设计变更与现场签证管理规范

设计变更与现场签证管理规范第一章 总则第一条 目的为加强施工过程中设计变更、现场签证的管理，加强工程造价的事中控制；规范工作流程，有效地控制成本，提高设计变更、现场签证的结算效率。 及时掌握变更签证实施的费用，减少结算的扯皮现象，并能动态反映工程造价。第二条 范围本管理办法适用于适用于公司范围内所有新建、扩建、改造、维修工程施工过程中各类工程、材料在施工及采购中发生的变更及签证。第二章 术语和定义第三条 设计变更（一） 设计变更的主要内容：1、 由于设计院设计图纸错、漏、碰、缺，导致发生做法变动、材料代换、纠正施工图中的失误或其它变更事项。2、 由于工程部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，导致发生做法变动、材料代换或其它变更事项。3、 由于工程部、监理、施工单位采用新工艺、新材料或其它技术措施等，导致发生做法变动、材料代换或其它变更事项。4、 由于市场营销部、业主要求提出变更，导致发生做法变更、材料代换或其它变更事项。（二） 现场签证的主要内容：1、配合现场情况引发的签证：指由于现场实际情况发生变化而引发的签证，包括为了施工方便，为了施工安全或加强结构的安全，为保证施工进度，根据现场情况承包方提出的合理化建议，现场发生不可预见或不可避免的情况引起的签证。2、事后设计变更导致的返工和技术处理措施等。3、施工管理中发生的零星事件的确认。例如：地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程（在施工合同之外）。第三章 设计变更、签证审批权限第四条 设计变更审批权限1、设计变更金额是指单位工程中单项设计变更引起的成本变化总金额，设计变更引起的成本变化应包括：实施设计变更本身发生的费用、返工发生的费用、造成相关专业调整所发生的费用等。2、对于必须进行的设计变更，应尽可能在变更部位的工程施工之前完成设计变更的一切手续，避免发生返工浪费。3、设计变更审批权限：金额在5万元以下的设计变更由设计单位、工程部、合同预算部、公司副总经理、项目总经理会签，审批人为项目总经理；金额在5万元及以上的设计变更由设计单位、工程管理部、成本合约部、公司副总经理、项目总经理、公司总经理会签，审批人为公司总经理。第五条 签证审批权限1、签证金额是指单位工程中单项签证的总金额。2、工程洽商审批权限：签证金额在5000元以下的签证由监理单位、工程部会签，审批人为工程部负责人；签证金额在5000元以上2万元以下由监理单位、工程部、合同预算部、公司副总经理会签，审批人为公司副总经理；签证金额在2万元及以上的由监理、工程部、合同预算部、公司副总经理、项目总经理、公司总经理会签，审批人为公司总经理；涉及工期延误的签证由监理、工程部、合同预算部、公司副总经理、项目总经理、公司总经理会签，审批人为公司总经理。第五章 职责第六条 合同预算部（一）负责初步审核设计变更及签证工程造价金额，并确认是否计入结算。（二）负责对设计变更及签证的结算费用进行审核、界定该份设计变更或签证是否包括于对应的合同项内及与承包商进行核对谈判。（三）定期将设计变更及签证的成本情况进行数据综合分析汇总，并提出相应的管理建议。第七条 工程部（一）会签设计变更和工程签证。（二）负责填写设计变更单和工程洽商单的工程内容，并监督承包商的执行情况。（三）对施工单位的设计变更和工程洽商的实施情况进行确认。（四）督促施工单位每月设计变更和工程签证的汇总，并移交公司合同预算部进行结算。第六章 执行原则第八条 多级审核原则：至少要经过二级及以上的审核。第九条 通过施工合同的相关条款限定控制变更及签证（一）权利限制原则：1、实行严格的权限规定，并在施工合同中明确，不在权限范围之内的签字一律无效。2、工程部负责对引起设计变更和工程签证的原因进行确认，对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量工程部负责会同合同预算部、监理公司共同确定。3、合同预算部负责按照合同规定的原则，对施工单位上报的变更、签证预算书进行审核。（二）原件结算原则：必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。（三）标准表格原则：应采用标准的格式。（四）法律约束原则：公司与施工单位签订合同时，应按规定约定工作流程及设计变更、签证的有效签发人。（五）归口管理原则：工程部负责对设计变更及工程签证的落实执行情况进行确认和监控；合同预算部负责对设计变更及工程签证的造价进行初审核及确认，并根据工程部反馈的变更执行情况进行相关结算的最终审核与确认。（六）时间限制原则：实行严格的时间限制，实行一单一算，严禁事后补办。（七）一单一算原则：一个设计变更或工程签证单应编制一份预算，且对应一个工程合同。如果设计变更或工程签证内容简单，也可以一份预算对应多个变更或洽商单，但是该预算书内应根据不同变更或签证单的内容分别列项。（八）专人跟进原则：工程部、合同预算部应专人负责设计变更、工程签证工作。（九）完工确认原则：当设计变更和工程签证完工后，工程部和监理单位必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。第七章 工作程序第十条 设计变更办理一般流程1、设计变更发生前，工程部对变更进行立项，合同预算部对设计变更进行预估价，填报项目设计变更单（见附表），按审批权限及审批流程报相关部门负责人、公司领导签字确认。2、工程部统一编号下发至监理和施工单位。3、工程部专业工程师及现场监理监督设计变更的实际执行情况。4、每份设计变更施工完毕后，工程部专业工程师在七个工作日内完成变更实施情况的填报，与监理和乙方共同签字确认，并送工程部经理审核。5、施工单位每月25日汇总上月20日至本月20日的已完工并确认的设计变更，并按“一单一价”原则完成费用结算。汇总表每月25日与月进度表同时上报甲方工程部。6、工程部每月汇总签证的费用，向公司相关部门汇报。7、涉及设计院图纸错、漏原因的变更单，下发前需有设计院主要负责人签字确认；其他部门提出的修改要求需有相关部门负责人确认。8、设计院提出的变更或现场会议确定的变更都必须填统一的设计变更单，设计院的变更单或会议纪要可以作为附件。第十一条 现场签证办理一般流程1、现场签证发生前，专业工程师对现场签证进行立项（若配合销售的签证立项要有销售部负责人的签字确认）；并填报项目现场签证单（见附表），依据公司签证的权限报工程部负责人、公司主管副总经理、公司总经理签字确认。2、工程部统一编号下发至监理和施工单位。3、工程部专业工程师及现场监理监督现场签证的实际执行情况。4、现场签证施工结束后，工程部专业工程师在七个工作日内完成签证实施情况的填报，与