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文档简介

1/3卫生局档案管理工作自查报告卫生局档案管理工作自查报告近年来，我局认真贯彻执行档案法及有关档案法规、规范，按照上级主管部门和业务指导部门的指示精神，把档案工作放在关系到卫生局大局利益和长远发展的地位，把加强档案工作作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓，紧密结合卫生工作实际，逐步完善了档案工作体系，推动了档案工作的顺利开展。现将工作情况报告如下一、加强领导，落实责任为了把此项工作更好地落到实处，我局把此项工作列入年度工作计划，多次召开局长办公会，对其进行安排；成立了以局党组书记、局长李欣钊为组长，其他副局长为副组长，档案员为成员的局档案工作领导小组；明确一名副职分管档案工作并列入分管领导岗位责任制，配备了专职档案员，档案员具有大专文化程度，并按照档案工作人员岗位责任制等进行了政治、业务学习，积极参加了区档案局组织的档案专业培训，提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则，我局文书档案实行了综合管理，做到了统一领导，统一制度，统一管理。二、建立制度、完善设施为使档案管理工作更加科学、规范，我局建立了档2/3案工作制度，并将其纳入了单位的管理制度；制定了归档制度，编制了保管期限表，有库房管理制度；建立了档案收集、整理、保管、借阅利用、保密制度。将对下属单位进行监督指导工作列入了岗位责任制，并定期参加档案行政管理部门组织的业务培训。我局因从劳动局接收了卫生系统的人事档案，档案量不断增加，为此，我局增加经费开支，新购置档案柜三组，专门存放各种档案资料，并配有缝纫机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。为维护档案的完整与安全，在档案室安装了防盗门窗、窗帘，配备了湿温度计，及时调控档案室湿温度，并在档案室和档案柜内放置、且时常更换药品，做到防鼠、防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生。三、加强基础业务建设，确保档案安全文件材料能及时归档，归档率达100，制定了本单位的分类方案，组卷规范、合理，符合档案实体分类法和工作规范的要求，编目规范，案卷排列有序，且归档文件完整率98以上，准确率100，归档的文件制成材料符合质量要求；在档案使用时，有完备的交接手续，档案保管安全，无损毁现象。定期对到期的档案进行鉴定，并对销毁的档案按要求填写了销毁清册。档案人员熟悉所管范围档案入相关业务，调卷迅速准确，查全率、查准率高，3/3能够及时了解利用者需要，采用多种形式主动提供档案信息服务。近年来，我局的档案管理工作逐步得到完善和规范，多次受到上级主管部门的好评。但与其他单位相比还
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