总经理办公室职责

1/17总经理办公室职责职责一总经理办公室职责1在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；2/173、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；3/177、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；4/1711、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，职责二总经理办公室职责一对外联络5/17协调集团与政府有关部门的关系协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议二对内协调6/17安排总经理办公室会议及其他各种常务会议协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动协助企业发展部组织公司重大公关活动三制定行政管理制度起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查7/17四行政费用控制根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用五文书档案管理8/17制定集团的文件管理制度对集团下发的文件，进行年度文件编码对集团的行政文件进行登记管理负责集团文件档案的保管六会议组织管理9/17负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门对办公室的设备进行维和与管理负责总经理办公室的清洁工作职责三总经理办公室职责总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。10/171、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；11/175、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；6、负责公司的信访和保密工作；7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及12/17车辆安全管理工作；10、负责公司通讯管理工作；11、完成公司总经理临时交办的其他工作。职责四总经理办公室职责1协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作；13/172贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。3根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。4了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。5负责公司的信访和保密工作6负责公司负责公司的接待和公关工作；14/177负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。8负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。9核发各部门起草的公司级文件。10归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。15/1711负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。12归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门A类部门的审批。13负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。14管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同16/17文书的管理；15负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。16负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。17负责公司内部电话设置、