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文档简介

2016 关于文书工作心得体会 结合我们办文工作的实际,现我就如何做好公文处理工作谈一些粗浅的看法。 一是要强化学习。学习是做好每一项工作的前提和基础,我们做每一项工作都需要学习,公文处理工作尤其如此,如果不学习,拿到一份公文,你将无处下手,而且重要文件内容涉及面非常广泛,如果我们对涉及的知识知之不多,知之不深,脑子里没有对与错的尺度,就无法去判断,就无从去下手。在实际操作过程中,如果我们的知识学多了,根据实际需要,对所学的知识可以加以借用,可以灵活运用,如今年的中央、省委一号文件提出的 “强农惠农政策 ”,在我们起草涉农文件中就要用新的提法,而不能再用 “支农惠农政策 ”的提法 ;又如在党的十七大报告中提出要 “转变经济发展方式 ”,而我们在起草类似文件时,就不能再用 “转变增长方式 ”的提法,等等。我们平时讲 “学用结合 ”、 “学以致用 ”,讲的也是 “学 ”在 “用 ”之前。只有学得广、学得深、学得透,才能收到运用自如的效果。当然,学与用是相互促进的,学是用的基础,用是学的深化,不学无以为用。至于学习的内容,首要的当然是政治理论的学习、政策法规的学习,要深入了解国家的路线方针政策和法律法规 ;同时,还要学习市场经济、科学技术,深化对 国情、省情、州情和县情的认识,要认真研读中国共产党机关公文处理条例,熟练掌握公文处理的相关规定。 二是要深入调查研究。没有调查就没有发言权,党委的公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。如果党的机关公文不符合客观实际,如何实施领导,如何指导工作,如何答复问题,如何交流情况 ?这就要求从事公文处理的同志要深入基层、深入一线、深入群众开展调查研究,充分掌握实际情况,切实为领导决策提供科学的依据。 三是要精益求精。我们办文工作所经手的许多材料都是经过几道关口才转到我们的手里来的,有的材料甚至有了领导的签署意见。如前久下发的关于组建安龙县集体林权制度改革工作队的通知 (县通字 2008 21 好 )文件,有关领导都已签署意见,才转到我们的手里,但由于我们工作的疏忽,某单位拷贝了我们的文件清样,同时这个单位不慎将文件清样遗失,但在他们的微机上没有 “华文中宋 ”这种字体,因此导致印发出来的文件标题字体大小不一。这种问题的存在,不是客观原因造成的,而是我们主观原因造成的。我们没有树立精益求精的理念,没有细之 又细、慎之又慎、实之又实的精神。吃一堑长一智,我们公文处理工作,千万不要因为领导已签署意见就不去仔细校对、认真审核。在公文处理过程中,我们要有精益求精的态度,做好进一步的审核把关,力求把每一个文件都办得准确无误。特别是从我们党委办公室出去的文件,大部分都涉及一些重大问题,在内容上、表述上都有着比较高的要求,要求发短文,但要保证问题说清楚,语言要精炼,要说到位,公文的格式和内容要符合有关规定,不能出现丝毫的差错。这就要求我们办文的同志眼到心到,逐字逐句地进行认真推敲,而不能心不在焉,一目十行,不能象看小说那样 校对文稿。在办文过程中,我们要大力提倡实事求是和认真推敲的精神,对一些意义相近的表达使用,一定要区分情况,确保使用恰当。就象我们前不久下发的关于组建安龙县庆祝改革开放三十周年系列活动筹备委员会的通知 (县办通字 2008 24 号 )文件,初稿标题为 “关于成立非公有制经济改革开放三十周年系列活动筹备委员会的通知 ”,虽然说法上有些相近,但表达上不是很清楚,意思上确有较大差别。 四是要谨慎从事。公文处理工作政治性强,必须认真对待,慎重处理 ;有些工作看上去很简单,实际上并不那么简单,我们的工作必须做到细之又细、 慎之又慎、实之又实。比如,修改文稿,首先要尊重原稿,保留原意,可改可不改的,一般不要改。需要改的,主要是那些提法上与中央、省委、州委以及法律法规规定不太一致的地方,表述上不够准确的地方,语言上不符合公文特点的地方,格式上不够规范的地方,等等。前几天某上级单位转发的一个捐赠文件,我就觉得有些问题,既然是开展一次捐赠活动,应当按照法律法规的规定,本着自愿的原则,但这个文件确把捐赠搞成一项强制性的活动,并要求国家在职人员要捐一天的工资。以前我也曾看到一个纪委下发的文件,就是有关国家机关、事业单位借贷款偿还的事,文 件要求国家机关、事业单位的人员向信用社贷款到期不还的,要求某年某月某日之前必须还清,否则将给予纪律处分。当时我看了,觉得有些不可思议,国家机关工作人员借贷款的事,本属于民事法律法规调整的范围,却变成了行政干预。因此,我们办文的同志在校核文稿时,一定要细之又细,慎之又慎,实之又实。在校对文稿的过程中,对于自己不是很熟悉而又有怀疑的地方,一定要向有关部门或人员了解情况,不要随意下笔。我们办文的同志每天处理的材料涉及到方方面面,什么都有,再加上经历、阅历、知识等方面的局限,更是容易出这样或那样的问题,所以,我们要 多让几个人参加校核,要集思广益。既要大胆修改,又要慎重下笔。 五是要善于总结。我们做每件事情都想把它做好,没有哪个想把事情做砸的,但这只是我们的主观愿望,客观事物是复杂多变的,只要做事情,就难免会出现这样或那样的问题,只有事情做得越少,差错就会出得越少。所以说,我们在工作中出现一点差错是在所难免的,是可以理解的。在这里,我首先声明,我不是在为我们曾经的差错寻求理解,寻求解脱。我们不能原谅的是,出了问题不去及时总结改正,以致于后来一而再、再而三地犯同样的错误。在同一个地方跌到过两次以上的人,是什么人,我想 不讲大家也知道。在办文过程中要善于总结,善于借鉴别人好的东西。我刚到县委办公室工作的时候,有一次在办文过程中,已打出清样给有关部门去印了,但我回家后突然想起这个文稿没有插入页码,我马上与办文的同志联系,但联系不上,及时将文件拿回来,重新插入页码印好后送给这个单位去分发。此后类似的情况我就没有发生过。人的一生中如果没有挫折失败,哪能暴露出自己的缺点和不足呢 ?许多知识往往是经过困难、经过挫折才得到的。前不久我们下发的一个关于切实做好防汛抗灾工作的紧急通知,初稿出来,呈领导审阅后,领导说,有些地方没有说到位, 我拿回来修改,由于对这方面的知识了解掌握不够,修改后再次呈领导审阅,领导说,还是没有到位,然后在稿子上作了大幅度的修改。通过起草这个文件,使我对防汛抗灾知识有了深入的了解。 六是要勤于动笔。负责公文处理的同志,除了文稿校核、修改外,更重要的是大量文稿起草。一些文稿的起草往往是时效性很强,这就要求我们办文的同志必须具备既快又好的写作能力。提高写作水平的办法很多,审核文稿是一种学习,对领导修改的地方进行分析、探讨,也是一种学习。我亲自草拟的文稿呈领导修改后,都会进行认真的分析、探讨,从中了解领导的一些风格, 吸取一些新的知识,等等。审核文稿需要多种能力,能够正确判断对错,这是一种能力 ;把错误的改成正确的,这又是一种能力 ;把正确的上升为经典,又是更高的一种能力。我们要获取这些能力,重要的是要靠我们平时的积累和平时多练笔。我们可能都会有这样的体会,对有些问题,我们的脑子里有很多想法,有些观点可能还很不错,但一旦要把这些想法落在纸上时,却往往下不了笔,或不能很顺畅地把那些想法表达出来,这就需要我们平时多动笔、多练笔。只有多练,才能提高写作水平。我们办文工作的同志,天天和文字打交道,对工作中的一些体会,有启发性的东西, 随时可以写下来 ;平时读书看报,或者与别人交流时有什么想法,也可以写下来 ;还可以随时做读书笔记等等。提高写作能力,要注意克服好高骛远的思想,注意从基础工作做起,从点滴做起。办文当中除了起草一些比较大的文件外,更多的是起草 “通知 ”,有时还要起草回复上级领导的批示落实情况的报告或对下级机关请示等的批复。这类文稿一般都比较简单,但要真正写好,也需要动脑筋。因此,写这些东西也是一种锻炼,要树立 “勿以篇短而不为 ”的思想。其实,当我们接到一项不熟悉的任务后,当我们冥思苦想都写不出来的时候,我们会产生一种无形的压力,但当我 们从困境中挣脱出来,完成任务,我们又会感到无比的欣慰。我们每一次进步都是在压力下得到的,所以说,有压力并不可怕,可怕的是在压力面前无所适从。 七是要勤于思考。人是有感情、有思想、有意识的动物。办任何事情,都需要我们独立思考,有自己的主见。办文工作不仅是单独的文字工作,里边包括许多文字之外的学问。比如,如何正确领会领导的意图,这对于我们公文处理的人员来说,是至关重要的,对领导的意图理解正确,就会事半功倍。对上级的来文的理解,我们要有自己的见解,对上级文件中的一些提法与我们草拟文件的提法不相同的地方,我们也 要去思考,不要一味相信和追求上级文件精神。我们要唯实不唯上,有疑问的地方,就要查阅资料,寻求解决疑问的办法和措施。对待任何事物,我们都要善于思考和敢于思考,要充分发挥聪明才智,我们才会不断进步。 八是要开拓创新。办文工作如果都是 “三部曲 ”,别人会看厌、听烦。人类为什么有别于其他动物,为什么能不断的发展进步,靠的是什么,靠的就是创新。人类因为有了创新精神,才能不断改变自己的命运,从爬行到直立行走,从使用工具到集体猎取食物,从旧石器时代到新石器时代,都是一种创新。人类的进步就是一个创新的过程,没有了创新,人 类将停止进步,面临

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