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文档简介

1/3加强农信社档案管理的几点建议档案是党政机关、企事业单位和某些个人在社会活动中形成并作为原始历史记录保存起来以备查考的文件资料。县级农村信用联社（包括基层农村信用社）每天都在产生档案，如公文、综合材料、统计报表、数据、原始凭证、账表、机构设立调整、劳动人事工资改革，规章制度、各类重大活动形成的原始资料，如照片、图片、录像等，都是各项工作实践活动的历史记录。按照档案法要求，及时、准确、完整地做好档案管理工作，对于领导科学决策，推进事业的发展具有十分重要的历史意义和现实意义。但从农村信用社的档案管理工作来看还存在很多不足，领导不够重视，管理组织机构不够健全，兼职人员多且职责不明，公文资料收集不齐，联社各职能科（股）室各自保存，档案库室形同虚设等现象。为此，笔者建议一、县级联社要成立档案管理领导组织，理事长或主任负主责，明确一名副主任专抓，使档案管理形成正常化、规范化。二、择优选定一名素质较高、热爱本职、责任心强、能吃苦耐劳的员工为专职档案管理员，并要经常推荐参加有关部门的培训，熟悉业务，以胜任本职工作。三、联社各科（股）室，基层信用社要指定一名兼职档案员，负责本单位部门当年度的公文资料的收集归档2/3工作，联社每年要对兼职档案员统一培训一次，提高其业务素质和管理能力。同时各科（股）室年度拟写的公文和所有资料由联社专职档案员负责收集保存，年终分类装订成册归档。四、健全档案管理制度。建立完善公文、材料收集、归档、查阅等制度。有关公文、资料各科（股）室可复印存查，原始公文、资料统一由联社归档。五、切实加强劳动人事档案管理。劳动人事管理工作量大，且变化异常，每年终了，必须要搞一次清理、收集和归档登记工作，防止以时间过长、经管人员变动、丢失有关重要公文、资料。特别是要认真做好干部职工岗位、职务、职称变动情况的归档，劳动工资改革晋升、晋级、降级的原始依据归档，职工立功受奖、嘉奖、评先评优和上级授予的有荣誉称号的公文依据等归档工作。六、认真做好年度大事记。如联社班子成员任免，信用社机构、联社科（股）室变更、新设、撤并、变迁，改革中的重要事项、管理规章，文明建设所取得的成果、单位集体所获得的荣誉称号，党团群体组织的建设情况等重大事项都要建立档案。否则，年数越久，如需要相关资料信息查找起来就难了。七、要切实做好保密工作。农村信用社很多公文、资料、数据都是属于保密性很强的东西，在打印、下发、3/3传阅和保管等工作环节中要健全严密的制度，必须要按照档案法有关规定操作，该注明密级的要加密级记
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