职业安全手册

职业健康安全手册文件編號FM1OM01制訂日期修訂日期生效日期版本頁數27核准審核初核主辦姚志明文件變更履歷頁版次變更頁次變更內容簡述變更依據生效日期一前言11公司簡介12適應範圍13手冊管理14管理代表任命書FM4FMS00310二職業健康安全政策三引用標準、術語、定義四職業健康安全體系內容41總要求42職業健康安全政策43策劃431危害辨識、危險評價和危險控制計畫432法律及法規要求433目標434職業健康安全管理方案44運行和實施441機構和職責442培訓、意識和能力443協商與交流444職業健康安全管理體系文件445文件和資料控制446運行控制447應急預案與回應45檢查和糾正措施451績效測量和監測452事故、事件、不符合、糾正與預防措施453記錄和記錄管理454審核46管理評審五附錄1國際標準與本手冊對照表2職業健康及環境法規清單3本公司架構圖4重大危險源清單5職業健康及環境目標與管理方案一覽表6職業健康安全管理體系程序文件清單7工廠平面圖一前言11公司簡介台灣良得電子股份有限公司,是台灣股票上市公司之一設立于1978年7月,主要從事電器電腦系統電源傳輸線組通訊系統高效連接線組資迅周邊產品連接線之研發制造与銷售良得公司自設立以來,不斷擴建厂房增添設備精進技術,生產規模不斷擴大,先后投資設立了台灣桃園龍潭電線厂香港怡富万電業有限公司等1992年5月投資大陸深圳成立觀瀾怡富万電業厂1998年5月投資大陸東莞成立石碣怡富万電業厂2003年3月在蘇州成立豐茂科技，迄2010年10月已擁有職工總人數超過1200人,占地面積約12000平方米FM4FMS00210良得公司堅持貫徹執行“全面品管,顧客滿意”之品質政策,不斷地完善企業之管理使之制度化合理化良得公司及其所屬工厂所建立与貫徹實施之品質保証体系均通過ISO9001之認証,所生產之產品已取得包括日本美國加拿大南非澳洲中國歐洲共同体等20多個國家或地區的安規認証為順應市場潮流和滿足全球經濟蓬勃發展的需要,也滿足市場上不同客戶之需求,良得公司不斷投入大量資源,積极研發各种新產品,發展多元化經營,以提高市場占有率,拓展新的領域同時為提高生產效率提升產品品質及縮短作業流程,前期公司內部采用了MRP電腦系統,使生產流程及管制程序化合理化,現正推行ERP電腦系統,讓企業的流程和管理更加程序化而根据產品類別及客戶之分布區域而設立之分工厂,使產品制造分工更明确化專業化,更使產品品質及產量得到大大提升至2010年10月,電源傳輸線月產量已達到3000KPCS以上,在同行業中以規格齊全品質优良領導市場品牌而著稱我們秉持以產品“零缺點”經營“國際化”服務“全方位”三大訴求立足于電子行業,在業界享有盛譽和較高的口碑產品主要銷往日本美國歐洲与東南亞等地,并与眾多國內外知名厂商建立了非常穩定的供需合作關系展望未來,台灣良得電子股份有限公司堅持以“追求卓越,永續經營”為企業目標,并以先進的制造設備嚴謹的管理和优良的品質贏得廣大客戶的青睞和好評未來我們將以更优良的品質,更競爭的价格和更積极的服務贏得您的信賴和支持,亦竭誠歡迎海內外各產業界朋友參觀和指正12適用範圍本手冊僅適用於東莞市石碣怡富萬電業廠，所涉及的地域範圍包括東莞市石碣怡富萬電業廠的生產區和部份生活區。詳如東莞石碣怡富萬電業廠工廠平面圖。產品範圍為通迅线材的生產加工及銷售。13手冊的管理131品質管制手冊之制定修訂發行與管理本公司職業健康安全管理手冊由管理課負責制訂,經廠負責人核准後,由資料中心統一登錄,依職業健康及環境文件管理程序進行編號、排版、發行與管理。132分發及作廢本職業健康安全管理手冊之分發、撤出、失效或作廢等有關內容由資料中心按照職業健康及環境文件管理程序作業133修訂及檢討本職業健康安全管理手冊之適用性及有效性等應於每次管理評審會議時檢討，當於日常作業有變更需求時，依職業健康及環境文件管理程序實施。相關文件1職業健康及環境文件管理程序SJEF3OEMI0814職業健康安全管理代表任命書FM4FMS00210職業健康安全管理代表任命書茲任命姚志明先生為本公司職業健康安全管理體系管理代表，負責職業健康安全管理體系之建立、執行、維持及持續改進，並定期向廠長報告職業健康管理體系運行的情況及任何改進的建議；對外亦代表本公司，為職業健康管理體系的最高負任人。FM4FMS00210廠長日期二職業健康安全政策本公司的職業健康安全政策，經全體員工參與制訂，管理課匯總，廠長核准如下關愛職員生命健康，重視各方監督建議，秉守相關法律法規，持續降低職業風險。廠長FM4FMS00310日期三引用標準、術語、定義31引用標準本標準依據GB/T280012001進行編制。32術語、定義本手冊除引用國家GB/T280012001職業健康安全管理體系規範中的定義外，還採用如下定義。321重大危險源是指本公司通過風險識別與評價，確定的不可容許或不可接受的危險源。322三不放過事故原因查不清不放過；事故責任人與周圍群眾受不到教育不放過；不採取防範措施不放過。323三同時新建、改建、擴建、技術改造和引進的工程項目，其勞動安全健康設施、消防設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用。324三級安全教育是指廠級教育、車間教育、班組教育。廠級教育是指新人廠工人在分配到車間或工作崗位之前，由廠級安全部門進行初步的安全教育；車間教育是指新工人從廠部分配到車間後，再由車間進行安全教育；班組教育是指新工人進人工作崗位以前的教育。325輕傷事故因工受傷後歇工在1個工作日以上105個工作日以內，但不夠重傷的事故。326重傷事故因工受傷損失工作日等於或超過105個工作日的失能事故。327死亡事故指發生事故當時死亡和負傷後一個月內死亡的事故。死亡事故是指一次事故死亡12人的事故；重特大死亡事故是指一次死亡3人及3人以上的事故。328非傷亡事故指發生事故後只造成財產損失而末發生人員傷亡的事故。329職業病指勞動者在生產勞動及其它職業活動中，接觸職業因素引起的疾病。四、職業健康安全管理體系要求41總要求本公司依職業健康安全有關法規、相關方的觀點及要求、OHSAS180011999的要求、本公司的職業健康安全風險的情況及經營的要求，建立並保持職業健康安全管理體系。本手冊第4章描述了本公司對職業健康安全管理體系的總要求。下圖（圖一）簡要的描述了職業健康安全FM4FMS00310管理體系模式。FM4FMS00210FM4FMS0021042職業健康安全政策（方針）本公司的職業健康安全政策，是由全體員工參與制訂，管理課匯總，廠長核准產生。該政策清楚闡明了本公司職業健康安全的總目標和改進職業健康安全績效的承諾。本公司的職業健康安全政策的制訂，充分考慮了以下內容A本公司實際或潛在的職業健康安全風險的性質和規模；B本公司在職業健康安全方面持續改進的承諾；C至少遵守現行適用的職業健康安全法規和本公司接受的其他要求的承諾；本公司確保職業健康政策通過文件化的方式得以展現，並通過早會、教育培訓、宣傳欄、走訪、傳真、EMAIL、公益活動、廣告等各種機會和管道主動傳達給本公司的全體員工及各相關方，使全體員工認識到各自的職業健康安全義務；從而達到被公司各階層有效的實施及保持的目的。為確保職業健康安全政策與本公司保持持續的相關性和適宜性，本公司將在每次管理評審會議中，展開定期評審。當公司生產經營活動發生重大變化、適用的主要法規或是相關方的要求發生重大變化，或是出現重大事故後，本公司應及時對OHS政策進行檢討。必要時，本公司應對職業健康安全政策進行修改並重新的文件化及傳達。43策劃431危害辨識、風險評價和風險控制的策劃本公司建立並保持危險源識別與風險評價程序，以持續對體系覆蓋範圍內的經營活動、服務和設施進行危險源辨識、風險評價和實施必要的控制措施。危險源識別與風險評價包含但不限於以下內容常規和非常規活動；所有進入工作場所的人員（包括合同方人員和訪問者）的活動；工作場所的設施（無論由本公司還是由外界所提供）。本公司確保在建立職業健康安全目標時，考慮這些風險評價的結果和控制的效果，將這些資訊形成文件並及時更新。本公司在制訂危險源識別與風險評價程序、以及危險源的辯識和風險評價的方法時充分考慮了以下內容本公司風險的範圍、性質和時限性，以確保該方法是主動性的而不是被動性的；本公司運行經驗和所採取的風險控制措施的能力；危險源識別與風險評價程序對風險分級進行了確定，以識別可通過本手冊433“職業健康安全目標與指標”和434“職業健康安全方案”中所規定的措施來消除或控制的風險；FM4FMS00210危險源識別與風險評價的結果應為本公司確定生產、生活及職業健康安全設施的增加提供參考資訊。同時應對各部門、各崗位（特別是與重大危險源有關的崗位）所需展開的培訓需求和（或）開展運行控制提供必要的參考資訊；通過危險源識別和風險評價，本公司將對所認定、需採取控制措施的與重大危險源有關的活動的進行管理和控制，同時將對這些管理和控制的措施進行監視，以確保這些措施被及時有效的實施。具體參考“446運行控制”章節及“451績效測量和監視”章節。當本公司的生產經營活動發生重大變化，或是發生新建、改建、擴建工程時，或是適應的法規及相關方的要求發生重大變化，或是發生重大事故後，本公司應立即依危險源識別與風險評價程序展開新的危險源識別和風險評價工作。當不存在以上的情況時，本公司亦應定期每年一次，進行危險源的識別和評價工作，以確保本公司的危險源識別和評價工作的持續性和適宜性。432法律、法規及其它要求本公司建立並保持職業健康及環境法規鑒定及符合性評估管理程序，以識別和獲得適用的職業健康安全法規和其他職業健康安全要求。本公司定期（至少每半年一次）及不定期通過網站，政府部門、客戶及其它相關方搜尋和查找新的或更新的，與本公司職業健康安全適用的法律法規和其他要求的資訊。並將這些資訊傳達給員工和其他有關的相關方。相關文件1職業健康及環境法規鑒定及符合性評估管理程序SJEF3OEMI062職業健康及環境法規清單433目標本公司依據目標指標與方案管理程序，對內部各有關職能和層次，建立並保持形成文件的職業健康安全目標。如可行，目標應予以量化。本公司在建立和評審職業健康安全目標時，應考慮法規和其他要求；職業健康安全危險源和風險；可選擇的技術方案；財務、運行和經營要求；相關方的意見。目標應符合職業健康安全政策，包括對持續改進的承諾。FM4FMS00210相關文件1目標標的與方案管理程序SJEF3OEMI07434職業健康安全管理方案本公司應依目標標的與方案管理程序的要求制定並保持職業健康安全管理方案，以實現其目標。方案應包含形成文件的A為實現目標所賦予的，本公司有關職能部門和各階層的職責和許可權；B實現目標的方法和時間表。應定期，並且在對應的“職業健康安全方案”規定的的時間間隔內對職業健康安全管理方案進行評審，必要時應針對本公司的活動、產品、服務或運行條件的變化對職業健康安全管理方案進行必要的修訂。職業健康安全管理方案的執行情況應在管理評審會議中進行討論。相關文件1目標標的與方案管理程序SJEF3OEMI0744實施和運行441結構和職責本公司通過職業安全及環境體系組織與權責管理程序，對本公司的活動、設施和過程的職業健康安全風險有影響的從事管理、執行和驗證工作的人員，確定其作用、職責和許可權，形成文件，並予以溝通，以便於職業健康安全管理。職業健康安全的最終責任由本公司的總經理承擔。本公司在總經理中指定一名成員，作為管理代表承擔特定職責，以確保職業健康安全管理體系正確實施，並在本公司內所有崗位和運行範圍執行各項要求。本公司的管理者代表應有明確的作用、職責和許可權，以便A確保按本標準建立、實施和保持職業健康安全管理體系要求；B確保向本公司總經理報告職業健康安全管理體系績效，以供評審，並為改進職業健康安全管理體系提供依據。C管理者代表對外亦代表本公司，為職業健康安全管理體系的最高發言人。D有關於管理代表內容，具體參照“14管理代表任命書”章節，本公司的全體管理階層應為實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供必要的資源。注資源包括人力資源、專項技能、技術和財力資源。所有承擔管理職責的人員，都應表明其對職業健康安全績效持續改進的承諾。相關文件FM4FMS002101職業安全及環境體系本公司與權責管理程序SJEF3OEMI14442培訓、意識和能力本公司依據職業健康及環境教育訓練管理程序，對其工作可能影響工作場所內職業健康安全的人員，在教育、培訓和（或）經歷方面的能力，作出了適當的規定。本公司通過職業健康及環境教育訓練管理程序的實施，確保處於各有關職能和層次的員工都意識到符合職業健康安全方針、程序和職業健康安全管理體系要求的重要性；在工作活動中實際的或潛在的職業健康安全後果，以及個人工作的改進所帶來的職業健康安全效益；在執行職業健康安全方針和程序，實現職業健康安全管理體系要求，包括應急準備和回應要求（見447章節）方面的作用和職責；偏離規定的運行程序的潛在後果。本公司在培訓計畫的擬定的過程中考慮了不同層次的職責、能力及文化程度；風險。相關文件1職業健康及環境教育訓練管理程序443協商和交流本公司建立並執行溝通與管理控制管理程序，確保與員工和其他相關方就相關職業健康安全資訊進行相互溝通。本公司將員工參與和協商的安排形成文件，並通報相關方。員工應參與風險管理方針和程序的制定和評審；參與商討影響工作場所職業健康安全的任何變化；參與職業健康安全事務；瞭解誰是職業健康安全的員工代表和指定的管理代表。相關文件1溝通與管理控制管理程序SJEF3OEMI10444文件FM4FMS00210本公司建立並保持書面化的職業健康安全手冊，以滿足以下的要求A描述職業健康安全管理體系核心要素及其相互作用；B提供查詢各程序文件的途徑。基於有效性和效率要求的考量，本公司將使文件數量盡可能少。相關文件1職業健康安全手冊編號445文件和資料控制本公司應建立並保持職業健康及環境文件管理程序，控制職業健康安全管理體系有關的所有文件和資料，以確保A文件和資料易於查找；B對文件和資料進行定期評審，必要時予以修訂並由被授權人員確認其適宜性；C凡對職業健康安全體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都可得到有關文件和資料的現行版本；D及時將失效文件和資料從所有發放和使用場所撤回，或採取其他措施防止誤用；E對出於法規和（或）保留資訊的需要而留存的文件案文件和資料予以適當標識。相關文件1職業健康及環境文件管理程序SJEF3OEMI08446運行控制本公司應識別依職業健康及環境法規鑒定及符合性評估管理程序所認定的、需要採取控制措施的風險有關的運行和活動。本公司應針對這些活動（包括維護工作）進行策劃，通過以下方式確保它們在規定的條件下執行A對於因缺乏形成文件的程序而可能導致偏離職業健康安全政策、目標的運行情況，建立並保持形成文件的程序；B在程序中規定運行準則；C對於本公司所購買和（或）使用的貨物、設備和服務中已識別的職業健康安全風險，建立並保持程序，並將有關的程序和要求通報供方和合同方；D建立並保持程序，用於工作場所、過程、裝置、機械、運行程序和工作本公司的設計，FM4FMS00210包括考慮與人的能力相適應，以便從根本上消除或降低職業健康安全風險。相關文件1職業健康安全運行控制程序2臨時施工管程序3承包商施工管理程序4化學品儲存與使用管理程序447應急準備和回應本公司依緊急事件應急程序和事故應急救援預案作業指導書識別火災、地震、觸電、食物中毒、傳染病等潛在的事件或緊急情況，並做出回應，以便預防和減少可能隨之引發的疾病和傷害。本公司應評審其應急準備和回應的計畫和程序，尤其是在事件或緊急情況發生後。如果可行，本公司將每年定期測試這些程序。相關文件1緊急事件應急程序2事故應急救援預案作業指導書45檢查和糾正措施451績效測量和監視本公司建立並保持職業健康安全績效管理程序及，以對本公司職業健康安全的績效進行常規監視和測量。該程序包括但不限於以下內容適合本公司需要的定性和定量測量；對本公司的職業健康安全目標的滿足程度的監視；主動性的績效測量，即監視是否符合職業健康安全管理方案、運行準則和適用的法規要求；被動性的績效測量，即監視事故、疾病、事件和其他不良職業健康安全績效的歷史證據；記錄充分的監視和測量的資料和結果，以便於後面的糾正和預防措施的分析。本公司應建立並保持程序，以確保將來本公司擁有職業健康安全監測設備時，對本公司績效測量和監視的設備進行校準和維護，並保存校準和維護活動及其結果的記錄。相關文件FM4FMS00210FM4FMS002101目標標的與方案管理程序SJEF3OEMI07452事故、事件、不符合、糾正和預防措施本公司應建立並保持事故調查處理程序和職業健康及環境異常矯正與預防措施管理程序，確定有關的職責和許可權，以便A處理和調查事故；事件；不符合；B採取措施減小因事故、事件或不符合而產生的影響；C採取糾正和預防措施，並予以完成；D確認所採取的糾正和預防措施的有效性。這些程序應要求，對於所有擬定的糾正和預防措施，在其實施前應先通過風險評價過程進行評審。為消除實際和潛在不符合原因而採取的任何糾正或預防措施，應與問題的嚴重性和面臨的職業健康安全風險相適應。當因實施糾正和預防措施而引起有關文件更改時，本公司將依職業健康及環境文件管理程序執行。相關文件1事故調查處理程序SJEF3OEMI012職業健康及環境異常矯正與預防措施管理程序SJEF3OEMI02453記錄和記錄管理本公司建立並保持職業健康安全及環境記錄管理程序，以標識、保存和處置職業健康安全記錄以及審核和評審結果。職業健康安全記錄應字跡清楚、標識明確，並可追溯相關的活動。職業健康安全記錄的保存和管理應便於查閱，避免損壞、變質或遺失。應規定並記錄保存期限。本公司將按照適於體系和本公司的方式保存記錄，用於證實符合職業健康安全體系及OHSAS18001的要求。相關文件1職業健康安全及環境記錄管理程序SJEF3OEMI01454內部審核FM4FMS00210本公司依職業健康及環境管理內部稽核管理程序的要求，建立並保持職業健康安全體系審核方案，並定期開展職業健康安全管理體系審核，以便A確定職業健康安全管理體系是否符合職業健康安全管理的策劃安排（包括滿足OHSAS18001的要求）；得到了正確實施和保持；以及有效地滿足本公司的職業健康安全政策和目標。B評審以往審核的結果；C向管理者提供審核結果的資訊。本公司的審核計畫（包括日程安排），將基於本公司活動的風險評價結果和以往審核的結果。職業健康及環境管理內部稽核管理程序的內容包括審核的範圍、頻次、方法和能力，以及實施審核和報告審核結果的職責和要求。為確保審核的客觀性和公正性，本公司內部審核的實施將由與所審核活動無直接責任的人員進行。相關文件1職業健康及環境管理內部稽核管理程序SJEF3OEMI0446管理評審本公司的總經理，將按規定的時間間隔（至少每年一次）對職業健康安全管理體系進行評審，以確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應確保收集到必要的資訊以供管理者進行評價。管理評審應形成文件。管理評審應根據職業健康安全管理體系審核的結果、環境的變化和對持續改進的承諾，指出可能需要修改的職業健康安全管理體系方針、目標和其他要素。相關文件1職業健康及環境管理審查管理程序SJEF3OEMI03所有進入工作場所的人員（包括合同方人員和訪問者）的活動；工作場所的設施（無論由本本公司還是由外界所提供）。本公司確保在建立職業健康安全目標時，考慮這些風險評價的結果和控制的效果，將這些資訊形成文件並及時更新。本公司在制訂危險源識別與風險評價程序、以及危險源的辯識和風險評價的方法時充分考慮了以下內容本公司風險的範圍、性質和時限性，以確保該方法是主動性的而不是被動性的；FM4FMS00210本公司運行經驗和所採取的風險控制措施的能力；危險源識別與風險評價程序對風險分級進行了確定，以識別可通過本手冊433“職業健康安全目標與指標”和434“職業健康安全方案”中所規定的措施來消除或控制的風險；危險源識別與風險評價的結果應為本公司確定生產、生活及職業健康安全設施的增加提供參考資訊。同時應對各部門、各崗位（特別是與重大危險源有關的崗位）所需展開的培訓需求和（或）開展運行控制提供必要的參考資訊；通過危險源識別和風險評價，本公司將對所認定、需採取控制措施的與重大危險源有關的活動的進行管理和控制，同時將對這些管理和控制的措施進行監視，以確保這些措施被及時有效的實施。具體參考“446運行控制”章節及“451績效測量和監視”章節。當本公司的生產經營活動發生重大變化，或是發生新建、改建、擴建工程時，或是適應的法規及相關方的要求發生重大變化，或是發生重大事故後，本公司應立即依危險源識別與風險評價程序展開新的危險源識別和風險評價工作。當不存在以上的情況時，本公司亦應定期每年一次，進行危險源的識別和評價工作，以確保本公司的危險源識別和評價工作的持續性和適宜性。本章節對應的程序文件危險源識別與風險評價程序SJEF3OEMI02432法律、法規及其它要求本公司建立並保持職業健康及環境法規鑒定及符合性評估管理程序，以識別和獲得適用的職業健康安全法規和其他職業健康安全要求。本公司定期（至少每半年一次）及不定期通過網站，政府部門、客戶及其它相關方搜尋和查找新的或更新的，與本公司職業健康安全適用的法律法規和其他要求的資訊。並將這些資訊傳達給員工和其他有關的相關方。相關文件3職業健康及環境法規鑒定及符合性評估管理程序SJEF3OEMI044職業健康及環境法規清單433目標本公司依據目標指標與方案管理程序，對內部各有關職能和層次，建立並保持形成文件的職業健康安全目標。如可行，目標應予以量化。本公司在建立和評審職業健康安全目標時，應考慮法規和其他要求；職業健康安全危險源和風險；FM4FMS00210可選擇的技術方案；財務、運行和經營要求；相關方的意見。目標應符合職業健康安全政策，包括對持續改進的承諾。相關文件2目標標的與方案管理程序SJEF3OEMI07434職業健康安全管理方案本公司應依目標標的與方案管理程序的要求制定並保持職業健康安全管理方案，以實現其目標。方案應包含形成文件的C為實現目標所賦予的，本公司有關職能部門和各階層的職責和許可權；D實現目標的方法和時間表。應定期，並且在對應的“職業健康安全方案”規定的的時間間隔內對職業健康安全管理方案進行評審，必要時應針對本公司的活動、產品、服務或運行條件的變化對職業健康安全管理方案進行必要的修訂。職業健康安全管理方案的執行情況應在管理評審會議中進行討論。相關文件1目標標的與方案管理程序SJEF3OEMI0744實施和運行441結構和職責本公司通過職業安全及環境體系組織與權責管理程序，對本公司的活動、設施和過程的職業健康安全風險有影響的從事管理、執行和驗證工作的人員，確定其作用、職責和許可權，形成文件，並予以溝通，以便於職業健康安全管理。職業健康安全的最終責任由本公司的總經理承擔。本公司在總經理中指定一名成員，作為管理代表承擔特定職責，以確保職業健康安全管理體系正確實施，並在本公司內所有崗位和運行範圍執行各項要求。本公司的管理者代表應有明確的作用、職責和許可權，以便E確保按本標準建立、實施和保持職業健康安全管理體系要求；F確保向本公司總經理報告職業健康安全管理體系績效，以供評審，並為改進職業健康安FM4FMS00210全管理體系提供依據。G管理者代表對外亦代表本公司，為職業健康安全管理體系的最高發言人。H有關於管理代表內容，具體參照“14管理代表任命書”章節，本公司的全體管理階層應為實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供必要的資源。注資源包括人力資源、專項技能、技術和財力資源。所有承擔管理職責的人員，都應表明其對職業健康安全績效持續改進的承諾。相關文件1職業安全及環境體系本公司與權責管理程序SJEF3OEMI14442培訓、意識和能力本公司依據職業健康及環境教育訓練管理程序，對其工作可能影響工作場所內職業健康安全的人員，在教育、培訓和（或）經歷方面的能力，作出了適當的規定。本公司通過職業健康及環境教育訓練管理程序的實施，確保處於各有關職能和層次的員工都意識到符合職業健康安全方針、程序和職業健康安全管理體系要求的重要性；在工作活動中實際的或潛在的職業健康安全後果，以及個人工作的改進所帶來的職業健康安全效益；在執行職業健康安全方針和程序，實現職業健康安全管理體系要求，包括應急準備和回應要求（見447章節）方面的作用和職責；偏離規定的運行程序的潛在後果。本公司在培訓計畫的擬定的過程中考慮了不同層次的職責、能力及文化程度；風險。相關文件1職業健康及環境教育訓練管理程序443協商和溝通本公司建立並執行溝通與管理控制管理程序，確保與員工和其他相關方就相關職業健康安全資訊進行相互溝通。本公司將員工參與和協商的安排形成文件，並通報相關方。員工應參與風險管理方針和程序的制定和評審；FM4FMS00210參與商討影響工作場所職業健康安全的任何變化；參與職業健康安全事務；瞭解誰是職業健康安全的員工代表和指定的管理代表。相關文件2溝通與管理控制管理程序SJEF3OEMI10444文件本公司建立並保持書面化的職業健康安全手冊，以滿足以下的要求C描述職業健康安全管理體系核心要素及其相互作用；D提供查詢各程序文件的途徑。基於有效性和效率要求的考量，本公司將使文件數量盡可能少。相關文件1職業健康安全手冊編號445文件和資料控制本公司應建立並保持職業健康及環境文件管理程序，控制職業健康安全管理體系有關的所有文件和資料，以確保F文件和資料易於查找；G對文件和資料進行定期評審，必要時予以修訂並由被授權人員確認其適宜性；H凡對職業健康安全體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都可得到有關文件和資料的現行版本；I及時將失效文件和資料從所有發放和使用場所撤回，或採取其他措施防止誤用；J對出於法規和（或）保留資訊的需要而留存的文件案文件和資料予以適當標識。相關文件1職業健康及環境文件管理程序SJEF3OEMI08446運行控制本公司應識別依職業健康及環境法規鑒定及符合性評估管理程序所認定的、需要採取FM4FMS00210FM4FMS00210控制措施的風險有關的運行和活動。本公司應針對這些活動（包括維護工作）進行策劃，通過以下方式確保它們在規定的條件下執行E對於因缺乏形成文件的程序而可能導致偏離職業健康安全政策、目標的運行情況，建立並保持形成文件的程序；F在程序中規定運行準則；G對於本公司所購買和（或）使用的貨物、設備和服務中已識別的職業健康安全風險，建立並保持程序，並將有關的程序和要求通報供方和合同方；H建立並保持程序，用於工作場所、過程、裝置、機械、運行程序和工作本公司的設計，包括考慮與人的能力相適應，以便從根本上消除或降低職業健康安全風險。相關文件1職業健康安全運行控制程序2臨時施工管程序3承包商施工管理程序4化學品儲存與使用管理程序447應急準備和回應本公司依緊急事件應急程序和事故應急救援預案作業指導書識別火災、地震、觸電、食物中毒、傳染病等潛在的事件或緊急情況，並做出回應，以便預防和減少可能隨之引發的疾病和傷害。本公司應評審其應急準備和回應的計畫和程序，尤其是在事件或緊急情況發生後。如果可行，本公司將每年定期測試這些程序。相關文件3緊急事件應急程序4事故應急救援預案作業指導書45檢查和糾正措施451績效測量和監視本公司建立並保持職業健康安全績效管理程序及，以對本公司職業健康安全的績效進行常規監視和測量。該程序包括但不限於以下內容適合本公司需要的定性和定量測量；對本公司的職業健康安全目標的滿足程度的監視；FM4FMS00210主動性的績效測量，即監視是否符合職業健康安全管理方案、運行準則和適用的法規要求；被動性的績效測量，即監視事故、疾病、事件和其他不良職業健康安全績效的歷史證據；記錄充分的監視和測量