项目八数据的保护与共享 (2).ppt

Excel2010电子表格制作案例教程，项目8数据保护和共享，任务1，任务2，数据保护，隐藏和显示工作表，单元格内容和公式，共享工作簿，任务3，1，保护工作簿，2，保护工作表，任务1数据保护，3，保护单元格，1，保护工作簿，防止其他人在工作簿中添加或删除工作表，以及更改工作簿窗口的大小和位置等。可以为工作簿设置保护措施。结构：选中此复选框可保持工作簿的结构不变。例如，删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新工作表等操作无效(但允许对工作表中的数据进行操作)。窗口：选中此复选框。打开工作簿时，不能更改工作簿窗口的大小和位置，也不能关闭工作簿窗口。密码：在此编辑框中输入密码，以防止未经授权的用户取消对工作簿的保护。密码区分大小写，可以由字母、数字、符号和空格组成。打开要保护的工作簿，打开“保护结构和窗口”对话框，设置保护选项并确认。第二，保护工作表。保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口被编辑和修改。为了防止工作表中的数据被其他人修改，还需要保护相关的工作表。选择要保护的工作表，打开“保护工作表”对话框，设置保护选项并确认。此时，工作表中的所有单元格都受到保护，无法执行“保护工作表”对话框中未选择的操作。如果您尝试执行这些操作，将弹出一个提示对话框，提示用户工作表受保护且为只读。3.保护细胞。默认情况下，选中“锁定”复选框，这意味着在保护工作表后不能编辑单元格的内容。在工作表中选择不需要保护的单元格区域，然后取消“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中的“锁定”复选框。确认后，打开“保护表”对话框，设置保护密码，取消“选择锁定的单元格”复选框，然后单击“确定”按钮。在打开对话框中输入密码并确认。此时，只能编辑以前选择的单元格区域，而其他单元格受保护并且只能查看。任务2:隐藏和显示工作表、单元格内容和公式；1.隐藏/显示工作表、行或列；2.隐藏/显示单元格内容；3.隐藏/显示单元格公式。为了避免对工作表数据的误操作或防止其他人查看工作表中的重要数据和公式，可以暂时隐藏工作表、单元格或公式。当这些内容隐藏时，数据会从视图中消失，但不会从工作簿中删除。1。隐藏/显示工作表、行或列。若要隐藏工作表、行或列，请切换到要隐藏的工作表，或选择要隐藏的行或列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，并从弹出列表中选择“隐藏”和“取消隐藏”“隐藏”“隐藏工作表”、“隐藏行”或“隐藏列”。为了显示隐藏的工作表，您可以在格式列表中选择项目“隐藏和取消隐藏”和“取消隐藏工作表”，打开“取消隐藏”对话框，选择要在“取消隐藏工作表”列表框中显示的工作表，然后单击“确定”按钮。重复此操作以显示多个隐藏的工作表。若要取消隐藏隐藏的行或列，请按住Shift键选择隐藏行或列的顶部、底部、左侧和右侧列，然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”、“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。2。隐藏/显示单元格内容。若要隐藏单元格内容，请选择要隐藏内容的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“类别”列表框中选择“自定义”项目，然后在“类型”编辑框中键入一个带有三个半部的分号。”，单击“确定”按钮后，所选单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中。但是，当单击单元格时，其内容也会显示在编辑栏中。要显示隐藏的单元格内容，请选择要显示的单元格范围，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，然后在展开的列表中选择“清除格式”项目。3。隐藏/显示单元格公式。在工作簿文件中，如果不想让其他人看到所使用的计算公式，如利润计算公式或成本计算公式，可以隐藏这些公式以达到保密的目的，然后在必要时显示它们。选择要隐藏公式的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡，选择“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮，然后按照前面的方法保护公式所在的工作表。此时，单击包含公式的单元格，公式将不会显示在编辑栏中。如果要显示隐藏的公式，只需取消工作表保护。注意：隐藏公式仅在工作表受保护时有效。任务3共享工作簿。首先，设置工作簿的共享状态。其次，编辑共享工作簿。第三，合并共享工作簿。如果需要多人同时编辑同一工作簿，可以使用Excel2010的共享工作簿功能将其保存到其他用户可以访问的网络位置，以便其他用户可以同时编辑、查看和修改它。它使每个参与者都能看到其他用户输入和修改的数据，尤其是分组工作。完成编辑和修订工作表后，可以停止共享工作簿。首先，设置工作簿的共享状态。在正常情况下，系统默认值可直接用于“高级”选项卡中的每个参数，打开要设置为共享的工作簿，打开“共享工作簿”对话框，然后进行设置和确认，最后将工作簿放在网络上的共享文件夹中。其次，编辑共享工作簿，在网络上查找并打开共享工作簿，然后编辑它。当任何一个用户操作并保存此工作簿时，将弹出一个提示对话框，提醒用户工作表已被其他用户保存的更改更新，并突出显示已编辑的单元格。单击“确定”按钮保存工作簿，然后您可以看到其他用户对工作簿的编辑操作。将鼠标指针移到已编辑的单元格上，会出现一个提示框，显示该单元格的更改。要取消共享工作簿，打开共享工作簿对话框，取消允许多个用户同时编辑，同时允许工作簿合并复选框，然后确认，然后在打开提示对话框中单击确定按钮。当多个用户需要共享一个工作簿但不能使用网络时，他们可以将要共享的工作簿复制成多个副本，这些副本可以分别由多个用户修改。最后，他们可以使用Excel的合并工作簿函数合并修改。若要合并工作簿，必须遵循以下要求：确保要合并的共享工作簿的副本存储在同一文件夹中，并且每个副本都有不同的文件名。这些副本都没有密码或密码相同。从副本创建之日起，它具有连续有效的跟踪修订。保留从创建副本之日到合并之日的所有修订记录。如果天数超过了指定的保留时间(例如，指定修订记录的