4第四讲信息方法第一部分

第四部分信息查询与利用的方法,学习目的与要求：通过本部分的学习，要求同学们掌握信息查询与利用的常用方法；学会根据一个主题，利用5w提问法与词间分析法提取检索词；学会使用常规法、追溯法等查询方法；掌握如何选择检索工具与检索技术；学会利用扩检与缩检评估检索结果；利用比较法与归纳法分析文献。,目录,4.1需求分析5W提问法4.2提取检索词词间关系分析与词表4.3查询方法常规法、追溯法等4.4选择检索工具工具特点选择4.5构造检索式截词法、布尔逻辑算符4.6评估检索结果扩检与缩检4.7文献分析方法比较与归纳,依据查询目标，选择检索工具,判断分析结果，整理分类信息,评估查询效果，优化查询过程,分析课题需求，提取检索词,明确查询需求，确定查询方法,确定查询途径，构造检索式,课题,获取结果原文，组织应用创新,步骤,结果,4.1需求分析5w提问法,运用5W1H提问法分析课题,When什么时期,How怎么做,Why为什么,Who谁在做,What是什么,Where什么地点,通过5W1H法对课题提出“是什么？为什么？怎么做？有谁在做？在什么时间？什么地点做？”等6个问题What提问，包含了When提问、Where提问，即问课题研究的“是什么？”在“什么时期”和“什么地点”发生和发展。“问课题是什么”就是要了解有关课题概念的背景知识，包括基本解释、基本特征、基本的知识体系是什么，发生、发展的时间区域是怎样的，每个时期有什么特征，研究的数量有多少，在哪里发生、发展的，发展最好的时期、地点和数量是如何的等内容,Why提问，即问课题“为什么？”对课题提出“为什么”就需要了解课题产生的背景知识、研究的必要性和重要性、研究可依据的理论基础和相关原理是什么、有什么。Who提问，即问课题“谁在做？”对课题提出“谁在做？”就是要了解与课题相关的专家、机构、研究协会与实验室有哪些，在做什么，他们已经取得了哪些研究成果，有谁提出了最新的观点与方法等内容。How提问，即问课题“怎样做？”对课题提出“怎样做？”就是要了解研究的手段、方法、措施与途径。,需求分析5w提问法,a.全面性/专深性b.文献类型c.需求目的d.时间范围e.文献加工深度f.作者g.质量h.语种,分析课题需要明确：,a.需要收集的资料的全面性或专深性？全面性：越查越广，形成综述、研究报告专深性：越查越深，形成论文,b.需要收集文献的目的是什么？写论文活动策划或论证写学位论文申请专利做开题报告/论证技术革新写调研报告,c.需要收集的文献类型？需要查询的文献类型：图书、期刊论文、报纸、专利、标准、学位论文,d.需要收集的资料的时间范围？初期：相关文献数量较少高峰期：相关文献数量较多稳定期：相关文献数量较少,e.需要收集的资料的加工深度要到什么程度？一次文献：期刊原文、图书、报纸二次文献：目录、索引、文摘三次文献：综述、评论、年鉴、百科全书,f.需要收集的文献的作者是谁？作者所在的单位在哪里？该作者在单位的职称如何？作者在该课题领域发表了多少篇论文？是否为该课题的核心作者？,g.需要收集的文献的质量？收集的文献来自于什么类型的信息源？文献发表自哪些期刊/报纸/其他媒体？文献的被引用率和被下载率如何？文献本身的内容是否具有可靠性、先进性、适用性？,h.需要收集的文献的语种？收集的文献主要为简体中文？繁体中文？英文？亦或是其他语种？,试用5W1H法分析下列课题：大学生心理健康教育研究,外部特征需求分析,a.全面性/专深性：根据课题需要，选择全面性地查询有关于大学生心理健康教育方面的文献。b.文献类型：此课题主要查找的文献类型为图书、期刊论文、学位论文、报纸。c.需求目的：此课题的目的是通过查询文献，书写有关于大学生心理健康教育的文献综述。d.文献加工深度：根据文献加工深度不同，此课题主要需要查询的有：一次文献中的论文、译文、专著；二次文献中的文摘、搜索引擎结果；三次文献中的综述文献。,e.时间范围：确定所查找的相关文献的时间范围。近年来大学生存在心理健康问题的情况有所增加，学界对这一问题的关注程度日益增强，因此相关理论研究的信息也较多，更新速度较快，故选择撰写时间在近五六年内的资料，将时间范围确定在20052010年。f.作者：查询的文献的作者主要来自于各大高校、研究所、从事心理健康工作的专业人士，并在该领域发表了多篇论文。g.质量：查询的主要为核心期刊上，被引用率较高的文献。h.语种：查询的文献主要语种为中文，次要语种为英文。,5W1H需求内容分析,通过5W1H法对课题进行分析以后，可以明确课题需要查找的相关文献、数据的范围。现状（背景知识）为什么（原因）需要解决的问题（如何改善）,4.2提取检索词：词间关系分析,分析课题之后需要确定课题所涉及到的主要概念，找出代表这些概念的词或者词组，分析词间关系，进而形成一个或者多个的检索词。,检索词,等同词,近义词,检索词,等同词,检索词,等同词,上位词,下位词,检索词,等同词,上位词,等同词,近义词,上位词,等同词,近义词,上位词,等同词,近义词,上位词,等同词,下位词,同类词,上位词,等同词,是某种明确概念的不同的表达词。,指概念上外延更广的主题词,指与主题词具有某种相同属性的词。,指概念上内涵更窄的主题词,示例：荷花,荷花相关的检索词包括:荷花、莲花、睡莲、花、藕莲等,下位词：藕莲,同类词：睡莲,上位词：花,等同词：莲花,检索词：荷花,试用词间关系分析课题：大学生心理健康教育研究检索词：大学生、心理健康、心理健康教育、心理健康研究同位词：心理问题、心理调节、心理健康状况下位词：贫困大学生、心理健康水平、抽样调查、地域、民族,除了通过自己分析词间关系，也可借助专业的主题词表中国分类主题词表是在中图法编委会的主持下，从1987年开始由全国40个图书情报单位共同参加编制，1994年出版的一部大型文献标引工具书。它是在中图法第三版（包括资料法第三版）和汉语主题词表（以下简称汉表）的基础上，为实现分类主题一体化标引，为机助标引、自动标引提供条件，降低标引难度，提高检索效率和标引工作效率，编制而成的分类检索语言和主题检索语言兼容互换的工具。2005年出版了第二版。,大学生心理健康教育研究此课题在中国分类主题词表中查询后得到相关主题词如下：心理健康、心理保健、心理疾病、心理调节、心理教育、心理倾向等利用规范主题词可以使用某些检索工具进行主题词检索。,数据库的词表检索,如果数据库包括同义词词表，检索者一定要利用它。有助于选择数据库索引的检索词，也能提供相关词、上位词、下位词。,4.3检索方法,常用的检索方法主要包括了：常规法、追溯法、二次检索法、访谈法及综合法。,访谈法,综合法,追溯法,二次检索法,检索方法,常规法,a.常规法：根据信息需求从时间上对查找内容进行限定检索的方法。包括了顺查法、逆查法与抽查法。顺查法：从起始年代，从远到近，多用于获取评述性文献；逆查法：从最近时期，由近及远，多用于检索新课题新观点新理论新技术等；抽查法：抽取某一段时间范围，多用于搜索高峰期代表性文献。,顺查法,逆查法,抽查法,b.追溯法：利用文献的参考文献、引文进行信息检索的方法，又叫引文法引证法。其包括了引文索引法、追溯检索法。追溯检索法：利用文献的参考文献作为线索查找相关文献。基础研究引文索引法：利用引文索引工具查找引用某文献的一系列相关文献。前沿研究,追溯检索法：,此文的参考文献,引文索引法：,c.二次检索法：对首次检索结果的基础上，对检索条件做进一步的拓展或者缩小检索得到新的检索结果。d.访谈法：通过面对面或者网络问答的方式获得信息的方法。e.综合法：将上述四种方法进行综合应用。,4.4选择检索工具,没有所谓的“最好”的信息源，只有最“适合”的信息源。如何确定所需的检索工具/信息源a.学科属性b.检索工具特点c.检索需求,a.学科属性首先要保证所选择的检索工具与查询课题的学科一致其次应考虑所选检索工具在该学科领域的权威性尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具。,b.检索工具特点,检索工具,检索方法,信息类型,语言种类,友好界面,收编范围,辅助工具,时间地域,结果输出,c.根据不同的检索需求选择不同类型的资源：,选择检索技术,主要使用的检索技术包括有：布尔逻辑检索技术截词检索技术字段检索技术,4.5评估检索的效果,评估检索结果的主要指标查全率（RecallRatio）：查全率=检出相关文献量/检索系统中的相关文献总量查准率（PrecisionRatio）：查准率=检出相关文献量/检出的文献总量查全率和查准率之间往往呈反比关系：查全率高，查准率低；查全率低，查准率高。,提高检索效果的两个方面：1.提高检索系统的质量；2.提高用户利用检索系统的水平；特别是提高用户利用检索系统水平方面，扩检和缩检是两种常用的方法。,a.扩检：当检索得到的结果较少，希望扩大检索范围，提高查全率，可以使用扩检。,减少and算符，多使用or算符连接多个同义词、相关词,采用检索词的上位词、删除某些不重要的检索词,扩大检索词的可检字段范围，减少文献的外表特征限制,利用二次检索、高级检索扩大检索范围,利用跨库检索扩大数据库利用的数量、类型、范围,如何扩检,扩检1,去掉了一个不太重要的检索词（研究）,扩检2,核心期刊-全部期刊,扩大了时间范围,a.缩检：当检索得到的结果较多，希望缩小检索范围，提高查准率，可以使用缩检。,增加and、not算符，减少or算符连接多个同义词、相关词,采用检索词的下位词、增加新的检索词,缩小检索词的可检字段范围，增加文献的外表特征限制,利用二次检索、高级检索缩小检索范围,在有针对性的数据库进行检索,如何缩检,缩检1,增加了检索词，并且用and进行连接,缩检2,缩小了时间范围,4.6文献分析,常用的文献分析方法：1.比较法2.归纳法除此以外，还有层次分析法、文献计量法、分类法、头脑风暴法、相关法、假设检验法等方法。,1.比较法（最常用的思维方法）比较法是比较对象异同，进行优劣判断的方法。主要分为纵向比较、横向比较与纵横比较。纵向比较：对不同历史时期的同一对象进行比较，具有时间顺序的特点；横向比较：对同一时期、同一标准下的同类的不同对象进行比较；纵横比较：把纵向比较与横向比较结合起来的比较方法；,比较两篇文献：文献一.不同年级大