市档案局年度工作总结和工作思路

1/8市档案局年度工作总结和工作思路2016年，市档案局（馆）在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下，认真贯彻落实好中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见和省委办公厅、省政府办公厅关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见精神，紧紧围绕中心，服务大局，突出重点，整体推进，全市档案工作取得了新的成效。一、2016年档案工作总结（一）档案资源建设创新佳绩。一是及时做好档案的接收和征集工作。2016年市档案馆接收了市委办、市发改局、市物价局、市委组织部各门类档案353卷，13183件，丰富了馆藏。同时，加大对23家破产企业档案的整理力度，全年整理文书、会计、基建档案共1446卷，超额完成了市政府今年初下达的整理1000卷的为民办实事任务，也基本完成了所接收的23家破产企业档案的整理入库工作。认真贯彻落实政府信息公开条例，积极做好政府信息的接收工作，全年累计接收了41个单位的政府信息公开目录173份,政府信息公开文件959份。二是扩大民生档案工作范围。将民生档案纳入国家档案资源体系，切实把民生档案收集工作摆在重要位置。会同有关职能部门制定民生档案归档范围、管理2/8办法，确保把与人民群众切身利益密切相关的就业、住房、医疗、社保、教育、食品安全、土地确权、异地务工人员积分入户等各类文件材料收集归档。今年，我局就国有破产企业档案情况开展了调研，并向市委、市政府提出了建设性意见。同时深入到各县（市、区）进行业务督导，抓好农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法的落实。三是加大对珍贵档案、特色档案的征集力度。积极对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案等资料进行收集、归档。全年征集到部分抗战时候的珍贵档案资料，包括薛岳将军抗战事迹、李汉魂将军访问南华寺、蒋介石与欧震、欧震夫妇合影及第二次世界大战结束日本无条件投降签署的降书等文史资料及照片，极大地丰富了我市档案馆馆藏。（二）档案管理更加完善。一是坚持依法管理。树立依法治档意识，组织全局人员学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章，对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节，修订、完善各项档案管理规章制度，进一步健全档案法律法规的相关配套制度，加强督促检查，开展档案验收工作。完成了水利和供电重大建设项目档案的指导和验收工作。5月27日，XX县锦江河（长江镇河段）治理工程通过了项目档案专项验收；6月16日，220千伏廊田至武江输电线路工程档案专项验收顺利通过，被省档案局、广东电网有限公司评为“优良”。3/8二是坚持规范管理。继续加强馆藏档案规范化管理工作，完善馆藏档案台账，并对馆档案清点核对，建立了查阅中心库房指引和索引。新修订了市档案馆接收和征集档案范围实施细则，并由市政府发文正式颁布实施。为全市各级档案馆开展档案接收和征集工作提供了政策保护和行动指南。三是坚持安全管理。扎实提高档案安全意识，建立完善档案安全保管责任制，重大节假日前夕坚持领导实地巡查制度，注重库房的卫生和安全检查工作，全年各地档案部门未发生一起重大安全事故。完善了档案保管设备设施，推进了档案安防系统升级。严格遵守库房的各项规章制度，严格按照“十一防”要求，坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作。今年还更新了馆库监控主机、抽湿机等库房恒温恒湿设备；及时更换防虫药，实行库房定期巡查和馆藏档案翻检。加强对重点档案的抢救与保护，工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省财厅和省档案局联合调研组的充分肯定。扎实推进档案保密建设。建立了档案信息管理系统安全保密防护体系，加强了电子档案管理，确保电子文件和档案的长期安全。积极开展档案安全保密教育，建立健全保密检查常态机制，定期会同有关部门对档案馆（室）开展安全保密检查。（三）档案服务能力明显提高。一是规范查阅流程，提高资政服务能力。统一查阅程序，对要求查询档案信息的4/8每一次来电、来信、来人都给予积极、热情、细致的服务，把广大利用者的好评作为服务质量好坏的唯一标准，不断提升服务质量，满足人民群众的需要。一年来，共接待查阅档案资料426人次，调阅档案资料2475卷，复印4326张，为单位和个人解决工龄、社保、退休等问题起到了重要作用，也为各级政府机关及个人查阅革命历史档案和抗日战争档案提供了重要资料参考，发挥了重大作用。如馆藏23家行政性总公司档案为破产改制企业职工解决工龄、退休等待遇问题提供了极大便利，解决了下岗工人的养老后顾之忧，也有效缓解了我市综治工作压力，减少了上访事件的发生。二是突出编研宣传，提升编研服务水平。档案编研工作是档案文化建设的重要抓手，是档案信息资源开发利用的重要手段，是拓展档案社会服务功能的有效途径，对挖掘地方文化内涵，整合档案信息资源，有效保护原始档案，促进文化大市建设，提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编缉了兰台远望摄影作品集，由羊城晚报出版社出版；编辑了4期档案杂志；做好了市党政主要领导公务活动信息收集及编写；编写了大事记和年鉴档案章节部分、20162016年度地方志资料档案章节部分。三是重视声像档案的收集整理，完善声像档案服务。健全声像档案拍摄机制，实现声像档案规范化、制度化管理，围绕党委政府中心工作切5/8实发挥出前台服务作用。我局坚持每天做好新闻的录制工作，全年共录制180集；坚持派专门人员外出拍摄和全力做好市委书记重要公务活动的拍摄工作，累计124批次，完成了市领导公务活动照片的编辑归档工作，制作了郑振涛同志在和艾学峰同志在等影集，收集了省主要领导莅韶调研等照片1600多张。四是加强横向纵向指导，提供全方位的指导服务。全面对机关单位档案工作XX县（市、区）档案馆检查指导，先后完成了对市国土局、市委办、市农信社、日报社等单位的档案数字化及文书、业务档案归档等工作的检查指导以及完成了对城投公司、芙蓉新区管委会新库房改造及档案搬迁有关事宜的督导工作，完成了对XX区档案馆扩建工程、XX县档案新馆建设等工作的调研督导和对10个县（市、区）开展了档案业务检查。加强对各级档案部门档案信息化的指导工作，提高档案技术服务水平。做好了档案管理软件的推广和维护工作，利用电话、网络远程、到现场等方式，帮助各机关单位维护软件180多次，电话咨询指导140多次。9月份，还召开专题研讨会，指导XX区档案局对电子目录网络管理系统存在的有关安全问题进行研讨分析，鼓励并支持XX区档案局在确保信息安全的前提下，继续完善使用该项管理系统。规范企业档案工作，指导韶赣高速、关山供电等企业做好了档案业务规范化管理工作。完成了地区高新技6/8术与民营科技企业建档联系点、地区档案馆馆藏重点档案情况汇报和地区数字化档案室建设试点等材料上报工作。五是抓实信息公开查阅工作，提供便捷网上服务。认真贯彻落实政府信息公开条例，积极做好政府信息的保管及公开等工作，大力推动和完善系统，认真做好政府公开信息查阅服务工作，为公众及时了解相关政策、解决各种实际问题提供便利服务。全年，政府信息公开文件959份，政府信息公开平台网站在线查阅17434人次，广受社会欢迎。六是推出特色宣传服务，助推社会文化建设。为了充分发挥档案馆服务社会、加强社会文化建设的功能，我局利用各种馆库设施功能，开展丰富多彩的服务社会活动，主动推出各类档案宣传精品。成功举办了“我的美丽乡愁古村落摄影展”。摄影展共征集了338幅作品，筛选并展出20组71幅优秀作品并收藏进馆；配合“69国际档案日”，开展了“档案与你相伴”为主题的宣传活动和“档案馆开放日”活动；配合纪念抗战胜利70周年宣传活动，举办了馆藏抗战档案资料专题展，共展出抗日档案、照片和资料363件，进一步扩大档案工作的社会影响，不断凸显档案展览宣传功能。重视抓好档案宣传报道工作，扩大档案工作的宣传覆盖面和社会影响力，今年在地市级以上媒体刊物发表文章43篇。我局局长卢中强的两篇论文在省委直属机关工委举办的全省党建理7/8论研讨会上分别荣获二等奖、三等奖。他撰写的贯彻两个意见的体会文章，刊登在广东档案今年第3期上。（四）档案馆库建设有新进展。一是切实迈开市新档案馆建设步子。新任市主要领导十分重视支持档案事业，把加强档案馆建设摆在重要位置，纳入基础设施建设项目，统筹规划，进展顺利。上半年，新任市委书记蓝佛安亲临市民文化活动中心项目建设现场，了解档案馆舍建设情况。新任市长骆蔚峰关心国家重点档案抢救工作，给档案部门提出了新的要求。市档案馆新馆是按照国家标准和省的规划要求，在市新行政中心规划、建设，总投资约亿元左右，由市财政预算分期安排解决，体现“文化性、开放性、亲民性、标志性、多功能性和适度超前性”的设计理念，突出以人为本和资源共享、服务社会的规范的国家一级档案馆。二是各县（市、区）积极新建扩建档案馆库。XX区委、区政府十分重视档案工作，XX区委常委、常务副区长罗永东多次到区档案局（馆）调研，现场解决实际问题，顺利完成了档案新馆的建好任务，提高了XX区的档案工作水平。XX区委、区政府在办公用房紧张的情况，调整出700平方米的房子，补充档案用房，使区档案馆的建筑面积达到了1200平方米以上。XX县委、县政府重视档案馆舍建设，6月份在新办公大楼分配了4200平方米的房子用作档案新馆，目前正在进行库房和功能房的改建工作。乳8/8源县委、县政府已决定在瑶族文化中心建一座4800平方米的档案新馆，目前正在