外语交流活动策划书

1/6外语交流活动策划书一、活动前言SPECIALCORNER第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的SPECIALCORNER第二期活动。二、活动目的为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。三、活动主题HELLO，FRIENDS,友達KONNICHIWA,TOMODACHIBONJOUR,AMI四、举办单位主办外国语学院分团委学生会策划承办外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部五、活动时间11月17日星期四18302030六、活动地点2/6江西师范大学瑶湖校区青年文化广场七、活动对象江西师范大学瑶湖校区全日制本科在校全体学生八、活动流程一前期准备1完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。2志愿者工作本次活动将动用两组志愿者。在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。3确定并邀请嘉宾11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教KELLY、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。11月15日前确定活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。活动现场安排人员接待嘉宾。4活动宣传学习部负责设计制作宣传单。由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、3/6楼栋海报张贴及横幅宣传。11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单HELLO，FRIENDSWELCOMETOSPECIALCORNER。5其他事项针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。安排人员负责现场秩序及气氛。二活动流程1场地布置学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。2具体内容活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。主持人开场白以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人4/6群中进行互动式演唱，调动现场气氛。现场英语单词接龙游戏详情见附件1主持人讲话引出“HELLO，FRIEND”话题，大家就话题讨论。幸运抽奖第一轮以参与者所写的小纸条为依据日语互动教授环节“找气球找单词”环节详情见附件2小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。幸运抽奖第二轮三后续安排活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。按照活动现场情况写出通讯交至院青信。活动结束后第二天及时归还设备。承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。四注意事项工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。5/6充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。对话筒、音响等设备做好调试。九、经费预算彩带2元气球15元胶带4元音响、话筒60元打印材料5元邀请函7元宣传单制作25元荧光棒20元合计138元十、活动负责外国语学院分团委学生会学习部二零一一年十一月十四日附件1英语单词接龙游戏游戏简介人群互动，调动气氛游戏规则现场人数分为两队圆圈型，志愿者为裁判，主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去，参与人数增多则趣味6/6性增大。游戏备注需要注意现场气氛及现场安全附件2找气球找单词游戏简介在周围的装饰气球上写单词游戏规则主持人介绍环节简介，参与者可