论学校档案管理人员信息素质的培养

1/7论学校档案管理人员信息素质的培养论学校档案管理人员信息素质的培养在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会，档案信息化管理已经成为现代档案管理的重要组成部分。如何发现、辨别和捕捉信息，如何利用现代信息技术有效检索、分析、组织、利用乃至创造信息，成为当下学校档案管理人员必备的一项基本素质信息素质。一、学校档案管理人员信息素质培养的重要性学校档案管理人员信息素质培养是人力资源能力建设的重要一环21世纪，网络在人类生活中的作用已日益凸现，信息的传播更加迅速，人类开始跨入信息时代。21世纪最宝贵的资源将是信息和智力。面向21世纪教育振兴行动计划提出，教育要“瞄准国家创新体系的目标，培养造就一批高水平的具有创新能力的人才”，这就要求我们必须适应时代发展的需要，注重培养学校档案管理人员的信息素质，提高他们的信息能力。信息素质的形成是学校档案管理人员生存发展的基础随着社会的不断进步，知识更新的周期越来越短，2/7频率越来越快。在信息浪潮的冲击下，学校档案管理人员原来掌握的知识，不足以解决问题，固有素质也不足以很好地应对工作，这就要求他们必须具备信息能力，形成信息素质。我们将不得不承认“今天，知识不是矿产、农产品或工业产品是国家最珍贵的财富，而具备信息素养的人那些知道如何探求知识的人是国家最有价值的资源。”信息素质的培养将为学校档案管理人员终身学习提供前提条件只有具备信息素质，才能知道如何学习，知道信息是如何组织的，知道信息是如何寻找与利用的，并找到决策所属的信息，从而为终身学习作好准备。网络的发展，既向教育终生化和学习终生化提出了要求，同时又提供了条件。只有具备了信息素质，学校档案管理人员才能适应需求，抓住机遇，从而不被社会所淘汰。信息素质的形成，有利于创新意识的培养。是否具备创新意识，也是学校档案管理人员能否承担起信息时代赋予使命的关键，信息素质的养成，使学校档案管理人员得“渔”而非“鱼”，从而本文由论文联盟HTTP/收集整理为创新意识的培养奠定了基础。未来的时代是知识经济的时代，有意识地培养信息素质并具备信息能力意义重大。二、学校档案管理人员的信息素质现状及信息素质3/7培养的基本内容目前，加强对学校档案管理人员信息素质的培养已成为当务之急，但从现状来看，却不尽人意。学校缺乏信息观念，学校档案管理人员的信息意识有待提高一方面，许多学校的领导和教务部门仍未树立足够的信息观念，未将学校档案管理人员的信息素质教育纳入议事日程范围，对学校档案管理人员的信息素质培养尚未引起足够的重视；另一方面，学校档案管理人员仍习惯利用传统的方法如通过中、外文图书期刊获取信息。即使校园网络环境明显改善，但仍有相当多的学校档案管理人员不习惯使用因特网这种便捷的工具，他们固守传统的思维观念来指导自己的思维活动，其信息意识处于亟待开发的状态，有进一步培养和提高的必要。学校档案管理人员的信息能力和计算机能力亟待培养信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力是信息时代学校档案管理人员必备的信息能力。有相当多的学校档案管理人员具有应用计算机的背景知识和必备的网络基础知识，但应用计算机去进行信息资源的检索，满足自身深层次的文献需求时存在诸多障碍。例如不了解数据库的基本知识，不4/7懂数据库检索的基本方法、不会使用检索技巧、不会构造检索式、对信息检索知识一知半解等。学校档案管理人员信息素质培养的基本内容信息时代用信息将社会各个层面上的人群都联系起来，且信息瞬息万变，无时不在，无处不在。要想在短时间内使学校档案管理人员信息素质全面提高是不可能的。因此，必须实事求是、扎扎实实、有针对性地提高培养学校档案管理人员的信息素质。全面提高学校档案管理人员信息素质是一个系统工程，涉及到许多方面，但应当首先抓住以下几个方面1、强化信息意识。信息意识是指人们对信息的需求、类型和形式、价值和功能的认识和反应，即人们何时需要信息，能鉴别各种信息的类型和形式以及潜在的信息来源，并能考虑获取所需信息的成本和价值，能重新评估所需信息的内涵、特征、结构、功能以及在社会、经济发展中的作用。具体到学校档案管理人员就是指他们对信息所具有的特殊的、敏锐的感觉力，尤其是对新的或有重大价值信息的感悟。当今社会每天都有成千上万比特的信息向我们倾泻而来，不仅要关注信息，更要有对信息的敏感；不仅对信息要求持主动态度，更要善于挖掘信息、搜索、利用信息。要保持强烈的信息主体意识、信息传播意识、信息保密意识、信息更新意识。5/72、掌握信息知识。信息知识是指人们对信息源及信息诸方面知识的掌握。一般讲应对信息的特点及含义有所了解；对书刊、录音、录像、广播、电视等信息源的种类及使用有所知晓；并能对那些能够展示信息的新技术如录像机、幻灯机、投影机、电子计算机的用途和使用注意事项有所掌握；同时对能够高效获取信息的图书分类知识、信息检索方法也应有所把握。3、提高信息能力。信息能力是一种对信息的应用能力。包括信息搜集获取能力、分析鉴别能力和综合利用能力，这种对信息内化、组合和利用的过程，能集中体现为学校档案管理人员的创造力。此外就是与信息相关联的从事其它各项活动的一般能力，包括语言、思维、观察、判断、公关能力等。尤其要注意着重培养学校档案管理人员的实际操作能力。对这些能力的培养要循序渐进，区别对待，不可千篇一律，一蹴而就。、恪守信息道德。信息道德是指人们在信息活动中的道德规范总和。学校档案管理人员在信息的获取、使用、制造和传播过程中，要遵守一定的合理规范，不得危害社会或危及他人。不传递不良信息，努力抵制现代信息技术的负面影响。在这方面，学校要切实重视，采取多种形式，帮助他们树立良好的信息道德。6/7三、信息素质培养的途径教育与培训是能力建设的重要途径。通过教育使人的能力得到更大的提高是能力建设的基础，我们要力争花最短的时间、以更快的速度，用最佳的方式，实现最好的教育，达到最好的效果。充分发挥学校图书馆的作用充分发挥学校图书馆的情报教育职能，把学校图书馆建成档案管理人员信息教育的重要阵地。首先，学校图书馆具有丰富的信息源。没有丰富的信息源，信息素质培养将成为无源之水。随着各校校园网的建成及图书馆电子阅览室、声像阅览室等现代化服务设施的建立，学校图书馆不仅是传统的图书馆信息收藏中心，也是现代电子信息集散中心。其次，学校图书馆具有先进的设备和技术优势。目前，大多数图书馆已具备了计算机信息网络，组建了图书馆自身的自动化网络，还设立了电子阅览室、文献检索室等，这都为学校档案管理人员信息素质教育提供了较好的硬件支持和良好的外部环境，其在信息处理技术、计算机应用技术、网络通迅技术等方面的优势给学校档案管理人员提供了强化信息能力的理想场所。再次，优秀的信息人员对提高学校档案管理人员信息能力的影响极大。学校图书馆汇集了许多专门人才，他们在长期的工作实践中积累了丰富而有效的信息检索、评价和利用的经验，这在帮7/7助学校档案管理人员提高信息能力方面颇具影响力。充分利用好校园网校园网的建设不仅满足学校进行信息化改造，更重要的是它能为大家提供自主学习、实践的场所。可在校园网上设置信息素质教育专题网页，内容可包括信息的基本理论、信息的功能与作用、知识经济时代对基本信息素质要求、文献信息检索与利用的基本理论、基本知识、网络信息检索及光盘数据库检索、重要文献数据库介绍、著名的网站介绍等等，鼓励大家实际操作，上网查询，这对提高他们获取、处理和利用信息的能力具有极大的促进作用。学校档案管理人员应充分利用好网络教育资源。采取其它多种形