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文档简介

1/5学校XX年迎新晚会策划一、活动目的丰富校园文化生活，提高大众参与文娱活动的热情为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流二、活动时间XX年12月17日三、活动地点齐之厅四、活动主办单位常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部五、活动对象生物与食品工程学院全体师生六、活动安排各部门分工表文艺部制定节目框架，筛选节目，定节目流程，选择演员1分派各个干事追踪节目联系情况，做好彩排工作，即时与老师沟通情况2提前了解所需彩排及晚会当日场地，提前2到3周租借场地2/53在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录服装尽早到艺术学院借4提前一周设计舞台灯光，将每个节目的要求登记好复印准备至少10份并分发给灯光师及部门的各个同学5晚会当天音控，灯光，操控全场宣传部1由宣传部其前10天左右准备好主题海报2在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口3男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报4提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部5晚会前3个小时布置会场办公室1在晚会前一周联系各班班长重点大一、大四宣传组织同学前有秩序前来观看。2在晚会前一周定好莅临晚会领导名单，准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等有需要的话上报组织部统一采购3在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单，设计空留好嘉宾席位，准备邀请函，于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。4在晚会前一周准备好节目单，嘉宾节目单要求精致美观，做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对3/5确认组织部1在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会2在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部3在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室4在晚会一周前，根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品列出物品清单5晚会当天上午带部分演员，分批做好造型6晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛学习部1在晚会前一周联系好礼仪小姐，定好颁奖嘉宾如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师2在晚会前一周准备好晚会签到本3在晚会前三天，制作观众编号牌，准备好抽奖箱检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少4晚会当场签到，分发号码牌新闻中心1在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部2在晚会结束后尽快发布新闻3晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛就业部4/51晚会前2小时协助宣传部布置会场2晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场3剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛体育部1负责晚会道具的摆放彩排时分派几位同学跟团了解道具情况2晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯权益部1晚会前2小时到场协助宣传部布置会场2晚会当晚在现场各处带动气氛治保部1晚会当天分派2名同学在音控室门口待命，协助音控员调节音乐2晚会当天安排一人协助控光七、晚会形式及内容A、晚会流程14301800舞台布置，演员试音18001830观众入场1830
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