财务软件数据接口标准 _第1页
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文档简介

1/3财务软件数据接口标准一、背景目前，国内财务软件众多，它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据交换，因为数据库平台和结构不同而产生许多困难，几乎任意两个不同软件之间要实现数据传递都会存在专门的数据转换问题。繁琐的数据转换工作浪费了大量人力和物力，同时也阻碍了财务软件产业的健康发展。国内财务软件的商业化已经比较成熟，各财务软件公司都有一批用户。由于各种不同的原因，一些用户希望从一个软件交叉升级为另一软件。由于用户在旧软件上已做了大量的工作，用户希望升级后原有数据能转换到新的软件中，但是有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几乎不可能。为了保护用户已付出的劳动，各软件需要提供一个标准的数据输入输出接口。这样，建立一个公用的数据交换标准是非常必要的。用户在使用财务软件时，可能有一些需求通过财务软件本身是难以实现的，如用户希望把会计报表通过电子表格软件处理输出为各种特殊形式。另一些高级用户，在其它管理软件中希望能取到财务数据。这些都需要有一个标准的数据接口来规范数据交换工作。2/3财务会计经过长时期的发展已形成一定的理论，财务会计工作也有规范可循，国内财务软件是在这些理论和规范的基础上开发出来的，各软件保存财务数据的模式大同小异。财务数据主要按会计科目、凭证、余额及发生额、报表几个部分分块存储，它们之间既分离又紧密相连不可分割。这使财务软件数据接口标准有了理论基础和实际的可能性。二、目的增进财务软件之间的交流，便于相互数据转换。保护财务软件用户的利益，为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口。便于政府和行业主管部门编制汇总和合并报表。三、适用范围本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其它管理软件。四、描述本标准规定数据交换以计算机文件作为媒介。计算机文件分为两类，一类是格式定义文件，一类是数据文件。在一次数据交换中文件数可能有多个，但格式定义文件只有一个，其余文件全部是数据文件。下面分别对两种文件进行描述3/31格式定义文件格式定义文件名规定为格式定义文件描述了数据来源、数据文件名、数据结构以及一些用户定义信息。格式定义文件以文本方式存储，分为帐套、会计月历、科目、货币、凭证、余额
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