物流实训总结_0

1/9物流实训总结第一部分第三方物流信息管理系统第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键，是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力，快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求，信息系统的架构必须经济灵活。针对这次第三方物流信息管理系统实训课题流程介绍如下第三方物流信息管理系统分为两个部分仓储管理和配送管理。总流程图客户管理入库管理出库管理越仓管理库内管理用户管理结算管理配送管理车辆管理一、基础信息设置1、客户管理客户管理客户管理客户信息客户管理客户管理信息系统通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理，全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息，以提供最佳客户服务为宗旨，为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容，及时处理客户在合作中遇到的各类问题，妥善解决客户合作中发生的问题，培养长期的忠诚的客户群体，为企业供应链的形成和整合提2/9供支持。点客户管理点“新增”输入客户相关信息点“保存”。新增客户信息后，系统自动添加终端客户信息和供应商信息。客户管理货品管理（货品分类、货品单位和货品信息）A货品分类选择客户点“货品类别”点“新增”输入货品代码和类别名称点保存。B货品单位点“客户代码”点“新增”输入单位代码和单位名称点“保存”C货品信息点“客户代码”点“新增”择货品类别和供应商，输入货品代码及名称等信息点“保存”。2、库内管理库内参数设置储位设置新增仓库点“新增”选择仓库所属部门，输入仓库代码和仓库名称等相关信息点“保存”新增仓库储位选择新增的仓库点“货位划分”点“新增”，输入仓库名称和代码点击“保存”二、入库管理入库管理操作流程如下3/91、业务单点新增输入来单号，选择客户点保存点“增加明细”输入需要入库的货位的相关信息点“保存”增加完收货明细点收货通知点业务单点收货作业点“入库检验”点快速验货点“验货完毕”入库确认入库打印。三、出库管理出库管理操作流程如下、出货通知点“新增”输入来单号码，选择客户，输出相关内容点保存点“增加明细”查看后点保存点“拣货作业”、拣货作业点“待核准”查看信息点出库备货。、出库备货点击“待备货”点击货品明细选择合适的库存，输入出库数点“快速备货”点“确定”点“备货完毕”注意“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。、出库确认点“待确认”链接，输出相关的货品，点“出货确认”。出库装箱输出查询条件，查看明细单号出库单打印4/9四、库内管理、库内管理库内作业转储作业补货作业新增补货作业点击”新增”输入相关内容点保存点“增加明细”链接，增加完直接补货明细，“保存”后“返回”至主表点击“补货入库确认”。、库内管理库存盘点盘点单新增盘点单点击“新增”输入仓库和客户信息，点“保存”，找到保存的盘点单进入，点击库存统计，选择仓库和客户，点击“点击此处进行库存统计”，库存统计完成后，“点击显示生成的盘点数”，出现仓库的库存盘点情况，点击“盘点打印”，选择打印盘点单，出现仓库的盘点单。、库内管理查询库存查询储位查询1库存查询输入对应的客户，点击查询，查看客户对应的库存情况。2储位查询输入仓库代码和需要查询的储位，点击查询，查看仓库中各储位的库存情况。第二部分配送管理一、基础信息设置、车辆管理车辆管理车辆信息车队信息车辆类型点击“新增”输入车队代码和车队名称点击“保存”5/9点击“新增”，输入车辆类型，点击“保存”。点击“车辆信息”，选择车队，点击对应的车辆信息链接，输入车牌号、司机等相关信息，点击“保存”。二、运输调度操作、配送管理配送计划配送计划计划确定车辆配载市内/干线配送确认发车确认1托运申请点击“新增”，输出增加托运申请内容，点击保存。点“增加明细”的链接，输入明细档案，点击保存，增加完托运明细，点击“返回”至主表，点击“保存”，保存成功后，点击“计划确定”。2查询条件，点击相应的单号查看明细。点击“车辆配载”，点击“待配载”的链接，查看托运详细信息，点击“快速配载”点击“保存”，点击“配载确认”。3对应的配载单，选择好要做的运输任务后，点“保存”后，点“发车确认”，选择相应的发车业务单，车已经回队，则点击“提交回单”，第二部分国际货代系统实训普通发票业务接单业务操作单证费用审核一级发票对帐单财务应收应付查询6/9收付款反核销收付款核销结帐管理凭证管理一、基本资料1、货运基本类维护进入【港口/码头】界面点【新增】填写港口的基本信息点【保存】按钮港口/码头记录存入数据库2、货运船务类维护点船名】点【新增】填写船名的资料，点击【保存】运输方式记录存入库船名航次登记进入【船名航次登记】，选择对应的航线输入航次为E01D输入到达/离开各港口的时间点击【保存】退出。4、货运客户管理类维护点【客户管理】点【新增】填写相关信息点【保存】将信息存入库托运人、发货人链供应链公司通知人、收货人国国际贸易有限公司货代公司圳环球国际货代公司船运公司麦马士基有限公司托车公司圳集装箱运输公司报关行田报关行二、业务管理1、业务接单录入7/9点【业务接单】点【新增】填写内容按【保存】键，保存新加入的信息托运人、发货人中链供应链公司收货人、通知人美国国际贸易有限公司起运港、装货地点盐田港卸货港、目的港、最终目的地迪拜装货日期15/03/XX货代公司深圳环球国际货代公司运输条款CYCY运输方式S（海运运输）货物描述无唛头（N/M），货名为1000件陶瓷，包装单位为箱，毛重为10000KG，净重为7000KGS，体积为15CBM货柜信息一个20柜，点击增加2、订舱/理货操作舱单输入制单日期点击【数据刷新】，找业务单双击托运单号填写订舱信息船/航空公司马士基公司；船名穗久，航次为123按【保存】按【打印】选择订舱格式订舱单，生成订舱单数据导出，发EMAIL，发传真给公司，船公司收到确认无误后填写按【保存】键，订舱完成订舱单号S001订舱日期15/03/XX船名航次穗久123提柜码头盐田港截关日期16/03/XX开船日期17/03/XX提柜日期15/03/XX8/9派车单选择拖车公司进入委托派车点【查询】，【打印】生成派车单报关单填写柜号，选择报关公司装货日期选择报关行，点【查询】，系统自动生成报关单；单证管理提单装货日期，点击【数据刷新】双击托运单号点击【提单】点击【打印】三、财务管理1、制作一份业务单查找业务单，点“应收/应付录入”，录入相关信息，保存。2、费用审核输入装货日期，查询相关信息单证。点击审核，保存即可。总结经过这次实训的实际操作，使得我对物流相关性的业务流程有了一定的了解，并且自己能够独立的完成一系列系统课题安排的实际操作演练。熟练的掌握了信息系统的整个流程规范化的