“表格工具”，选择“fx公式”，例如：打开“公式”对话框，在“公式”栏中输入公式(左边的总和：=SUM(左)，然后点击“确定”。注：右和：=和(右)在和之上：=和(上)在和之下：=和(下)在和之下无需记住，只需根据公式中的“辅助”功能选择即可操作。常用函数：SUM和AVERAGE如果你感兴趣，你可以自己学习更多的函数。如图所示，58，表格和文本相互转换，文本转换为表格，表格转换为文本，59，60，选择转换后的分隔符，选择转换后的表格和转换后的比较，文本再次转换为表格，转换文本和表格时应仔细选择分隔符。以便计算机在转换时能自动识别(软件在正常情况下能自动识别)。4.混合图片和文本，插入具有图片格式设置的其他图形对象。61.插入图片后，单击图片，选择工具栏上的“图片工具”,然后选择“文本环绕”来混合图片和文本。1，图片插入，插入图片插入艺术字插入自选图形，注意：也可以将图片拖放到文档中，62，除了上面常用的三种，我们还可以插入：截图，图表，可以使文档在阅读时内容更加丰富。2，设置图片格式，63，常用功能：1，压缩图片；2.剪切和压缩步骤不能被保存，否则整个文档将非常大。许多网站将上传到文章中的图片大小限制在10万张。根据情况使用其他功能。，修改图片的大小以适应文档：压缩、裁剪，修改后的图片也可以保存为导出图片，以达到处理图片的效果。64，3。其他图形介绍，插入公式插入/公式插入/文本框/插入符号插入/符号，65。文档排版和打印，页面设置，打印预览和打印页面布局，66，1。页面设置。设置页边距：上、下、左、右纸张尺寸：A4、A3，自定义文档网格：设置每页行数以设置每行字数，67，文件/页面设置(页边距、纸张)，68，69，以及“纸张设置”为我们提供了设置纸张的功能。在排版方面，我们可以设计自己的练习本等。70，文件/页面设置(文档网格)，71，2，打印预览和打印，通用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印页码范围，预览打印效果，72，所有当前页码范围，如页码范围：2，5，8-10，打印设置，73，3，页面布局，插入页眉和页脚设置带有水印的文档背景，74，1，插入页眉和页脚，插入页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档名称和路径插入页码(74，1，插入页眉和页脚，插入页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档名称和路径插入页码75，页眉/页脚工具栏，76，奇数页和奇数页插入不同的页眉和页脚，插入(视图)/页眉和页脚/选项选择页面设置按钮“布局”选项选择“奇数页和奇数页不同”，77，2，使用分隔符，分页符：文档分节符的分页：分段文档，78，插入/分隔符，分页符：插入后直接到下一页分栏符：如果没有分栏符，直接到下一页； 如果列被分割，一列中的换行符将会下降：直接转到下一行“，79，3”。设置文档背景，设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景，显示网页布局，打印时不显示水印(插入/水印):文本和图案水印，打印时显示，80，81，水印可以使我们的文档有更多的属性，例如，使用防盗文档背景可以自己制作明信片。设置水印，文本水印，图片水印，82，WPS，of，83，理解界面，84，理解工具栏：开始，插入，页面布局，公式，数据等。85，1。创建新工作簿，当启动wps时，不会自动创建空白工作簿。选择文件新建命令；右键单击新建快捷按钮；或在界面上选择，2。输入工作表数据并将数据输入单元格。主要有以下三种方法：点击单元格并直接输入。原始数据将被覆盖。双击单元格，出现插入数据的光标，将光标移动到所需位置，然后输入数据。它通常用于修改单元格中的某些数据。单击单元格，单击编辑栏，然后输入数据。效果与b相同。默认情况下，数字靠右对齐，文本靠左对齐。这与表格中的文本格式有关。3.插入符号和特殊字符，并选择插入符号命令。86，4。自动填充并选择相应的单元格，并拖动右下角的填充手柄，或者选择“编辑-填充-序列”以快速填充电子工作表中的多种类型的数据序列。复制行或列中的数据，并拖动单元格填充手柄(单元格右下角的“十字”符号)。填写一系列数字、日期等。通过拖动，wps可以自动继续这一系列数字、日期或时间段等。技能按Ctrl+D组合键向下填充；按下Ctrl键向右填充。87，自动填充顺序(常规)，88，示例：提示：分数应以整数加分数的形式出现，否则将默认为日期；例如，如果您在1月2日输入“1/2”，您可以输入“0个空格，1/2”，并将其显示为1/2(您也可以设置格式)。技能：您可以在输入数字前添加字符，并将数字视为文本，如 (英文中的第一个单引号)。提示：在WPS中，日期和时间用数字表示。当输入号码WPS可识别时，它向右对齐。如2006年6月5日；WPS无法识别的日期和时间将被视为文本，靠左对齐。例如2006年6月5日。4。保存工作簿快捷方式。直接保存工作簿；用新文件名保存工作簿。5.关闭工作簿，89。表格样式有固定的格式，可以根据个人需要选择。选择后，可以修改设计。就餐桌风格而言，看餐桌时不容易看到眼睛。同时，它也美化了形式