应用文修改ppt

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/44应用文修改PPT1、感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。标题第一行正中写“感谢信”三字；称谓顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；正文写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；结尾写表示感谢、敬意的话署名写提出感谢的单位名称或个人姓名；日期写在署名下一行的右边。例感谢信农科所在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼乡人民政府年月日2、留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。称谓称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；正文转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；署名和日期在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。刘磊同学精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/44原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。同学王明年月日3、请假条标题第一行正中写“请假条”三字；称谓顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；请假原因空两格，说明请假事由，如病假、事假等；请假起止时间月日至月日，共天；祝颂语如“此致敬礼”；请假人签名右侧对齐；请假时间在签名下面，写上请假条书写的日期。例请假条尊敬的李老师因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天。请您批准。学生张小光013年3月15日、通知标题第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”；称呼换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；正文另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；署名正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；日期写在署名下一行的右边。例通知各班班主任和政治老师明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/44充分准备意见，准时参加。校党支部办公室014年6月6日、启事标题第一行居中写明“XX启事”；正文另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；署名正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；日期写在署名下一行的右边。国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、00字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于6月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。初三班墙报编辑组X月X日、申请书标题第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；称呼换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；正文另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/44度；结尾写表示敬意之类的专用；署名正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；日期写在署名下一行的右边。例申请书敬爱的团支部中国共产主义青年团，我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧此致敬礼申请人XXXXXXX年X月X日7、请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。标题第一行居中写明“请柬”；正文顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；结尾具礼、发柬者名称及时间。例请柬尊敬的XXX先生为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2014年月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/44暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。中国站长大会组委会014年3月25日8、收条标题写在正文上方中间位置，字体稍大；正文转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。收条今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。省农业科学研究院经手人张三山一九八六年十月七日壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万9、倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。标题第一行居中写明“倡议书”三字；正文转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；署名正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；日期写在署名下一行的右边。议倡书全校师生精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/44今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。学生会XXXX年X月X日1怎样将别人的幻灯片插入到自己的PPT中怎样将别人的幻灯片插入到自己的PPT中我们在制作演示文档时，从别人的PPT里借鉴几页是常有的事，不过一页一页地复制比较麻烦，能不能直接把别人的幻灯片插入到自己的PPT里呢用POWERPOINT007打开要编辑的PPT文件；选择“开始幻灯片新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”；在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，点击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的PPT文件；如图所示，别人PPT文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/44片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。注意，要使插入进来的幻灯片保持原有的格式，必须选择“重用幻灯片”窗格下方的“保留原格式”复选框，这样，别人的幻灯片就“原汁原味”地插入进来了。PPT模板应用修改大全大家可能经常需要做一些PPT文档，但真正想把幻灯片做好并不是一件简单的事情。其实我们可以充分利用别人现成的PPT模板，在其基础上略做修改即可。还记得加厚老师对我们进行PPT培训的时候就强调善用模板。模板的应用是很难把握的，所以我们在制作PPT的时候也尽量不用模板，尽管有些模板真的是非常精美。但是最近有老师询问关于模板的修改问题，有的时候为了节省时间，模板的应用还是非常方便的，但是有时候不大合适，就要进行小小的改动，在这里首先、向大家介绍一个简单的找PPT模板的方法登陆“一搜”的主页，直接输入你想要找的方案，如“市场推广”。然后点击“搜一搜”，打开的结果页面右侧会显示“按照格式筛选结果”功能栏，其中有专业文档、WORD、PPT和PDF四个选项。点击任何一个选项，“一搜”就会在搜索结果中按要求进行筛选。当然，我们要找的是精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/44PPT文档，点击“PPT”后，一搜会找到数百个PPT文档。用右键点标题并选择“另存”，就可以把PPT文档保存到自己的电脑中了。怎么样，是不是很简单其次、如何下载国际巨头的PPT模板上文介绍的是比较简单的方法，如果你想要做出一个“世界级的PPT”，那么就得向世界级的公司学习，这时就可以利用“一搜”的高级搜索功能了。其原理很简单，即在一个大公司的网站，如“IBMCOM”上搜索PPT文档即可。打开“一搜“的高级搜索，选择站内搜索功能。如在“IBMCOM”搜索关键词“PLAN”。如果你看到搜索结果很少，不要急，因为“一搜”默认的语言选项是“中文语言”，所以在搜索结果页面点击搜索框下的“全部语言”选项，然后再点击“搜索”。这时，搜索就是在“IBMCOM”网站上所有有关“IBM”的信息了，再选择旁边的“PPT文档”，这样就可以搜索出IBM站内全部的PPT文档了。需要注意的是，在“一搜”选择站内搜索的时候，网址只要填如“GMCOM”的域名形式就可以了。怎么样搜索引擎的好处就是让我们可以充分利用全世界的资源。此外，“一搜”还能搜索WORD文档和PDF格精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/44式的文档，使用方法同上。修改PPT模板的方法在母版视图中改，一个模板文件中有两个母版的，一个是幻灯片母版，它是应用于除第一张幻灯片以外所有幻灯片的，另一个是标题母版，应用于第一张幻灯片。改的方法是点击“视图”“母版”“幻灯片母版”，进入母版视图，点击各部分的占位符，设置字体大小等格式，图片当然也可以改了。改完后，这些改动就会即时应用到所有套用该母版的幻灯片中。A利用背景的变换首先利用WINDOWS中的“画图”，或者其它图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入POWERPOINT，在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。B导新模板如果是导已制做好的模板，先将已做好的PPT存在桌面上点击格式点击幻灯片设计点击最下面的“浏览”在路径中找到你存在桌面上的TT文件点击“应用”精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/44完成。C运用“超级链接”我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相临文件中的幻灯片具有不同的模板。然后利用POWERPOINT工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是1选择放映时的第一个文件；2找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层；3选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一应用文写作修改应用文修改据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。张老师您好今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。请假人李明2003年5月20日精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/44修改意见语言“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；格式落款时间与请假人位置调换。读下面的表扬信，按要求回答问题。表扬信光明中学校领导贵校初三班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬此致敬礼方旭的家长方明杰李丹敬上2003年4月29日1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创12/442、有语病的是第处。应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。改正我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬按要求修改下面一封信敬爱的爷爷您好近来身体好吗我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗请您务必来信谈谈意见。此致敬礼孙敬上年月日1、这封信格式有两处错误称呼没有顶格写，“敬礼”应移到下行顶格写。2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创13/44“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步中学时代编辑部2003年5月4日1、启事的名称应写在首行正中。2、正文中还应交代交稿的地点。3、祝愿的话应该删去。4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创14/44因此，这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。通知家长同志兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致敬礼中学2003年5月15日编号不当之处修改办法家长同志顶格写月20日下午在“下午”后加“3点”在我校在“我校”后加“阶梯教室”传达要求改“要求”为“精神”务必到会参加将“参加”删去精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创15/44敬礼顶格写下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。1999年底中国青年报和文学报相继刊登了关于高中语文课本改革。新版高中语文和高中语文实验课本贴近生活，可读性强。新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了写作说话分册。而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。1句画线部分应改为刊登了关于高中语文课本改革的消息。2写作、口语交际”部分的内容。3句画线部分应改为为了给广大语文教师提供更多的教学辅助材料。4句画线部分应改为将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。倡议书精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创16/44A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。此致敬礼初三班第一小组20033101、文中有三个错别字是狐寡、刻服、勇跃，依次改为孤寡、克服、踊跃。2、文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出、张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出文前应加称谓；不必写“此致敬礼”。下面这封信有五处错误，请指出并改正。剧团负责同志为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了，两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创17/44经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。此致敬礼二中总务处年月日删掉“经过全校广大师生的努力”在“谨代表”前加“我们”将“贵校”改为“我校”将“难得的支援”改为“大力支持”将“总务处”改为“校长室”下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。通知精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创18/44亲爱的同学们为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。2003年4月18日毛病及改正去掉称呼；“活跃”改为“丰富”；开会时间要交代具体，如下午四点；开会地点要交代具体，如在小会议室、在团委书记办公室等；通知时间上方要有“落款”，如校团委。下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。征稿启事爱好文学的同学们为了丰富校刊星星草的内容，特征求下列内容的稿件园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日星星草编辑部应用文写作涉及PPT的内容五、行文规则精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创19/441、行文应当确有必要，注重效用行文“少而精”原则。严格控制发文数量和发文范围、行文根据的规则“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式情况特别紧急；经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；需要检举、控告直接上级机关。因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创20/443、政府各部门行文规则政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的厅、局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。外不得对外正式行文。4、协商一致的规则部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。5、联合行文规则精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创21/44平级是联合行文的必要条件。、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；、政府与同级党委和军队机关可以联合行文；、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。、抄送规则、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关答复。、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。下列情况不得抄送、请示上报时不得向下级机关抄送；、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创22/44、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。、请示规则各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。请示应当一文一事除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅。、报告规则报告中不得夹带请示事项。一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。、报刊发表应视作正式公文的规则行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式。10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”公文必须严格按照正确的精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创23/44渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。11、坚持“党政分开”原则党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。、注意通告与公告的区别。发文内容不同办法规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创24/44公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。发布范围不同公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。重要程度不同公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。作用性能不同公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。制发单位级别不同公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。发布方式不同公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。六、通报与通知的区别1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创25/44、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。如入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。“报告”练一练一、判断题1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创26/44、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。、工作报告可以写本单位进行到一半的工作、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。1、2、3、4、5、二、多项选择题1、适用于报告写作的事项有A、向上级汇报工作、反映情况B、向下级或有关方面介绍情况C、向上级提出工作建议D、答复群众的查询、提问E、答复上级机关的查询、提问、工作报告的内容包括A、经常性的工作情况B、偶发性的工作情况C、向上级汇报今后工作的打算D、对上级机关的查问作出答复E、向上级汇报工作经验、适合作报告结尾的习惯用语的是A、“特此报告”B、“以上报告，请批复”C、“以上报告，请审示”D、“请批准”E、“如无不妥，请批准”1、ACE、ACDE、AC精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创27/44请示练一练判断题1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。、请示一般只能写一个请示机关和领导人。、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。、请示不得下发给下级机关。、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。、情况紧急时，可以越级请示。、报告和请示都是陈述性公文。1、2、多项选择题1、适合请示的事项有A、向上级汇报工作情况，请求上级指导B、下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示C、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决D、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项E、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创28/44、请示应当A、一文一事B、抄送下级机关C、一般只写一个主送机关D、不需要考虑上级机关的审批权限、下列事项中，应该用请示行文的是A、XX县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B、XX县政府拟行文向上级汇报本县灾情C、XX集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D、XX海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E、XX市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。、请示的下列结语中，正确的有A、特此请求，请批复B、当否请批准。C、可否请批复。D、请审批、下列标题中正确的有A、XX分公司关于请求开发新产品的报告B、XX县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户搬迁经费的请示C、XX县人民政府关于请求将XX景区列为省级自然保护区的请示报告D、XX公司关于解决生产用地的请示E、XX省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。1、BCDE、AC、ACD、ABCD、BDE病文改错精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创29/44盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告总公司我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。妥否，请批示。盛达公司二五年十月三十日错误1、标题文种错误、主题不明确把车库改建成两层楼这个主题不够明确标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能突出中心内容。、语言啰嗦，且不准确精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创30/44“因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通；“武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个、前后内容无因果关系，混乱“故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突然提及两层楼的使用问题，、不是事前行文。由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。注意报告与请示的区别。行文时间不同请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。行文的目的、作用不同请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。写法不同报告侧重于概括陈述情况，总结经验教精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创31/44训，表述灵活，体现报告性。实用应用文的写法及修改本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。中考考点一览中考对应用文的考查点主要有写作应用文和修改应用文。应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。与其他应用文相比，有以下几个特点精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创32/44首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类第一类是公文书类。有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创33/44有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文书类。有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类是日常应用文。有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。初中阶段应掌握的应用文有通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。一、书信的格式及写法书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。书信分一般书信和专用书信两种。一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创34/44递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。1一般书信、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。、称谓。称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。问候语。问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创35/44比如对一般人可问“您好”“近好”“工作顺利，精神愉快吗”对在校学生可问“学习紧张吗”“学习成绩好吗”对老年人可问“您身体好吗”“近来身体健康吗”如果适逢节日可问“新年好”“新春愉快”如果适逢季节变换之时可问“春风暧，您的身体一定很健康吧”总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。正文。正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创36/44结尾。也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”等祝辞。古代流传下来的祝颂语也可选用对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。署名。署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟XX”“儿XX”等。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创37/44署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。日期。用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署名的下一行，可稍靠后一点。写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。信封。信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名。信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”“先生”“女士”之类的通称。一般常见的失误。格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创38/44意“得体”问题。叙事抒情，立意措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。2专门书信感谢信。感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创39/44署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写上发信的日期。表扬信。表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。慰问信。慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信的格式和写法与感谢信相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。证明信。证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创40/44名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明”。署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。二、其他常见应用文写法及格式1启事启事的写法是第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失