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文档简介
2017 中小企业小型年会方案设计 3 篇 一、活动背景: I 牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感, I 珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的,为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度, I 求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会 留下印痕。 I 消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。 I 结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。 20即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于 20 1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题:追求完美,创造卓越 (I 司年度年终总结会以及公司新年的发展方向 ) 三、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升 I 竞争力 ; 2、对 20区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 四、参加人员:客户群,领导 ;邀请业界领导 ;公司工作人员 ; 五、 公司年会策划方案之年会时间: 20 1 月 10 日下午 14 点 30 分至 22 点 00 分 会议时间: 14:3018:00 晚宴时间: 18:3022:00 六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位: I 司 八、年终大会议程安排 1、 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始 ; 14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读 20度优秀员工获得者名单 ;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金 ;优秀员工与总经理合影留念 ;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:0021: 00 娱乐时段: 九、活动内容: 1、文艺节目 (68 个节目 )要求:年会节目要求: 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲 ;(2)青春、阳光、健康、向上 ;(3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈 ;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞。 2、游戏: 游戏 1:坐气球比赛,用具: 3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子 ; 游戏规则: 2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为 3 分钟, 3 分钟后,箱子内省的球最少的胜出 ; 游戏 2:抢凳子 ; 用具: 5 把椅子,围成一圈 ; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐, 6 个人转圈围着椅子走,音乐停, 6 个人抢坐,没有抢着的输 ; 游戏 3:筷子运钥匙链 ;用具: 12 支筷子、 2 个钥匙链 ; 游戏规则: 6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将 钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏 4:呼啦圈传区别针 ;用具:呼啦圈 3 个、曲别针 18 个 ; 游戏规则: 3 个人,每人一个呼啦圈,手里 6 个曲别针,每个人 在转呼啦圈的同时,要将手里的 6 个曲别针连 在一起,谁先将 6个曲别针连在一起,谁就胜出 ; 游戏 5:踩气球 ;用具: 100 个气球 游戏规则:分为两组,一组 5 个人,每个人球上绑 10 个气球,主持人限定时间 3 分钟,互相踩对方队员腿上的气球, 3 分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 3、抽奖 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。 十、菜单设计 八方欢聚汇一城精美江南八冷碟 国安荣耀传神州松茸虫草花辽参 中超 一球定乾坤百花粒粒靓虾球 牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排 壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带 虎年京城美名扬京味传统烧羊肉 琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐 傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉 金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷 纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼 绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝 球场片片寄深情特色香河牛肉饼 好运连连香满园菠萝什锦炒香米 锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲 群星来年再夺魁精美时令水果盘 十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项: (一 ) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面 的关于 20度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二 ) 条幅的制作 (三 ) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌 (会议用 )、笔、纸、员工席位卡 (晚宴用 )、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱 ;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四 ) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作 十二、年会筹办任务 1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调 ;对外协 调、现场资讯采集。 3、会议阶段主持人:主持公司会议 4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛 5、会场布置 会场内: 1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼 ;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司 3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。 餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永 驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。 餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。 4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。 5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来 6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外 主要通道 ; 2、宾馆入口处挂红布幅 ; 3、宾馆内放置指示牌 ; 4,、设置迎宾员进行引领 十三、前期的准备工作 1、 20 12 月 1 日 至 20 1 月 5 日 1) 活动方案的申报办理 2) 活动请柬的设计寄发 3) 活动场所的设计落实布置 4) 活动节目的征集和申报 5)有关新闻资料和新闻报道的编写 6)物资采购 2、活动现场工作 20 1 月 10 日 ( 1)正式宴会开始前的准备工作之一 ,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡 ,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点 ,这样既方便宾主入座、服务员上菜 ,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时 ,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。 宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。 ( 2)( 3)( 4)( 5)( 6)十四、善后处理 时间 20 1 月 11 日 至 1 月 12 日 ( 1 ) 活动全部文字和图片的整理 ( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理 ( 3 ) 工作总结和效果评估 以上工作中,工 作有主办单位落实, 2017 中小企业小型年会方案设计 一、背景 传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题 ;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主 ;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主 ;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式 ;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新 ,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业 17 年来,A 品牌具备了雄厚的实力 , A 品牌品牌获得了极大的提升, A 品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是 A 品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。 二、本次年会参与人员 :优秀老客户、优秀新客户、意向客户 (不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商 ) 三、 20经销商年会定位 :感动、创新、激情 本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心 ; 凸显 A 品牌人诚挚、热情、富有创新和激情 ; 彰显 A 品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、 A 品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。 四、年会主题 :“携手共赢 剑指全球” 20牌战略合作峰会 五、年会主要内容 :会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织 六、年会召开时间 :20 3 月 2 日 (报到 ), 3 月 3 日正式召开,3 月 4 日出游、返程 七、会议流程 (一 )会议阶段 1、 8:005 主持人开场白 2、 8:050 A 品牌董事长致辞 3、 8:100 A 品牌营销战略规划以及 20度营销方案 4、 9:000 管道行业厂商合作“七个怎么看” 5、 10:005 优秀经销商代表发言主题 (1)成长的足迹 品牌成长的历程 (2)成功的快乐 (3)发展的展望 品牌的期望 6、 10:150 上午会议结束,组织上车 7、 10:300 生产基地参观 8、 11:300 餐厅就座 9、 12:000 餐厅就餐 10、 13:300 颁奖会场入座 (二 )颁奖阶段 (14:000) 1、开场舞 :(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加 ),拉丁舞 2、主持人开场白 3、回顾篇 (怀 旧与经典 ) 节目 :女子乐坊表演 第一轮颁奖,第一轮抽奖 (三等奖 ) 4、承诺篇 (合作与信任 ) 节目 :多人杂技表演 (以诠释合作与信任的真谛 ) 第二轮颁奖,第二轮抽奖 (二等奖 ) 5、展望篇 (未来更美好 ) 方案一 :选白人女歌手意味着 A 品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。 节目 :明天会更好歌舞表演 (歌手选白人女歌手 ) 方案二 :A 品牌产品秀 (时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装 ),以时尚、艺术化的表现形式彰显 A 品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显 A 品牌品牌深邃、国际化这一内涵。 第三轮 颁奖,第三轮抽奖 (一等奖 ) 6、浓情篇 本次颁奖盛典是 A 品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,彼此间 17 年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华 ; 节目,演唱周华健朋友,以朋友作为颁奖盛典的结束 (三 )座谈交流阶段 :16:300 1、董事长座谈会 区域优秀经销商参加,围绕 A 品牌发展,根据市场竞争状况,面对面与董事长交流,充分献计献策。 2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。 (四 )晚宴阶段 经过了一天正式的会议,晚宴定位为轻松、自由、奔放,形式上尽可 能扩大经销商参与度,具体节目可以不拘一格,重在营造娱乐、轻松的氛围。 1、诚心实意 ,把酒言“欢” (1)客服人员集体劲舞 (2)营销人员合唱组合 (3)客户节目 1 2、情真意切 ,杯酒深“情” (1)营销小品 (厂商合作场景 ) (2)客服人员集体朗诵:“我们是这样的一群人” (3)客户节目 2 (4)客户节目 3 3、心手相牵 ,酒“醇”深“远” (1)相声:“买”和“卖” (2)客户节目 4 (3)客户节目 5 (4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人” 4、播放难忘今宵,晚会结束,邀请客户上台集体留影 八、颁奖盛典阶 段创意 颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段 (一 )回顾篇 此刻是 A 品牌与客户共同回首 16 年走过的风雨历程, 点滴的一路相随走到今天,相互支持与包容 ; 怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义,回首从前,感动现在,让 A 品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。 节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程,通过古典民乐来诠释过往的记忆。 (二 )承诺篇 17 年的一路相随, A 品牌始终坚定着自己的承诺,相互间的信任才能走到今天的合作 ; 节目 :多人杂技表演,因为杂技多人间的信任与合作,才得以保证杂技演出的顺利和成 功,借此诠释合作与信任的真谛,演绎 A 品牌与客户 16 年的承诺与相互间的信任 ; (三 )展望篇 (未来更美好 ) A 品牌与客户共同走向未来,一同展望未来,期待和谱写更美好的明天 ; 节目形式时刻表现 A 品牌的关爱与对美好未来的期盼, A 品牌与客户永远携手走向明天 ; 方案一 :选白人女歌手意味着 A 品牌不仅仅是中国的,更是国际的,展现世界级企业的风范。 节目 :明天会更好歌舞表演 (歌手选白人女歌手 ) 方案二 :A 品牌产品秀 (时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装 ),以时尚、艺术化的表现形式彰显 A 品牌产品的高贵、典雅 气质,更凸显 A 品牌品牌深邃的、国际化的内涵。 (四 )浓情篇 本次颁奖盛典是 A 品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流, 彼此间 17 年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华 ; 节目为,歌手演唱周华健朋友,以朋友作为颁奖盛典的结束 九、组织旅游 :确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游 十、场地布置 (一 )酒店门口 :拱门气柱“携手共赢 剑指全球” (二 )A 品牌 包车和厢式货车 (各三辆 ) (三 )A 品牌人迎宾 :一男一女两位 A 品牌管构造成的“ A 品牌迎宾员”,采用真人大小,手做“请”的姿势,旁边采用易拉宝书写“ ”。 (四 )会场内 :各协会单位的祝贺条幅 (五 )酒店到达会场的指引牌和易拉宝“ A 品牌欢迎您” (六 )颁奖会场内座次分区安排 1、前几排安排为公司返点客户 2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔 (七 )星光大道设置 :在进入大会议室的通道中选取 3050 米铺设红地毯,营造星光大道的氛围。 (八 )背景墙:“携手共赢 剑指全球” 20牌战略合作峰会 (九 )会场内竖条幅 十一、创意策略剖析 (一 )主题创意 “携手共赢 剑指全球” 20牌战略合作峰会。“携手共赢”,是厂商合作的要旨,是厂商的 共同心声 ;“剑指全球”凸显 A 品牌的高远目标 ;“ 20牌战略合作峰会”,以提升本次经销商年会的规格,将普通的经销商年会提升到战略合作峰会的层面,以引起商家的高度重视和期待。 (二 )会议内容创意 “管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质,揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看,真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方面问题的本质,引导民众树立正确的观念。而“管道行业,七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析,展示 A 品牌诚信、客观、高度负责任的大企 业形象。 (三 )经销商发言创意 经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与 A 品牌共同发展规划。主要发言主题分别定为: 成长的足迹 品牌成长的历程 成功的快乐 发展的展望 品牌的期望 (在各经销商发言的时候,投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片,当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时,画面出现经销商十年前店铺的样子通过 图片处理、出现经销商十年前住的旧房子,出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A 品牌管理人员在车前的合影等,以此让经销商看到当初是如何由小变大,由弱变强的,更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。 ) (四 )颁奖会入会创意 1、分区列队进入会场 :首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场,列队四到五排,其他按区域,一次进入 40 人左右,列队 4 排左右。 2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄,以筹备剪辑片段,为制作本次峰会光碟。 3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道:在走上红地毯时,四名专业模特在方队的前、后、左 、右四个角,引导方队客户走过星光大道之后,由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。 (五 )大会开场舞后,大屏幕播放建国大业片段,利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段,实则配音“ A 品牌宏伟蓝图”,既凸显A 品牌的大企业风范,又不失分寸的“幽默”下与会者。 (六 )采用模特产品秀,通过模特走秀的衬托、精
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