农村信用社的档案管理工作不容忽视

1/4农村信用社的档案管理工作不容忽视近年来，农村信用社在加强会计档案管理工作方面做了大量工作，也取得了一定成绩。但是，由于管理不到位，各项制度流于形式，具体措施难以落实，因此，农村信用社的会计档案管理工作仍是一项薄弱环节。为加强和规范农村信用社会计档案管理，维护农村信用社会计档案的完整性，各级领导必须高度重视，加强管理。一、要领导重视，提高认识一是充分认识农村信用社会计档案工作的重要性。农村信用社会计档案是在业务经营和财务活动中形成的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分，也是农村信用社工作中的不可分割的一部分。它能真实地反映农村信用社的发展过程，对农村信用社进行日常工作总结，更是进行农村金融研究的重要依据。做好农村信用社会计档案工作，对促进农村信用社经营管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。二是各级领导要高度重视农村信用社会计档案工作。农村信用社领导要经常检查和过问会计档案工作，把档案管理工作当作议事日程来抓，及时解决档案管理工作中的问题，例如，要设置专用档案室和配备专用档案柜。三是要注重选拔档案员。要选拔业务素质和文化素质较高的人员负责会计档案管理工作。尽量保持会计档案2/4管理人员的稳定，使档案人员树立长期思想。以充分调动档案管理人员的积极性。各级管理部门应定期或不定期地开办档案知识培训班，传授档案理论知识，宣传档案工作的重要性，努力提高档案员的专业水平。四是要建立奖惩制度。将会计档案工作纳入考核，对会计档案工作中有突出贡献的要给予奖励，以调动其工作积极性，更好地完成农村信用社的会计档案管理工作。二、要掌握方法，规范操作一是要掌握会计档案立卷和管理原则。总的原则是“分类造册，立卷归档；设置专库，定人管理；资料集中，统一保管；按年立卷，逐年编排”。信用社会计档案概括起来有四大类型会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料。要按这四类进行分类归档。二是要掌握会计档案的收集整理和排列顺序。按照资料的种类、内容及形成资料的时间自然顺序进行排列。三是要掌握各种资料的编号和编目方法。已装订的会计凭证，除封面和册内目录外，要逐张编写页码，页码应编在右上角。要认真登记好册内目录，一份资料一个顺序号，册内目录应按册内资料排列顺序逐件填写。四是要掌握会计档案的装订和归档步骤。会计档案一般由记账员和会计主管人员负责整理装订，在装订时，必须另加封面和填充底；必要时还要设立册内目录。装订3/4后，必须在绳结处用纸条加封，并且由装订人员和会计主管人员在加封处盖章。五是要掌握会计档案的保管和调阅程序。会计档案一律不准外借，切实防止丢失，档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。内部调阅会计档案，应由调阅人出具借条，并经有关领导批准后方可调阅。公安机关、司法部门和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有县级以上单位的正式公文介绍，并经县级联社批准方可查阅。查阅人对处理案件所需要的证据和有关资料，可以抄录、复制或照相，但不能将原件抽出借走。档案管理人员必须严格遵守档案保管制度。六是要掌握档案的保管期限及销毁制度。会计档案保管期的计算，自档案所属年度终了后的次年一月一日起算。会计档案的保管期限，则根据其资料保管的价值分为永久和定期两类。在定期保管的会计档案中，又分保管十五年、五年、三年三类。会计档案销毁时，要注意安全