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文档简介
项目部项目组消防泵站招标工作总结在项目组11月16日组织的消防泵站招标过程中,存在招标单位图纸不完整、甲方提供的材料不明确、开标准备不足等不足。根据对本次招标过程的分析和总结,需要在以后的工作中进行修订。在消防泵站投标过程中,材料A提供的部分没有明确定义,专业工程师、工艺团队和企业没有组织在一起讨论和检查材料,导致图纸目录检查工作做得不好。在与投标人初步接触期间,程序不完整,并且没有保存每个接触过程的记录。当图纸交付时,没有列出清单并保留记录,导致图纸分发中的错误。消防泵站招标过程中,人员的职责和分工不明确,答疑和评标程序混乱,招标过程中的任务不够明确。在今后的投标工作中,商务谈判邀请函的编制需要设计团队、业务团队、施工团队和工程团队的相关人员认真讨论和书面确认。同时,业务团队必须清楚地准备一份由甲方提供的材料的详细清单,在设计团队审核后,设计团队必须准备一份与投标范围相关的图纸清单并确认。以便伴随商务谈判邀请函并将其发送给被邀请的投标单位。根据安装单位短名单提供的电话号码和联系人,工程队的具体经办人员将使用电话进行邀请(根据商务和技术活动的相关规定),以确认被邀请方是否会按时参加。如果对方拒绝,有必要说明对方拒绝的原因。电话邀请的同时,商务谈判邀请函将通过电子邮件发送到各单位,并通过相应的电话确认是否收到,同时做好记录。必须明确要求被指派参加投标单位的项目经理必须出席开标现场回答问题。将确认的相应个人或单位工程的图纸目录提交给综合管理小组进行图纸复制,在复制的图纸连同甲方提供的材料清单一起分发给被邀请单位之前,由综合管理小组(相关经理和设计小组)再次确认,并做好详细记录。(相关手续按项目部图纸发放制度办理。)首先,项目部将进行讨论,并提交给安全总局审批,以确定参与开标和商务谈判的人员名单。人员确定后,将召开会议,确定会议主持人、标准歌手和会议纪要人员。并按项目部的有关规定办理手续。不能按时参加的,必须向项目开标负责人或总经理安请假。参会人员到达指定时间后,主持人将首先汇报投标参与单位的基本情况。然后,反过来,请邀请合格和合法的投标人进入网站。主持人首先介绍了投标单位的参与者,然后把我们的参与者介绍给投标单位。进入正常程序:唱响标准,回答问题,形成会议纪要,双方签字确认。A.投标程序:(一)分:a .投标总价;b .向下浮动比率;c .部分价格的构成;技术部分:a .施工期;b .质量;c .拟议人员;d .项目经理承诺届时到场,并提供资质证书原件;e .过去三年业绩总结B.问答程序:(一)姜维平负责询问“是否回复商务谈判邀请”的内容。付款方式是否需要修改,如果需要,修改哪一种。见附表1。C.相关专业工程师向项目经理询问相关专业和技术问题。根据商务谈判邀请函的规定或项目部规定的评分标准,分别对技术标和商务标进行评分,确定两个具有h在今后的招标过程中,有必要建立并实
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