新农村建设档案工作示范县工作汇报

1/7新农村建设档案工作示范县工作汇报根据会议安排，现将我县开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县有关情况作如下汇报。一、我县农村档案工作基本情况XX县地处重庆西部近郊，全县幅员面积915平方公里，总人口万人，其中农村居民人口47万余人，现辖13个街镇，共151个行政村。XX年底，全县13个街镇档案管理全部达到XX市三级标准以上，有一级、二级标准单位各1个。1998年，我县在璧城镇开始建立村级（含社区）档案，重点是收集村级档案资料，进行简单的归档立卷。XX年7月起先后在璧城、青杠街道对建立村级档案工作实行试点。随后，丁家镇、福禄镇等其它各乡镇相继建立村级档案，在实际工作中重点加强新农村示范村和推进村档案建设的指导，全县3个示范村和25个推进村档案相对较规范。至XX年底，全县村级建档率达到95以上，有的还实现了规范化，达到有柜架、有实体、有人管、有制度的“四有”标准。经过几年的发展后，全县村级档案建设工作取得了一定效果，各街道镇乡村XX县有关部门对村级档案工作有了初步的认识和了解，但还存在着一些突出的问题。主要是各级对村级档案的重视程度不够，村级档案人员落实不到位；档案收集不齐2/7全，散乱严重；档案业务工作不熟悉，整理不规范；档案基础条件较差，档案专用柜架装具参差不齐等，村级档案工作处于不完整、不规范状态。这与社会主义新农村建设很不相适应，村级档案规范化建设还需要做大量细致而有效的工作。二、创建新农村档案建设工作基本做法1、抓住机遇、及时汇报、争取支持2016年2月，XX市档案局对开展社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动进行了总体安排部署，并对有关具体工作提出了要求。从那时起，我县抢抓机遇，积极争取，成为市档案局首批纳入创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县的五个区县之一。为了做好这项工作，争取成功创建成为全国新农村建设档案工作示XX县，我局一方面组织人员，由局领导亲自带队深入街镇、村社开展调研工作，对如何进一步规范新农村建设档案工作提出意见，召开局领导班子成员会议和街镇、村档案员会议，研究行政村档案示范创建工作。另一方面，按照市档案局的工作要求，结合我县农村档案工作实际，于2016年4月拟定了关于创建新农村建设档案工作示XX县活动的报告，并及时向县政府进行了专题报告。后经县政府和有关部门认真研究讨论，再次对创建工作涉及的一些具体问题进行了修改，2016年6月正式形成了XX县创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县活动实施方案，方案中明确了创建新农村建3/7设档案工作示XX县的指导思想、目标要求、示范内容、实施步骤、保障措施等，争取在2016年前创建成为全国新农村建设档案工作示XX县。县政府对此也高度重视，成立了创建工作领导小组，由县政府县长任领导小组组长，分管副县长任副组长，相关单位为成员，具体工作由县档案局负责牵头和协调。各街镇也相应成立了领导小组，明确了工作人员，并对村进行工作考核奖惩。整个创建工作做到了人员落实、措施明确、经费到位，为创建工作提供了保障。2、确定试点、树立典型、统一标准我县新农村建设档案工作示XX县创建工作总体思路和具体工作方案确定后，我们及时向市档案局进行了汇报，并加强与市局业务处室的联系，邀请市局领导亲临我县现场指导。同时加强与各街镇的联系，协调处理创建工作的具体问题。选择了丁家镇莲花坝村和福禄镇龙宝村作为市级创建新农村建设档案工作试点村。在工作中，我们首先召集两个试点村的街镇分管领导和村负责人对档案建设工作提出了具体要求，重点加强业务指导，认真搞好试点村的档案规范化建设工作，为其他村的档案建设提供借鉴。在总结经验的基础上，我局根据XX市村级档案管理办法，与县民政局、县农委联合下发了关于贯彻执行XX市村级档案管理办法有关问题的通知，对规范村级档案工作提出了具体实施意见。其中一是明确了村级档案建设标准各村有单4/7独档案室，有足够档案柜，档案室配有灭火器、电风扇、电脑等硬件设施。目前均由各街镇进行统一配制。村级档案管理制度健全，包括档案收集、整理归档、保管、鉴定销毁、利用等规章制度，按本村统一标准制作上墙。有档案工作领导小组，明确有兼职档案工作人员，负责对村级档案进行收集整理。对XX年以来的村级应归档材料按XX市村级档案管理办法进行收集整理立卷，档案目录清楚，数据准确。5各村配备计算机，其中有条件的村计算机要与XX市档案信息网、XX县公众信息网、XX县党员远程教育网链接，实现村民“足不出村”能在网上查阅政府公开信息和有关档案资料。二是制定了XX县村级文书档案归档范围，将所收集的文件材料按党群、行政、计生、民政、综治工作和就业再就业工作进行分类归档，特别注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等以及村内重要活动形成的声像、照片等资料。在装订方式上原则采取“三孔一线”的办法，所有档案装具必须以县档案局监制的为准，不得随意采用其他档案装具，并由各街镇到指定地点统一购买。村档案必须书写规范、整齐美观，符合县档案局的统一要求。同时，充分利用档案网站、县政府网站和电视台等媒体广为宣传村级建档、规范村级档案工作、创建新农村建设档案工作示XX县的重要意义，营造创建工作的浓厚氛围，为下步典型引路、以点5/7带面、全面铺开打下良好基础。3、加强业务指导、完善提高、全面铺开今年上半年，我县召集全县各街镇XX县有关涉农部门分管领导和档案工作人员召开了创建全国社会主义新农村建设档案工作示XX县动员及培训大会，对全县各街镇、村XX县涉农部门的工作任务、目标要求进行了明确，同时进行了一次集中式的档案业务培训。我局将全体干部职工分成四个小组，分别由一名领导带队，划片联系和指导全县13个镇街151个行政村的档案建设工作，督促落实档案室硬件设施建设和有关档案资料的收集归档整理，确保按时完成工作任务。在具体工作中，确定专人重点抓好两个试点村的档案工作，各小组深入到街镇、村，开展业务培训和指导，亲自进行档案的分类整理、装订，具体指导村档案室的布置以及档案入柜、排列等工作。到目前为止，全县各街镇、村档案基本上收集齐全、整理较规范，档案室建设符合要求。4、实行考核，加强协调配合，狠抓落实为确保创建工作落到实处并取得成功，我县制定了XX县社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动考核办法及验收标准，其中对县级涉农部门、镇街和村三级档案工作提出了具体的要求，明确了申报审核、检查考核、考核标准及对象、完成时限等内容。对达到要求的村由县档案局、县民政局、县农委根据XX县社会主义新农村建设档案工作示XX县创建活动验收标准，6/7组织有关人员对申请街镇进行实地检查考核，经审核确认达到合格标准的，给予街镇一定工作经费补助。对审核不合格的，不予补助，并在全县范围内通报。各街镇对所属的村也制定出台了考核办法，落实工作经费，全县所有村档案室的硬件设施设备等基本上由镇街统一配制，全县上下齐心协力、密切配合，确保了创建工作的顺利进行。三、创建工作中存在的主要问题1、部分村委会及村民档案意识比较淡薄，造成村级各门类档案资料收集不齐全，有的村档案资料多，有的村少。2、部分经济条件较差的行政村，没有专门的档案室，有的村还不能实现计算机上网查阅相关信息。3、个别村对创建工作积极性不高，责任心不强，认为没有什么好的待遇，存在应付了事的思想。村级工作纷繁复杂，头绪多，在村级档案建设方面的精力有限。4、村干部在档案整理业务上不熟悉，档案归档整理业务有待提高。5、个别部门支持配合力度不够，有的部门其档案工作不够完善，未开展达XX市档案目标等级标准创建工作。四、下一步工作打算一是进一步加大宣传力度，增强档案意识，全面提高全县各级和相关部门对规范村级档案管理、档案工作全面服务新农村建设的认识。二是加强档案业务培训，切实提高村级档案工作人员的整体业务素质和具体操作技能。加大业务指导力度，严格把关，求稳求实，循序渐进。特别