2016年“品质建设服务年”年终总结

1/52016年“品质建设服务年”年终总结各位同仁大家好时光荏苒，转眼2016年已成为历史被我们经轻轻翻过。在中房各部门领导的关怀指导下，经过我们公司全体新同仁的共同努力，2016年工作各方面的表现都取得了长足的进步，而2016年又作为中房南宁公司开展“品质服务年”活动的特殊年份，意义更非同一般。为了在新的一年里品质建设工作能够瞧着更好的方向发展，我部门特针对该项工作在过去一年的开展情况进行回顾，总结经验，汲取教训，我坚信我们2016年的工作成绩单将会更加出色以下第一部分是我公司在2016年里品质建设相关工作的回顾，第二部分是对2016年品质建设工作的展开提出初步设想第一部分2016年品质建设服务年工作总结一、后勤部门进行相关制度的改革创新与完善1、根据实际情况制订年度考核指标并下达各部门执行2016年年初根据实际情况对公司各部门下达年度考核指标，指标包含经济、部门内部培训、投稿数量、安全生产、计生、综治达标率等等各项考核指标。通过考核指标的制订并执行，使工作考核有了更加完善的标准作2/5为依据，部门内部各项工作的分配也显得更加科学合理。2、实行工作标准化2月份至3月份公司各部门开始拟定所属部门工作标准化的相关内容；4月公司领导及各部门负责人进行工作标准化的讨论、修改；5月各部门修订部门工作标准化。该项措施实施之后，使公司各方面的工作得以实现标准化作业，各部门的工作效率都得到明显提升，整体上体现为圆梦公司的工作效率又迈上了一个新的台阶。3、完善公司各项规章制度根据公司各部门2016年实际工作的开展情况，对公司规章制度进行修订及完善，进一步规范公司各项规章制度，通过补缺了过去制度上的漏缺，公司内部的管理更加合理科学，更优化了工作的软环境，对提升工作效率起到了促进作用。4、完善公司月度、年度绩效考核方案作为年度考核指标的补充，圆梦公司还根据各部门2016年实际工作的开展情况，对公司的绩效考核方案、部门及个人的月度考核表进行修订及完善。采取该方案后，部门或员工可通过上个月度任务指标的完成情况制订下个月度的工作计划，这对引导员工更好的实现年度任务指标起到了“风向标”的作用；同时月度与年度考核方案一起商讨完善，有利于两个方案在业绩目标上形成的统一，使3/5考核更科学、更合理。5、实施服务质量回访监督制度为了将我司的服务水平再上档，让客户对我司的印象加分，2016年我们实行了“每月针对公司销售一部、销售二部、综合一部、综合二部的已办结业务按固定模式安排专人进行电话回访”的制度，在此过程中请客户对经办人员进行打分，并对回访情况进行记录，而个人及部门当月回访得分则记入当月月度绩效考核项中。自制度实施以来，公司相关人员的责任心明显得到加强，无论是对圆梦公司还是对所代理的项目形成良好的口碑都打下了良好的基础。6、销售人员实施开展早训的制度为了能在第一时间汇总、解决销售过程中遇到的问题，圆梦公司采取早训的方式，将前一天来访客户提出问题进行汇总，并共同讨论得出解决方法，一方面提高了销售人员的分析能力，另一方面又有针对性的解决了各个销售难题，及时促成销售，事实也充分说明，早训的制度起到了很好的效果。7、实行信息管理员对成交客户进行各环节手续办理跟进回访制度。通过回访制度，及时发现成交客户办理手续的过程中的问题，并在第一时间内以专业的态度为客户解决4/5问题，一方面减少了由于手续问题而造成的客户流失，提高了我们的服务品质，树立良好口碑，赢得了客户的信赖。二、狠抓基本功，开展全员培训为了有效我司员工的置业服务水平，我司2016年开展了一系列关于产品知识和销售技巧等为主题的培训活动（1）4月18日看房验房基本知识培训；（2）4月28日翡翠园区品质提升专题讲座、户型知识专题讲座；（3）5月13日如何成为一名优秀置业顾问的专题讲座；（4）6月18日翡翠园区项目基础知识、商铺基础知识培训；销售冠军的经验介绍；（5）7月1日房地产开发流程基础知识培训；（6）6月11日举行趣味运动会。通过该系列培训活动的开展，一线销售人员的销售能力步上了一个新台阶，但更重大的意义在于为“全员营销”服务，实现全公司上下都能成为销售人员，都可以让身边的亲戚朋友成为我公司的客户。三、完善卖场包装及服务配套，提升项目形象，体现公司专业的服务态度1、卖场包装的及时更新，展现完好的项目品质项目的卖场形象往往决定了整个楼盘的形象政策展示柜，据此，圆梦公司对项目卖场内可能对项目本身造成不良影响的因素都在第一时间予以处理，2016年我们5/5一是实时更新最新有利项目政策信息，宣传资料展架集中展示，方便客户阅读和领取；二是重新设计销售公示栏，使得公示展示整齐规范，美观大方。很好的保证了项目随时得以以完好的形象展示。2、碧翠园售楼部专门设立销售资料公示栏、项目施工进度公示栏为了使方便客户了解办理购买经济适用房的相关流程和手续，我司在