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文档简介

1/3用好OFFICEWORDXX的比较功能一、并排比较文档有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前WORD版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是WORD003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个WORD文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。第一个是同步滚动按钮可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。另一个是重置窗口位置按钮当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本单击菜单“窗口新建窗口”命令，为当前文档新2/3增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。编辑提示该功能在OFFICE00其他子程序中有相同的用法。二、比较两项所选文本的格式有时两个段落看上去不完全一样，但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能，以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处，具体使用方法如下在“格式”菜单上，单击“显示格式”；选择要进行比较的第一项格式文本，在“显示格式”任务窗格里，在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例；选中“与其他选定内容比较”复选框。选择要进行比较的第二项格式文本，在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配，请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头，然后单击“应用原来选定范围的格式”。用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方，或在第二项所选文本中作
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